私车公用的管理制度

为加强私车公用管理，促进各项业务的正常开展，提高工作效率，根据公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、定义

1、本办法所称私车公用，是指符合一定条件的人员经各级领导批准将其私有车辆用于公务活动。

2、本办法中所指车辆，其产权须为员工本人或其配偶或其直系亲属，且车辆各项手续健全（须购买交强险、第三者责任险、车损险）、安全性能良好。

3、本办法中所指车辆补贴指公司为符合本办法适用范围的员工因私车公用而给予的补贴，由两部分组成：

1）油费补贴：指公司为员工提供的，用于公务的私家车的油费补助；

2）路桥费补贴由享受补贴人员根据补贴方案贴票报销。

二、使用范围

具备驾驶资格且在交警部门未有主要责任事故记录的员工符合以下条件之一的人员可申请(附录一)该补贴：

1、凡公司主管级（含）以上正式员工有继续在公期任职计划的；

2、凡公司销售人员、售后服务人员有继续在公期任职的；

3、其他特殊人员经总经理及董事长特别批准的。

三、职责划分

1、“私车公用”由行政部对其进行管理，主要负责资格审查和标准审核。

2、“私车公用”时所产生的费用报销的审核报销工作由财务部负责。

四、私车公用规范

1、享补人员必须具备以下条件：

1）依法获得驾驶证。

2）提供车辆为享补人员所有（以车辆登记证载为准），已使用年限未超过10年，已办理交强险、第三者险等安全保险项目。

3）车辆须是合法手续完备、安全性能良好，能正常使用。

2、享补人员车辆由享补人员自行保管，自行负责车辆的维修保养及年审等，保证车辆技术状况良好，保证车辆手续合法有效。享补人员自行购买路桥年票，享补人员自行购买各项保险。

3、享补人员有下列情形之一的，公司不再为享补人员提供燃油补贴：

1）享补人员车辆使用年限超过10年的。

2）享补人员提供的车辆信息为虚假信息的。

3）享补人员不服从公司临时安排的。

4）享补人员不服从所在部门统筹安排的。

7、享补人员车辆在工作时间内办理公务发生交通违章行为及交通事故时，甲方不承担事故费用的报销，由享补人员自行负责。

8、享补人员应自觉遵守国家《道路交通安全法》等有关法律法规，享补人员及车辆若有违反国家有关法律法规行为的，其后果由享补人员自行承担。

9、公司不承担享补人员车辆任何原因的失窃、毁损等风险。

五、补贴细则及标准

1、私车公用燃油补贴标准：

1)管理层人员补贴标准：（如下表）

2）服务人员补贴标准：

为了配合工作上的需要，售后服务人员离开各自服务范围的调动时，其燃油补贴按照行驶公里数进行实报实销。出发前及返回原负责区域后，服务人员应把各自的车辆的行驶公里数进行拍照记录，作为实报实销依据，照片统一发送到承包管理部主管处，进行留底。调动所产生的燃油补贴统一每月一报，报销费用连同产生费用当月的工资一同发放。报销时必须做好报销申请，上交售后服务主管签字确认后，再交承包管理部主管处进行签字确认。

3）燃油补贴额度随市场行情及实际用车情况由总经理及董事长商议得出结果后，由行政部将调整结果通知财务部及享受补贴的相关人员。

2、路桥费报销按“粤通卡”或路桥费进行实报实销，每月一报。持有“粤通卡”的人员，每月报销时除了上交“粤通卡”外，须连同“粤通卡”的使用清单一同上交，作为报销凭证。

3、管理层人员里程数统一在每年年头和年尾由行政部人员对享受补贴人员车辆的里程表进行抄录核对。服务人员每月一报。

4、整年油补金额将作为对享补人员的保养费、年票、车船税、保险费等的补贴，超出部分将由享补人员自行承担。整年油补金额计算公式：

整年行驶里程数（km）=年尾里程数（km）-年头里程数（km）-3000（km）

整年油补金额（元）=整年行驶里程数（km）×补贴额度（元/km）-整年加油金额（元）

附录一

汽车燃油补贴申请表