1.协助公司领导组织公司工作会议,督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实;
2.阅读公司所有来文,呈送有关领导,按签署意见进行办理、催办或督办。
3.及时掌握企业各类工作动态,为领导决策提供依据;
5.做好保密工作的宣传教育,严禁失、泄密事件的发生;
6.负责群众来信来访,协助公司领导接待和处理重要的信访事项,处理好内外部工作关系;
7.负责人力资源规划和人员配置;人力资源培训和开发。
8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作;
9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作;
10.负责公司行政后勤保障工作;
11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。
第二十一条 人力资源岗位职责
1.人力资源规划和人员配置
(1)根据公司战略规划和各部门需求,编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划,并组织实施。
(2)负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。
(3)负责公司定岗定编定级工作。
(4)负责公司用工关系、劳动合同管理工作。
(5)负责公司日常人事管理工作。
2.薪酬管理和社保工作
(1)组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。
(2)根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划,负责公司工效挂钩工作,组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。
(3)负责统计分析公司整体薪酬信息,就异常情况提出处理意见。
(4)负责公司社会保险管理工作。
3.绩效考核管理
(1)组织制订公司绩效考核管理制度,负责公司绩效考核工作。
(2)负责统计分析公司整体绩效考核信息,就异常情况提出处理意见。
4.人力资源培训和开发。
(1)组织制订公司培训管理制度,负责公司培训工作。
(2)组织制定公司员工职业发展规划,并组织实施。
5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设
(1)负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。
(2)负责公司中层后备人才培养工作。
(3)负责公司党建工作,包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。
(4)指导共青团、妇联、工作。
(5)负责开展公司计划生育工作。
(6)负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。
6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。
第二十二条 秘书岗位职责
1.负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料;负责起草总经理讲话;
2.收集、反馈企业相关信息,供领导参考;
3.负责整理公司办公会议记录,印发会议纪要;
4.负责行政公文的起草,呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档;
5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作,负责档案资料的管理工作;
6.收集整理公司工作信息,撰写新闻稿件;
7.参与重要会议的筹备工作;
8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等;
9. 完成领导交办的其他工作
第二十三条 行政后勤岗位职责
1.做好接待工作;接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作;
2. 做好后勤保障等工作,管理好办公车辆、通讯工具等;
3. 负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更;公司证件、公司简介的保管;
4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作;
5.负责公司劳动保护,对员工进行定期体检;
6.负责统计报表、信息报送等工作;
7.公司文件和资料的控制管理,档案的保存、管理;
8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等;
9.办公用品的管理、订购与发放;
10负责公司食堂管理工作;
11.负责电话记录、通知、预约、收发传真;
12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等;文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等;
13.完成领导交办的其他工作。
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