东莞图书馆采编工作流程设计
采编工作是文献采访工作和文献编目工作合二为一的简称，是指文献从采访到分编、加工、典藏、移交的全过程。根据东莞图书馆采编工作的传统和采编业务管理系统的性能要求，东莞图书馆将文献采访和文献编目合在一起，以发挥采编工作的最大效益。
由于文献采访和文献编目历来都是图书馆两大基础业务工作，而将这两大基础工作统一在一起来开展，就必须有一个合理的科学的工作流程，才能最大限度地发挥出人的潜能和积极性。根据东莞图书馆的实际情况，比较合理的工作流程应该是这样的：
文献采访→新书手工验收→机器验收→查重→数据套录→原始编目→取书次号→审核→加工→典藏→图书移交
一、工作流程的文字描述 1、文献采访
这是采编工作的第一个环节。图书采购人员根据图书馆馆藏发展政策和年度采购计划，或对图书供应商发来的书目进行预订，建立预订书目，或到购书现场进行现场采购，或通过邮购进行零散采购等。不管是哪一种采购方式，有一点是非常重要的，那就查重工作。只有在确定本馆无馆藏记录的情况下，我们才能有效地实施文献的采购。
2、手工验收
新到馆图书的验收包括手工验收和机器验收。手工验收主要是指对供应商所提供的图书进行拆包检查，对照供应商所提供的送货清单，逐项进行核对。验收的内容包括：图书的数量、价格、装订问题等。如果清单与实际情况不符，要做好记录，并交与相关采访人员处理。
3、机器验收
经过手工验收后的图书，就可以进行编目了。在编目之前，编目人员还要对此进行机器验收，即在采访系统下对照图书预订记录进行验收。如果有预订记录，就做预订验收；如果没有预订记录，就与采访人员沟通，以确定该书是留下编目加工还是退给相应的供应商。如果留下，就要做直接验收。通过验收，检查该书是否已经有了馆藏、是否有破损、装桢是否有问题、内容是否有价值等，以便决定是否要退货。如果要退，编目人员须交给相关的采访人员来处理。
3、查重
顺利通过验收的图书，才能进入下一个环节——编目。编目的第一步就是在采访系统或编目系统下进行查重，以确定是否已经有馆藏，如果是有馆藏，是否需要追加入馆藏。如果没有馆藏，就要进行套录数据或原始编目处理了。
4、数据套录
套录就是直接将外来书目数据增加到东莞图书馆ＢＩＢＬＩＯＳ书目库的过程。套录数据有网上数据和ＭＩＤＤＬＥＳ书目库的选择，如果ＭＩＤＤＬＥＳ书目库有数据，一般不选择网上数据。如果有预订记录，就将ＭＩＤＤＬＥＳ书目库或网上的书目数据进行下载，并与ＢＩＢＬＩＯＳ书目库的该预订记录进
行合并。如果没有预定记录，就直接将ＭＩＤＤＬＥＳ书目库或网上的书目数据下载后复制到ＢＩＢＬＩＯＳ书目库。
5、原始编目
如果ＭＩＤＤＬＥＳ书目库或网络上都没有该书的书目数据，那就要进行原始编目了。如果有预订记录，就在采访系统或编目系统下对该预订记录进行编目处理；如果没有预订记录，就直接“新建”一条编目数据。原始编目一定要严格遵守文献著录条例和机读目录格式。
6、取书次号
不论是套录的数目数据还是自建的书目数据，都要对该书进行取书次号的处理。书次号是由机器自动产生的，但也不是完全机械化的，要严格遵守取书次号的规则。书次号分配好之后，还要该书的索书号（分类好+书次号）抄写在一张书标上，并贴于该书背后的右上角。
7、审核
经过以上程序之后，对这本书的编目就基本告于段落，但编目工作还在继续。最重要的一个环节就是对该编目数据的审核，这是确保书目数据质量的关键。数据审核工作由编目总审承担，或逐本逐本地进行检查，或一批图书集中抽查，或目测，或电脑上直接浏览，及时发现问题，及时修改。
8、图书加工
经过编目审核的图书，就可以进行加工了。加工的主要工作有：盖东莞图书馆藏书章、打印书标、粘贴磁条、贴书标、贴书后期限表等。对于如何盖藏书章、如何沾贴书标和防盗磁条等，东莞图书馆有其自己的一套规定，要严格按要求来做，确保经过加工的图书既保持了整洁美观的外表，又能有效地投入到读者服务中去。
9、典藏
典藏就是给每一种书一个最合适的藏书地点，以最大限度地发挥该书的作用，最有效地满足读者需要。一般是在每一批图书编目、加工完成之后、图书移交之前开展典藏工作，一旦馆藏地点确定，其他人员不得随意更改。典藏工作必须严格遵守《东莞图书馆图书典藏分配原则》。
10、图书移交
图书典藏分配完成，在经过各种数据统计之后，就要进行图书移交，通知各图书阅览室、外借处、专题图书馆等前来领取图书。典藏工作人员要制定好各种移交表，双方确认所移交与接受图书的准确数字之后签收，方可进行交接。
图书移交完成之后，完全意义上的图书馆编目工作才告以段落。
二、流程图设计
流程图是对采编工作程序一种更为直观的描述。对工作流程图书的实际与绘制，要简便、直观，要对整个工作过程进行提纲挈领地概述。在对采编工作程序文字描述的基础之上，我们设计了如下工作流程图：
图书采购 手工验收 电脑验收 命中 查重 未命中 命中 MIDDLES库 命中 未命中 BIBLIOS库 详编 简编 下载增加 未命网上套录 原始编目 命中 MIDDLES库 命中 未命中 下载合并 未命中 网上套录 修改简编 加馆藏条配索书号 打印书标 手工加工 图书典藏 图书移交
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