一、责任分工
材料组（负责准备讲话稿，主要通报业委会成立以来工作情况及业主捐资使用情况，简要动员热心业主参加业委会，印制征求意见表册）
通知组（负责会议通知，首先使用短信通知，要求确认回复，对未回复的业主电话通知，同时在小区张贴公告，确保通知到位）； 会场组（负责大会使用音响、灯光、桌椅）
秩序组（负责维护会议秩序，引导业主反映问题，保证会议有序进行） 二、人员分工 材料组人员： 通知组人员： 会场组人员： 秩序组人员：
征求意见表
业主签名 联系方式 同意 业主其他意见建议 不同意 弃权 业主住址 表决事项
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