建筑工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位进行工程的竣工验收。负责监督该工程的质量监督机构（即质监站）对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督，并依据工程竣工验收的监督情况和日常监督情况，提出工程质量监督报告，报告备案机关。建筑工程竣工验收合格之日起15日内，建设单位应按下列程序办理竣工备案手续： 1、建设单位向承监质监站领取《房屋建筑工程竣工验收备案表》，并如实填写； 2、建设单位向承监质监站提交监督备案所须上报的资料（表1所示，该表由质监站提供），质监站经验证资料齐全后开具《建筑工程质量监督报告》；
3、建设单位将竣工验收备案应提交的文件（表2所示，该表由备案部门提供）送备案部门（合肥市为合肥市城乡建设委员会下属的质量安全处）审核，经审核符合规定的，由备案部门在网上将工程竣工备案公示，一般商业住宅公示期为至发布公示起10天，公示期间无投诉，在满公示期后备案部门在《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》上签署备案意见（盖章），并返还给建设单位2份。
1、监督备案上报资料
序号 名称 要求 备注 1 档案目录 监督委托申请表、监督交底记录、审图合格证、施工图审查意见（包括节 2 能专项审查意见）、答复意见（包括设计变更） 3 节能计算书 基槽、基础、主体结构、专项验收阶 盖章齐全、整改内容完整、负4 段通知单、监督检查记录、整改报告、责人签字盖章齐全 验收记录资料 盖章齐全、整改内容完整、负5 监督巡查记录、整改报告 责人签字盖章齐全 竣工验收通知单、监督检查记录、整盖章齐全、整改内容完整、负6 改报告 责人签字盖章齐全 内容完整、负责人签字盖章齐7 分户验收汇总表 全 基础工程、主体结构工程、节能、钢8 结构工程工程竣工等监理评估报告 填写齐全、结论明确，验收人9 合肥市建筑工程监督验收综合表 员签字、盖章齐全 填写齐全、结论明确，验收人10 工程竣工验收报告（建设单位提供） 员签字、盖章齐全 规划、消防、环保、防雷、（精装修11 工程室内环境检测报告） 12 城建档案验收合格证 保温材料原材料检验报告、实体检测13 报告、钻芯照片（包括屋面） 门窗性能检测报告（水密性、气密性、14 抗风压、传热系数、中空玻璃露点、 可见光透射比、遮阳系数） 审批齐全、结论明确 电线、电缆检测报告（截面积、电阻15 值） 16 17 竣工验收铭牌照片 室外排水工程窨井盖复试报告 注：这是取得建筑工程质量监督报告所需资料，有些是过程资料，在工程施工过程中取得，有些是竣工合格后才可取得的资料（如第11、12项），需各个相关部门及单位紧密配合才能高效快速的取得。
2、建设单位竣工验收备案应提交文件
编号 名称 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案1 表（一式三份） 2 3 工程竣工验收报告 建设工程档案合格证（正本） 建设工程规划许可证副本、规划核实合格证（原件4 备查） 5 建筑工程施工许可证 房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审6 查合格证书 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件（或复印件（加盖档案馆业务专业7 不需认可的依据） 章） 复印件 复印件 复印件 原件 原件（施工单位提供） 原件（质监站购得） 备注 环保部门出具的认可文件或准许使用文件（或不需复印件（加盖档案馆业务专业8 认可的依据） 章） 民用建筑工程室内环境质量检测报告（或不需检测复印件（规划设计部联系设计9 的依据） 院出） 10 工程质量监理评估报告 复印件（监理单位提供） 原件（施工单位在质监站购得，11 施工单位签署的工程质量保修书 提供给甲方） 原件（由市场营销部在市开发12 住宅的《住宅质量保修书》和《住宅使用说明书》 办购得） 13 14 工程质量保证金托管证明 复印件 建筑工程质量监督报告（由工程质量监督站提供） 原件 1.14项由工程质量监督站提供的监督报告，建设单位提交资料时应一并提交。 2.1、2、3、11、12项为原件，其余资料可以采用复印件（7、8项复印件须加盖合备注 肥市城建档案馆业务专用章），但字迹必须清楚，并加盖建设单位公章。 3.竣工验收备案表填写时内容应完整规范、字迹工整。 4.建设单位持本单位介绍信领取办理完结的竣工验收备案表。 注：1、所有复印件加盖公司公章，且第7、8项不仅要盖公司公章还要加盖档案馆业务专用章（内容为“原件存放档案馆”）。
2、如甲方和施工单位关系尚可，第1、11项可由施工单位购得移交给甲方，另第7、8项在施工单位申取档案合格证之时可帮忙在复印件上加盖档案馆业务专用章。
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