礼品管理

礼品采购、发放及来客招待管理规定

第一条为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

第二条本办法所称礼品指：经公司批准，购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。

第三条公司的礼品管理工作由经理部负责。

第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，经理部提出购买或定制计划或方案，经公司总经理或总会计师批准后进行。

第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由经理部遵循“货比三家，质优价廉”的原则购置。

第六条定制礼品应标有公司商标（或名称）等公司标志。

第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地方的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我公司的市场地位及企业文化相符合，加强并提升公司的对外形象。

第八条礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付时，经理部工作人员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制公司礼品库入库清单，签字确认。

第九条部门由于工作需要领取礼品时，提出申请，经过总经理或总会计师审批后，由经理部发放礼品。

第十条第一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量并填写台帐。

第十一条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回经理部重新进行登记核销。

第十二条一般来客，填写用餐申请单，部门经理签字后交经理部，安排在公司用餐。

第十三条来客较重要，需要在酒店住宿或用餐，填写用餐（住宿）申请单，部门经理签字后交总经理或总会计师审批，经理部预定住宿或酒店。一般客人住城市之家或侨胞之家，用餐标准为350元以下，酒水为保定酒60元以下；较重要客人住华侨宾馆，用餐标准为600元以下，酒水为保定酒100元—150元左右；重要客人住四星级以上宾馆，用餐标准为1000元左右；如有特殊原因超过以上标准，请总经理或总会计师特批；

第十六条因过节公关或和客户加强联系需要购置礼品时，相关部门要提前制订计划，报请总经理或总会计师审批，经理部采购。

第十七条本办法未尽事宜由经理部负责解释或修改，自2010年5月1日起施行。

二〇一〇年四月八日