投资理财 ＳＡＰ系统在企业生产经营管理中的应用探讨 达拉特发电厂 闫巍 摘要：在当下信息化社会，电子化、网络化管理模式已逐渐成为企 业管理发展的主流方向。而在相关软件平台中，ＳＡＰ系统凭借其强大 的综合性能，为众多知名企业所青睐。本文通过介绍ＳＡＰ相关概念以 及其在实际应用中所发挥的显著效果，帮助相关人员了解和学习ＳＡＰ 系统。 财务工作是企业经营过程中的核心环节之一，财务工作的质量将 直接决定着公司最终收益的情况。而ＳＡＰ系统作为一款成熟的软件平 台，也为企业财务管理提供了一套成熟的解决方案，主要包括：企业财 务管理（ＦＩ）和成本控制（ＣＯ）。通过这两项功能，可以对企业财务流程 进行充分优化，优化方向主要包括全面掌握企业固定资产、财务流程中 关键词：ＳＡＰ系统生产经营应用 随着信息化社会不断发展，使得计算机技术逐渐在广大人民群众 日常生活和Ｔ作中发挥着越来越重要的作用。而为了面对越来越激烈 的市场竞争和不断波动的生产成本，电子化办公和信息化管理也开始 成为企业发展的主流方向。企业电子化办公和信息化管理核心是采用 计算机技术对企业资源进行规划整合。ＳＡＰ系统作为负责企业资源规 划，辅助企业管理的计算机软件平台，正开始不断受到企业管理者和相 关号家的重视，并逐渐在广大企业之中得到越来越广泛的应用。 一、ＳＡＰ系统相关概念 ＳＡＰ系统是由德国ＳＡＰ软件公司开发的一款同名软件平台。德国 ＳＡＰ软件公司成立１９７２年，是业界著名的管理系统软件供应商。其开 发的ＳＡＰ系统是一款全球知名ＥＲＰ软件平台。ＥＲＰ软件是企业资源计 划软件的简称，目前市面上主流的ＥＲＰ软件包括：ＳＡＰ、ＯＲＡＣＬＥ、金蝶 等，而其中最为主流的软件平台便是ＳＡＰ系统，相较于其他软件平台， ＳＡＰ系统虽然使用费用较高，但功能较为高端全面，主要为广大大型企 业所采用。ＳＡＰ核心系统主要指的是Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｃｅｎｔｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ （ＥＣＣ）部分，ＳＡＰ核心系统主要由内核、ＳＡＰ技术支持、应用模块、用户 接口四个部分构成。内核系统主要负责对数据进行解释和运算，是 ＳＡＰ系统的关键组成部分；用户接口主要是负责为用户提供与软件进 行交互的界面；ＳＡＰ技术支持主要是指软件平台提供的开发支持、数据 接口等；应用模块部分主要指由ＳＡＰ所提供，供用户直接操作的功能模 块。ＳＡＰ的ＥＣＣ功能主要包括：工作流管理（ＷＦ）、人力资源管理 （ＨＲ）、设备管理（ＰＭ）、资产管理（ＡＭ）、项目管理（ＰＳ）、质量管理（ＱＭ）、 成本控制（ＣＯ）等，通过将软件功能合理组合使用，可以使企业在日常 运营过程中，实现良好的管理效果。 二、ＳＡＰ主要应用范围 ＳＡＰ系统拥有强大而全面的功能，使得其在生产经营过程中，可以 对企业的各个方面进行细致而周到的管理，从而帮助企业合理整合资 源，实现全面发展。ＳＡＰ主要应用领域包括：物资设备管控和财务流程 优化。 （一）物资设备管控 在ＳＡＰ系统的实际应用中，通过ＳＡＰ系统中物资管理（ＭＭ）和设备 管理（ＰＭ）功能，可以实现对于企业物资和设备全面管控。通过物资管 理（ＭＭ）功能，可以实现对于企业物资采购计划完整保存，实现对于计 划的多级审批，使订单和询价单都可以拥有相应记录；而在库存管理方 面，对于货物入库、客户退货、内部订单、维修发料、报废处理、货物转场 以及年终盘点等操作，也可以通过ＳＡＰ系统进行电子化、网络化管理； 对于采购和销售过程中所产生的发票，ＳＡＰ系统也可以对其进行有效 校验，保证公司和客户利益。对于设备管理功能（ＰＭ），利用其中设备 维护功能和自带的标准表格，可以实现对于生产设备的采购、使用、维 修的记录管理，同时还可以实现对报修等维护需求的自动出单、接单、 消单。通过ＳＡＰ系统中物资管理和设备管理功能，可以全面提升企业 对于生产领域的管理效率。 （二）财务流程优化 的相关信息，然后对其进行相关分析；同时对于不同部门、不同子管理 系统，通过ＳＡＰ系统将可以将其中整个操作流程进行周化，从而使得部 门Ｔ作更加规范化、系统化，使不同部门之间可以各司其职，避免相互 干扰。财务管理和成本控制功能还可以加强企业对于其自身盈利情况 的分析水平，ＳＡＰ系统可以对市场数据进行单个划分或者组合划分，是 数据更加细化和精确，从而帮助企业制定经营决策。企业还可以通过 ＳＡＰ系统来对资金流向进行实时监控，进而方便对企业资金进行相关 管理。 三、ＳＡＰ系统在企业生产经营管理中的应用效果 通过将ＳＡＰ系统用在企业日常经营管理当中，可以使企业建成一 套高度现代化的综合管理体系，使企业可以有效整合分布于不同子公 司，不同部门之间分散的资源得到有效整合，企业在进行决策时可以有 充分的数据支持，并可以得到及时信息共享。同时ＳＡＰ系统将各个部 门和岗位之间全责进行有效划分，从而使企业管理水平得到有效提 高。ＳＡＰ系统在生产经营管理中应用效果具体包括：对物资和设备的 储存及养护建立了完善的管理机制；规范采购流程，降低采购成本。 （一）对物资和设备的储存及养护建立了完善的管理机制 通过使用ＳＡＰ系统，一些生产企业对于其货物和内部物资建立了 一套完整的编码系统。在所有物件进入仓库时，相关工作人员按照物 件种类、人库时间、所属部门对物件按照制定的规则进行编码，使每个 物件都有其唯一的编码，方便在需要时对物件进行查找。同时，对于设 备维护，通过核对设备的编号，可以找到设备的具体型号使用、使用年 限等信息，而对于专业维护人员，需要按照不同设备数据，对不同设备 建立严格的使用、维护、保养、报废流程，从而使设备可以发挥其最大的 使用效果，减少维修和采购成本，帮助企业开源节流。 （二）规范采购流程，降低采购成本 企业在进行采购时，通过ＳＡＰ系统中的采购管理功能，可以使相关 管理人员了解企业当前库存物料状况，从而帮助其根据实际情况制定 科学的采购方案。同时在制定采购方案时，根据库存中物料以往入库 出库数据，以及相应的物料型号与供应商，采购人员可以计算出相应采 购数量以及选择出性价比最高的供应商，从而降低企业在采购时的花 销，并且规范了采购流程，防止在采购过程中相关人员出现违规操作， 损害公司整体利益。 四、ＳＡＰ系统在企业生产经营管理中的应用案例 本文以某省电力公司火电厂为试点单位实施ＳＡＰ系统经营管理模 式。ＳＡＰ系统在全厂实施了多种功能，包括物资管理模块、财务管理模 块以及设备管理模块等，业务涉及到该厂的所有部门。通过分析ＳＡＰ 系统在该火电厂的应用情况，分析ＳＡＰ系统的应用效果，为相关企业合 理应用ＳＡＰ系统提供参考价值。 （－）ＳＡＰ系统的应用情况 ＳＡＰ系统中的物资管理模块在采购管理功能中实现了采购计划的 输人、项目申请以及询价单和采购订单的审批等；在库存管理功能中实 现了采购人库、退货，报废处理以及年终盘点等。该厂在实施ＳＡＰ系统 中，共包括９Ｏ个物料管理用户，８个采购管理用户和６个库存管理用户， 涉及到２３个流程，其中包含资产、物资、采购等。使用报表和单据３Ｏ § ｊ 疆ｍｚ 财经界 １２５ 投资理财 个，包括采购订单、入库单、领料单、采购订单统计报表和采购员ｌｌ 作量 统计报表以及收发存报表等。其中，除了大部分ＳＡＰ系统标准的单据 和报表外，还有一些报表和单据是在客户需求基础上开发并应用的。 设备管理在ＳＡＰ系统中的主要功能是消缺维修工单和通知单，在该系 统中，共有５２个设备维护用户，涉及到２５个流程，其中包含服务、物资 和资产等的采购和库存管理。报表和单据一般采用的是系统标准报 表，较为常用的维修Ｔ单主要用于查询。ＳＡＰ系统中的财务管理主要 实现了财务会计中的固定资产、总账会计和应收账款等，用于管理会计 中的利润中心会计和成本中心会计等。在该厂中，ＳＡＰ系统中共有８个 财务系统用户，建立成本中心４０个，客户２８０个，建立会计科目９６０ 个。财务系统具有高度集成性的特点，将近一半左右的财务凭证都能 由采购物料部门业务直接产生，系统会在仓库人员做完收货动作后，自 动产生相应的财务凭证，具有及时性和准确性的特点。 （＂－）ＳＡＰ系统的实施效果 产生报表，减少了繁杂的１ 作量，提高了ｒ作效率，为成本核算人员提 供了更多的时间来进行分析Ｔ作。ＳＡＰ系统作为集设备维修、物料管 理和财务会计等为一体的整合系统，在物料模块中产生的记账凭证，将 自动的在财务会计模块中产生凭证，建立记账凭证问的练习，大大简化 了重复记账工作，系统具有很强的实时性，用户可以随时查阅最新的实 时报表，在很大程度上提高了企业生产经营管理的实效性。 最后，ＳＡＰ系统中的物料采购管理功能有效将物资计划、采购合刖 管理和物资库存管理集合在一体，进一步规范ｒ企业采购业务的流程， 构成了完整的物资供应系统。根据采购计划，系统能够７伟确地采集相 作为现代化的企业资源管理系统，在该厂中应用ＳＡＰ系统后，有效 整合了各个部门的业务信息，完善了决策数据体系。ＳＡＰ系统的实施 效果具体表现在以下几个方面： 首先，ＳＡＰ系统在该企业生产经营管理中的应用，为企业建立了统 的物资和设备编码，在实施项目初期，项目组就非常重视统一物资和 设备编码的Ｔ作，根据相关管理要求，严格执行各方面标准，筛选出该 厂特有的物料统一编码，并安排专业的物料管理人员进行维护。根据 火电厂的设备编码方式，在全面考虑全厂梯级电站特性的基础上编制 一关数据，自动进行物资供应平衡计算，并且产生物资采购清单，有效缩 短了物资计划编制周期。企业可以通过采购合同管理来跟踪物资订货 动态，监督管理合同的执行情况。企业实施物资管理后，企业中涉及到 的外购物资和供应商的采购合同、日常采购计划和往来账等都实现了 计算机管理，通过建立完善的供应商档案库，便于企业更好地掌握与分 析供应商的供货质量、物资价格以及信誉履约情况等。ＳＡＰ系统实现 了项目的预算管理，通过预算管理，企业能够有效控制采购申请和采购 订单，在系统中创建相应申请和订单时，系统会自动检测订单申请的金 额是否达到或超过预算，以预定义的设置为标准，为企业提供相应的控 制预算的信息，有效帮助企业降低采购成本。此外，在该火电厂中应用 ＳＡＰ系统，帮助企业建立健全库存管理机制，在确保企业正常运行的前 提下，利用系统中的积压、库存超储等功能来最大限度地减少库存积 压，有效降低存货成本。 五、结束语 了设备功能位置码，制定了设备命名规则，增强了该企业设备命名的规 范性。ＳＡＰ系统的应用帮助该火电厂建立健全了设备维修管理机制。 在实施ＳＡＰ系统时，为了增强设备管理的效果，相关人员将与设备管理 有关的所有环节都有效组织在一起，形成闭环管理模式，将设备的生命 周期作为管理的核心，统一管理设备生命周期中发生的费用，关注设备 的运行状态，将预防性维修与设备缺陷处理结合在一起进行管理，形成 了集计划、使用、设备保养以及维修等为一体的管理系统，涵盖了设备 的整个生命周期。在系统中，企业可以随时掌握设备的使用现状、维修 历史和使用费用，为精细化管理提供依据，增强了设备维修的规范性， 进一步降低了检修费用。 其次，在该火电厂中应用ＳＡＰ系统管理，减少了企业成本核算的统 计工作，进一步强化了分析功能。传统的成本核算工作需要相关工作 人员收集各个部门的数据报表，进行计算与合并等工作，由于受到人为 因素的影响，很容易出现差错。在企业管理中应用物资管理和设备管 理模块后，系统将自动采集生产维修和物料管理的数据，有效避免了人 为干预因素，增强了数据统计的准确性，并且在项目实施阶段进行了正 确的配置，在企业日常运行中可以由ＳＡＰ系统自动进行数据的运算并 随着Ｔｒｅｌｌｏ等轻量级网络资源整合平台的出现，使得越来越多中小 型企业也开始在运营和生产过程中使用相应软件系统来进行辅助，由 此可见数字化企业管理模式已经逐渐成为发展主流。而作为ＥＲＰ龙头 软件平台，ＳＡＰ系统已经通过在ＩＢＭ、惠普等国际知名企业的优秀发挥 证明了其存在价值。通过ＳＡＰ系统强大的核心功能，使得企业在生产 销售中的各个环节都可以得到相应优化，从而帮助企业提升管理水平， 提升工作效率，节约生产成本，使企业快速、平稳、健康发展。 参考文献： ［１］代春艳．浅谈ＳＡＰ在企业财务会计管理中的应用『Ｊ１．经济视野， ２０１３，（３）：１５６ ［２］徐勤，方有清．ＳＡＰ系统在企业生产经营管理中的应用ｆｊ１．小水电， ２０１ １，（４］：２０４—２０６ ｆ３］王韧．ＳＡＰ系统增强技术研究与实现［ｏ１．天津大学，２０１２ 【４】刘明辉，陈旭强．ＳＡＰ系统在浙江电力固定资产管理方面的应用 ［Ｊ］．电力信息化，２０１０，（１ １）：１３２—１３５ （上接第３０页） 总而言之，在社会经济不断发展中，事业单位的统计工作已经变得 越来越重要，事业单位的统计工作的基础性及其对统计人员素养的高 要求，保证了事业单位统计工作能为政府统计部门提供准确的基本统 计数据，最终直接影响着国有宏观调控的政策。事业单位的统计工作 不但能正确地反映当前社会经济发展的状况、并且能对当前经济状况 进行有效监督，有助于实现人民群众在社会经济事务中的民主参与和 管理。 参考文献： 【１］高步龙．事业单位统计工作的特点及作用分析【ＪＪ．现代经济信息， ２０１ ４，（１） ［２］李燕．统计工作对于事业单位管理的作用分析ＩＪＩ．中国经贸， ２０１３，（２０） ［３］韩丽丽．事业单位统计工作的特点及作用分析［Ｊ］．消费电子， ２０１３，（１Ｏ） 【４］冀现振．企事业单位统计工作探析『Ｊ】．管理学家，２０１３，（１５） （上接第３１页） 在经济不景气的当今国际社会，我国中小企业起到中流砥柱的作 用，发展着一份重要的作用。但是中小企业普遍有着融资困难的问题， 规模往往较小，经营管理水平不乐观，而融资租赁业恰恰对其有所补 益，为我国经济可持续增长做出了贡献。 参考文献： 【１】江小毅．民营科技企业开展融资租赁业务的问题及对策研究Ⅲ． 金融与经济．２００８（０６１ ［２］何燕华．加入ＷＴＯ后中国融资租赁法律分析Ⅲ．太原师范学院学 报（社会科学版）．２００４（０２） ［３］宋丽丽．中国融资租赁法律问题研究［Ｊ］．大连海事大学学报（社会 科学版１．２００８（０２） １２６ 慨曙 ｔ ｒ０