2023年公司办公设备设施管理办法细则

一、总则

为有效管理公司的办公设备与设施，提高工作效率，确保工作环境安全和员工的身心健康，制定本办法细则。

二、职责与义务

1. 公司负责人应当制定相关管理制度，并负责其实施与监督。

2. 办公设备设施管理员应对办公设备设施进行管理与维护，并及时处理设备设施故障。

3. 全体员工应将办公设备设施视为公共资源，爱护使用，不得私自调整、更换或破坏。

三、设备设施管理

1. 全面清查：定期对办公设备设施进行清查登记，确保记录准确无误。

2. 质量保证：选购品牌优良、质量可靠的办公设备设施，确保使用过程中的顺利进行。

3. 定期维护：定期对办公设备设施进行检修与维护，避免故障发生，保证正常使用。

四、办公设备使用规定

1. 使用权限：根据工作职责不同，确定员工对办公设备的使用权限，并确保不作非法用途。

第 1 页 共 3 页

2. 正常使用：员工必须按照使用说明以及相关安全操作规程正确使用办公设备，并注意设备的保养和维护。

3. 禁止私自调整：员工不得私自拆卸、调整办公设备的配置、参数或结构，如需调整应经相关负责人同意。

4. 禁止私自插拔：员工不得私自插拔或移动办公设备的电源、数据线等配件，以免损坏设备或造成安全隐患。

5. 遇事立刻报告：如发现任何设备设施故障、损坏或遗失，员工应立即向有关负责人报告，并配合处理。

五、办公设备维护管理

1. 设备履历：建立办公设备的履历档案，记录设备的购买、维修、使用情况和保养计划等，及时更新维护信息。

2. 维保计划：制定年度维保计划，明确维保内容、维保频次和责任人，确保设备的正常运转。

3. 定期检修：定期对办公设备进行检修和维护，确保设备的正常、安全使用，及时更换老化设备。

4. 故障处理：对设备故障或损坏，及时报修并进行记录，确保设备的及时修复，以减少影响。

六、办公设施使用管理

1. 保持整洁：员工应保持办公设施的整洁和干净，不得随意乱扔废弃物，保持良好的工作环境。

2. 节约用电：员工离开办公区域时，应关闭电脑、显示器、打印机等设备，避免闲置耗电。

第 2 页 共 3 页

3. 合理摆放：员工使用办公设施时应根据布局和实际需要进行摆放，确保通道畅通和工作效率。

4. 合理使用：员工在使用办公设施时应注意节约用材和避免浪费，保护环境资源。

七、安全管理

1. 安全教育：公司应定期组织员工进行相关安全知识的培训和教育，提高安全意识和防范能力。

2. 设备维护：加强设备设施的维护，定期检查设备的安全状况，确保设备的安全使用。

3. 应急预案：制定设备设施故障、事故等紧急情况下的应急预案，并进行演练，提高员工的应急处置能力。

八、考核与追责

1. 考核制度：建立相关的考核制度，对设备设施管理的实施情况进行考核，激励员工重视设备设施管理工作。

2. 追责机制：对于违反设备设施管理规定，损坏设备设施或造成严重后果的人员，按照公司规定进行追责处理。

九、附 则

本办法细则自公布之日起生效，如有不适用或需要调整的地方，由公司负责人提出并与有关方面协商确定并予以修改。

第 3 页 共 3 页