第一章
管
总则
理制度
为适应公司发展,进一步规范和完善公司考勤制度,明确劳动纪律,保障员工合法权益,依据国家劳动法律法规的相关规定,特制定本管理制度。
第二章
总经理:黄瑜
职位设置
行政:陆春玲 设计主管:张蕾 管辖:设计部 版房主管:李伟 管辖:打版、车版部 跟单主管:汪菊芳 管辖:采购、裁床部
第三章
一、基本工作时间
工作制度
班办公室行政、会计上班时间:9:00-12:00 13:30-17:3 设计部:9:00-12:00 13:30-17:00(星期一、三、五)
9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30(星期二、四、六) 版房部:8:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30 以上部门六天工作制,每周工作6天,星期六休息 跟单部、采购:9:30-12:00 13:30-18:30 裁床部:
二、打卡制度(纸质卡系统,统称为打卡系统)
1、公司执行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、打卡次数:一日三次,即早上上班打卡一次,下午上班一次,下午下班打卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应打卡。
3、代打卡:不允许员工之间代打卡,凡有代打卡行为,一经发现,双方同时处罚100元,具体处理意见由行政部确定。
第三章 加班与值班管理制度
1、 定义
公司提倡员工应在规定的工作时间内保质保量地完成工作任务。
加班是指员工在规定的工作时间内已保质保量完成工作任务后,在公休日为完成公司安排的额外工作任务而照常工作的情况。
所有人员的加班必须事先汇报主管由主管请示总经理审批同意,未事先审批通过的加班为无效加班。 2、加班时数限定
每月公司加班累计数不得超过36小时。 3、加班费标准(跟单部门除外)
(1)加班小时工资的计算方法:10元1小时 (2)当月加班费在当月工资中一起发放。 4、加班的申请、审批、确认流程
(1)须由部门主管填写《加班申请》,写明事由和加班起止时间,经行政审批签名后,方为有效申请。因突发事件不能提前填写《加班申请》的,应在加班后两个工作日内提交纸面申请,并提交给行政批准。
(2)有效加班时数是指:加班申请时间与实际出勤(打卡)记录的交集。 (3)原则上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
(4)参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训、参观、非业务会议及其他集体活动均不作为加班。
第四章 各类假期规定
一、病假
1、因病不能正常上班而病休者,须请病假。病休2天以上的必须提供医院有效证明。2天以内的病假不需提供医院证明,但每月这样的病假最多一次。
2、请病假最小单位为半天,病假期间不计入有效工作时间。 二、事假
1、因私事而不能正常出勤的,须请事假,由部门主管批准后才能离岗。
2、上班时间因个人事务(如看病、体检等)暂时离岗超过半小时者,也须按事假处理,提交请假申请。 3、事假期间不计发基本工资。 4、事假期间不计入有效工作时间。 5、请事假最小单位为半小时。 6、忘刷卡:
在两个工作日内找部门主管签名,超过有效期内无效按: 1、上班或者下班忘刷卡的情况,按照半天事假处理。 2、上班和下班都忘刷卡的情况,按照一天事假处理。 7、外出办公没打卡:(采购与QC跟单除外)
1、员工填写外出办公行程单于星期一交由部门主管签名汇总每月1号交给行政。
2、主管(包括会计)填写外出办公行程单于星期一交行政签名。 3、行政填写外出办公行程单于星期一给张蕾签名证实。 4、外出办公时间与实际出勤(打卡)记录必须对上。
第五章 请假制度及缺勤规定
一、请假制度
1、员工请假、均应提交纸件的请假条申请,可向部门主管索取。 2、每月的1号主管要汇总交请假单给行政。 二、请假审批权限
1、 员工请假由部门主管审批。
2、 如因主管外出无法在规定期限内审批签字,在得到主管本人电话许可后,交由行政代为处理。 3、 部门主管(包括会计)请假两天以内(含两天),由行政审批。 4、 三天以上(包括三天)必须由总经理审批。 三、请假的工作交接:
1、员工请假由主管安排交接。
2、主管请假必须安排职务日常工作代理。
3、主管级、采购、会计请假必须在QQ上通知公司的所有部门。 四、迟到早退规定
一、迟到、早退
上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。
1、迟到累计达30分钟后按元一分钟作处罚。
2、早退超10分钟,书面警告,再犯按1元一分钟作处罚。 二、擅自离岗、旷工
工作时间内未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗。未请假超过1小时以上视为旷工。
1、擅自离岗按事假工资双倍在月结。 2、旷工2小时,扣除当日半天基本工资
旷工1天,扣除当日基本工资+扣1天基本工资。 旷工2天,扣除当日基本工资+扣2天基本工资。 一个月旷工累计3天将给予辞退。
第六章 弹性上班时间 (适用于跟单部门)
1、如因工作需要,超过下班时间,则第二天上班时间可以推迟到昨天加班的时间。该天为弹性上班时间。
2、跟单的相应弹性时间为:晚上加班超过18:30,打卡时间是19:00,即第二天上班时间可以推迟到10:00。
3、弹性上班时间必须有前一天晚上18:30之后的刷卡记录。如果前一天下班忘刷卡,或者刷卡时间在21:30之前,则不满足弹性上班时间的要求。
第七章 附则
一、本制度的任何规定,如与国家现行的法律规定有冲突之处,以国家法律法规为准。 二、本制度自签发之日起生效。之前发布与本制度不一致的,以本制度为准。 三、本制度的废止和修改权在公司,解释权在公司行政部。
附件一:员工请假、外出公干申请单 附件二:加班申请登记表 附件三:加班统计汇总审批表
二○一○年十二月十九日
报送:主管级以上干部 主送:公司全体员工
二○一○年十二月十九日
附件一:
外出办公行程单
部门:
工号 姓名 项目组:
天数 事由选择 离 岗 起 止 日 期 开始时间: 月 日 时 结束时间: 月 日 时 开始时间: 月 日 时 结束时间: 月 日 时 开始时间: 月 日 时 结束时间: 月 日 时 开始时间: 月 日 时 结束时间: 月 日 时 开始时间: 月 日 时 结束时间: 月 日 时 开始时间: 月 日 时 结束时间: 月 日 时 事由选择类别:事假、病假、婚假、婚检假、丧假、产假、流产假、产检假、晚育陪产假、计生假、哺乳时间假、司机年审假、工伤假、年休假、补休调休、外出公干、旷工 请假事由、外出公干任务说明: 考勤员签名: 日期: 月 日 主管审批: 日期: 月 日 注:1、员工请假、外出公干须提前填报此申请单,申请单的审批权限参阅考勤管理制度。
2、请假、外出公干结束后,应在3个工作日内确认销假时间。 3、事由选择仅标明类别代码,同一时间只能有一种代码选择。
4、员工必须按要求填写申请单。如因单据填写不规范而造成单据无效,导致员工考勤记录异常,人力资源
部有权不作任何异常记录的补充和调整。
附件三:
加班申请登记表*
部门: 项目组:
工号: 姓名:: 月份: 日期 加班内容 起止时间 加班时数 年 月
审批日期 复核时数 主管审批 实际加班时数合计: 小时
注:1、此表由员工本人在加班前填写,并于下月初经部门考勤员统一审核。
2、员工加班起止时间应对照实际加班时数审核,部门考勤员审核后在审核时数一栏中填写。 3、对需发放加班工资的员工,该表作为《加班统计汇总表》的附件一同上报。
复核:
审核: 填制:
附件四:
加班统计汇总审批表( 年 月)
姓 名 加班时数(小时) 备 注 部门: 填报日期: 年 月 日
序号 工 号 注: 此表须汇同《加班申请登记表》在下月第三个工作日前上报人力资源部,以作为加班工资的发放依据。 审批:
部门负责人: 考勤员:
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