第一项总则
为保证学生会工作顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。
第二项工作制度
1、各部门在开学第一次例会时，拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。
2、各部门在每学期末，做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档（其中电子版和纸质版各一份）。
3、各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书，主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。
4、各部门活动，若需外联工作，在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后，活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。
5、学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的'工作必须认真负责完成，不得拖延。
第三项例会制度
（一）全体会议：
1、全体例会每四周举行一次全体例会，例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。
2、会议的时间、地点根据实际情况另行通知。
3、会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。
4、每次全体会议由组织部做好会议记录，并上交主席团。
（二）干部例会：
1、干部例会每两周举行一次例会。
2、例会时间为每周日下午6:30，地点在行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3、会议由主席团主持。
4、与会人员：主席团，各部门正副部长。
5、每次干部例会由秘书长做好会议记录，并上交主席团。
（三）部门例会
1、各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议，时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。
2、各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。
（四）主席团会议
1、会议为每周一次。
2、时间由主席团根据情况决定，地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知），若有特殊情况可根据实际情况确定地点。
3、参会人员：主席团、组织部工作人员。
（五）大型活动会议
1、活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。
2、会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。
3、会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。
（六）大型活动后总结
1、活动后立即进行，如遇特殊情况，在次日举行。
2、地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3、会议人员：主席团、各部门正副部长、组织部人员。
（七）会议要求及考核制度
1、按会议通知要求，积极准备。会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
2、出席会议的人员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。组织部将不定期抽查。
3、学生会成员必须准时参加，提前十分钟到场，不得迟到、早退；因故不
能参加的，须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假，否则按缺席处理，并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。
4、会议内容由组织部人员予以认真如实记录，并交于主席团审核后，由组织部生成电子文档，上传至第二临床医学院学生会干部群。
5、各部门会议记录，由部门内如实记录。组织部将定期抽查。
6、无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。
7、无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第四项档案管理制度
1、档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议，及时总结经验，保障学生会工作顺利进行。
2、学生档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。
3、学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。
4、各部门开展大型活动应作详细的活动策划，做好活动前期准备，活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结，如实记录活动开展情况，及时交至组织部存档。
5、各部门材料存档后，如需查阅，必须向主席团提出申请。若需外借，必须经主席团同意，并在组织部做好登记，留下证件，按时归还。
6、档案工作为学生会评优工作的重要依据，请各部门务必认真对待。
第五项学院公共物品管理制度
1、学院公共物品由秘书长负责管理。
2、外借物品，请提前两天向秘书长提出申请。
3、外借物品时，需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记，留下证件，按时归还。
第六项考核制度
1、基准分为10分，在此基础上加减
2、以最后总分评定是否符合（优秀）干部、干事标准
3、考核工作由全体成员共同进行
（一）加分方面
1、工作积极，认真负责者加1
2、学期例会全勤者加1分
3、认真完成每次会议记录通过审核者，由主席团和各部长根据实际情况加1~3分
4、主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分
5、对本职工作认真负责，责任心强，有突出成绩者加2分
6、经常帮助其他成员解决困难者，一经提出加0.5分
7、部门工作有突出表现者，全部成员加2分
8、部门工作团结，集体加1分。
9、凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。
10、凡提出活动想法被采纳并开展者，可根据活动效果每次加1~5分。
（二）扣分方面
1、无故不参加会议者一次扣1分，三次以上视为自动退出组织。
2、无故迟到会议者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次。
3、在院分团委。学生会工作活动过程中与他人发生争执，有损分团委。学生会形象者一次扣2分。
4、未按时完成本职工作者一次扣1分
5、部门散乱，集体扣2分。
6、工作中，由于个人失职，对集体利益或学院形象造成损失者，一次扣2分
7、工作中搞特殊，私自挪用学生会财产，扣10分。
8、最后得分为0分者，将上报学院领导，决定去留。
第七项、奖惩制度
本制度以第七项为基础，结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主。对犯错的成员，坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅。各项奖惩，将由主席团上报院团委审核后执行。
（一）奖励方式：
个人奖：对优秀个人，将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。
集体：每月评选一次先进部门。
（二）处罚方式：
个人处罚：
1、警告、严重警告、除名
2、对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。
3、对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。
4、对于工作玩忽职守者，经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。
5、对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。
集体处罚：
1、警告、严重警告
2、对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。
3、对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。
第八项团委权利
结合工作需求，团委副书记（老师）有调动各部门干部任职工作权利。
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