学羁 堡２０１ 量５耳弟３ 期 ◆学术探讨◆ 浅ｉ炎Ｅｘｃｅｌ在亦公巾的基本应用 田晓君 （湖北省荆州工贸技师学院摘要：本文以实际操作为基础，介绍在工 作中如何应用Ｅｘｃｅｌ强大的数据处理功能扣 应用公式及函数对数据进行复杂的计算之基 本应用。 关键词：Ｅｘｃｅｌ基本应用 ４３４０２０） 我们能够从大量数据中快速查找到需要的部 分．从而对其进行各种编辑和操作。这样工作表 中的数据也变得更加清晰直观 四、Ｅｘｃｅｌ的绘图和囱形处理功能 Ｅｘｃｅｌ的强大绘图和图形处理功能实现了 表、图、文三者的结合，有利于我们对数据进行 决策。比如．在在表格中创建图表，将数据以图 表的形式表示可以使表格中各类数据之间的 关系更加直观。通过创建图表。我们可清楚地 了解各个数据的具体情况．方便对数据进行分 析。 五 Ｅｘｃｅｌ的计算功能 Ｅｘｃｅｌ除了可以输入数据并对工作表进行 编辑外．更强大的功能在于对数据的处理．以及 应用公式和函数对数据进行复杂的计算 Ｅｘｃｅ１提供了大量的函数．使得许多复杂的 问题变得简单。例如，制作一张“学生成绩表”， “Ａ”列为学生姓名，“Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ、Ｇ”分别为“语 文、数学、英语、政治、化学、物理”的科目分数， “Ｈ”为各科总成绩．“Ｉ”为平均分．要求总分“Ｈ” 的话．我们就必须先将这几科的分数一一相加 （Ｂ＋｜：＋ ＿Ｅ＋Ｆ ），才能得出结果，若要求平均分 “Ｉ”．就必须用总分“Ｈ”除以科目数６才能得，且 这只得出Ａ列中一位学生的总分和平均分．若 要求其他学生的成绩．就须分别这样做 而在 Ｅｘｃｅｌ中．只需用ＳＵＭ函数和ＡＶＥＲＡＧＥ操作 就非常简单．只需点击鼠标左键从“Ｂ’，拖到“Ｇ” 再点击公式栏中的“ＳＵＭ”就可得出总分“Ｈ”结 果．同样点击鼠标左键从“Ｂ＇，拖到“Ｇ”再点击公 Ｅｘｃｅｌ是一款用于制作电子表格的应用软 件．在办公中经常会使用Ｅｘｃｅｌ来制作一些比 较复杂的报表和计算繁琐的数据．如工资表、销 售情况表及公司日常开支表等 Ｅｘｃｅｌ的基本操作 在Ｅｘｃｅｌ中．主要的操作对象就是工作 一、簿、工作表和单元格．三者构成了Ｅｘｃｅｌ的框 架结构．一份完整的Ｅｘｃｅｌ文档也是由这三者 构成的 工作簿是用于运算或保存数据的文 件．Ｅｘｃｅｌ中的工作簿就好比是Ｗｏｒｄ中的文 档，其新建、保存、打开和关闭等操作方法也与 Ｗ０ｒｄ文档的相关操作相似 （一）工作簿 工作簿是用于运算或保存数据的文件． Ｅｘｃｅｌ中的工作簿就好比是Ｗｂｒｄ中的文档． 于数据的简易运算．其实Ｅｘｃｅｌ有强大的表格 处理功能．它具有简便和灵活的制表功能，表格 中数据一旦建好勾稽关系，就会自动刷新。Ｅｘｃｅｌ 的许多功能是独具的．在Ｅｘｃｅｌ中．工作表用于 组织和管理各种相关的数据信息．我们可以在 同一工作簿中创建多张工作表．在其中输入和 编辑数据．而Ｗｏｒｄ无法实现。 例如．要制作一张人口基本信息登记表． Ｗｏｄ要先插入表格．ｒ设计几行几列，调整行高 和列宽．再输人数据．完成后一旦要插人或删除 数据．又要重新调整表格。而用Ｅｘｃｄ操作起来 就非常容易．至于表格样式只需选择“设置单元 格格式”选项．按照自己的要求去选择相应的样 式就可以了．而插人和删除数据．表格样式也不 会发生变化。电子表格的主要用途就是输入和 编辑数据．在Ｅｘｃｅｌ中有两种数据类型．即文本 和数值。输入的方法非常简单．只需选择单元 格．然后直接输入或在编辑栏中输入所需内容， 再按Ｅｎｔｅｒ键即可 其新建、保存、打开和关闭等操作方法也与 Ｗ０ｒｄ文档的相关操作相似。除此之外，Ｅｘｃｅｌ 还可以对工作簿进行保护 （＿－）ｃＩ作表 工作表用于组织和管理各种相关的数据信 息．我们可以在同一工作簿中创建多张工作表． 在其中输入和编辑数据 一个工作簿有多张工 作表．必须首先选择工作表然后才能对其进行 各种操作 通常是选择单张工作表．如果要对多 张工作表进行操作．可以选择相邻多张工作表。 也可以选择不相邻的工作表或所有的工作表 （三）单元格 在Ｅｘｃｅｌ中．工作表是处理数据的主要场 所．单元格是工作表中最基本的存储和处理数 据的单元 新建的工作簿默认情况下包括三张 工作表。每张工作表都有自己的名称。在默认状 态下创建的工作簿中会自动生成名为Ｓｈｅｅｔｌ、 Ｓｈｅｅｔ２，Ｓｈｅｅｔ３的三张空白工作表 一张工作表 中又包含了多个单元格 因此．三者之间构成了 包含和被包含的关系 二、ＥｘｃｅＩ的表格处理功能 Ｅｘｃｅｌ与Ｗｏｒｄ相比．许多人认为Ｗｏｄ好 ｒ用些．仅用Ｅｘｃｅｌ制作一些简单的表格或者用 的情感．就需要教师创设问题情境．在问题的引 导下调动学生的思维．使他们在阅读过程中解 决教师提出的问题．能有效提高阅读的效率 例 如。在教学《荷塘月色》时，教师可以根据学生的 阅读能力和水平．给他们制定出明确的阅读目 标。通过阅读让他们回答出如下问题：概括课文 主要描写了什么？精读读重点段（４－．６段），议一 议“写了哪些景物。描写的顺序怎样”；摘抄优美 的字句、段落．熟读成诵。在教师布置的学习任 务指导下．学生对问题进行了思考．并在阅读过 程中跟随教师提出的问题进行探究．找到问题 的答案．使他们体会到了学习的乐趣。在让学生 进行阅读时．教师要对学生进行关注 提醒注意 力不集中的学生．使他们能在问题的指 Ｉ下进 行有效阅读．提高语文理解能力。 （二）进行开放式的阅读。增加学生的情感 体验 在语文教学中。教师除了让学生进行自读、 齐读外．还可以开展多种方式进行阅读．调动学 三、Ｅｘｃｅｌ的数据管理功能 Ｅｘｃｅｌ可以对表格中的数据进行排序、筛选 和分类汇总等操作．对数据进行有效的管理和 分析．这样就使得我们对公司的各类情况做到 心中有数．有据可依。 （一）数据的排序 通过设置．可以让表格中的数据按照指定 的顺序进行操作．排序时点击菜单中的“数据” 选项选择“升序”或“降序”对表格中的数据进行 快速排序．也可以设置多个关键字对其进行细 致的排序。 （二）数据的筛选 式栏中的“ＡＶＥＲＡＧＥ”就可以得出平均值“Ｉ”． 而求其他学生的总分和平均分的话．只需点击 “Ｈ”和“Ｉ”后向下一拖．其他学生的成绩就一一 对应出来了．这样就很快完成制作整个表格的 工作。 至此．我们对Ｅｘｃｅｌ在日常工作中的基本 应用有了大致了解．掌握了一定的使用技巧．但 这只是Ｅｘｃｅｌ强大功能的冰山一角．我们只有 不断的研究和实践．才能使它在不同的工作领 域中被广泛地应用 参考文献： ￣ｇ．Ｂｌｏｇ、ｗｉｋｉ在协作学习中的应用研究 华中师范大学，２００６． （责编张景贤） 面文字．也不是为了完成教师布置的阅读任务． 而是要在进行阅读的过程中对文字包含的深层 内涵进行探究，理解和感悟课文的主旨．这也是 阅读的关键所在。要通过阅读对语文课文进行 更深的理解．才能丰富学生的情感体验．增加学 生的知识理解．提高他们对知识的运用能力。在 进行探究式阅读时．教师要做到学生阅读过程 中的引导着．让学生能对课文内容进行深入探 究．从抽象的文字中挖掘出丰富的内涵．获得更 深的学习感触 总之．随着新课标的进行．职高语文在教学 中要重视学生阅读能力的培养．让学生在自由 轻松的环境中探究知识，促进语文能力的提高。 在教学中．教师要给予学生充分的自由和学习 空间．对他们的思维方式和学习方式不进行强 制性的要求．使学生根据自己的水平和能力找 到适合自己的学习方法．高效地进行阅读学习． 不断提高他们的语文综合能力 （责编田彩霞） 通过Ｅｘｅｅｌ中提供的数据筛选功能．可以 只显示符合条件的数据记录 选中标题行．点击 菜单中的“数据”选项选择筛选中的 自动筛 选”．每一列标头后会出现下拉箭头，选择数据， 会筛选出含该数据的所有数据 （三）分类汇总 份表格做完，Ｅｘｃｅｌ可以用分类汇总将表 格中同一类别的数据放在一起进行统计运算。 按要求点击“数据”选项卡单击“排序和筛选”组 中的“升序”或“降序”为标题行进行排序．打开 一“分类汇总”．在“分类字段”中选择标题行．在 “汇总方式”中选择标题行点击确定即可 排序和筛选组合使用．再对表格分类汇总． 生对阅读的兴趣。例如．教师可以根据课文内容 让学生进行分角色朗读．让学生在小组合作学 习中．每个人轮流选择一个人物进行分角色朗 读．在读的过程中，体会每个人物不同的性格特 点．用符合文中人物身份和特点的语气来阅读， 增加学生的情感体验 教师还可以让学生把课 文改编成舞台剧．提高学生的阅读能力和表演 能力．使他们的一举一动都能反映课文中人物 的思想。例如，在教学《雷雨》时，我让学生进行 表演．他们在表演的过程中体会到了当时独特 的时代背景下造成的人物的命运 通过各种形 式的阅读。学生对语文知识的积累量不断丰富。 使他们具有的语文能力和理解能力也不断提 高 学生在语文课堂上的阅读不再是传统的阅 读方式．而是在阅读过程中感受到了创新．极大 地调动了学生的积极性和主动性．使他们在阅 读理解能力提高的同时也提高了阅读的兴趣 （三）探究式阅读。提高学生学习的自主性 学生在进行阅读时．不只是阅读课文的表 ３５