办公用品管理制度
为了规范公司办公用品管理，特制订本制度： 一、办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三种：
1、消耗品包括：铅笔、胶水、胶带、大头针、回形针、图钉、复写纸、橡皮擦、易事贴、长尾夹等。 2、管制消耗品包括：签字笔、荧光笔、修正液、电池、文件夹等。 3、管制品包括：钉书机、打孔机、打码机、计算器、计算机等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种：
1、个人领用指个人使用保管用品，如中性笔、圆珠笔、橡皮擦、直尺、钉书机、计算器、回形针等。 2、部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、传真纸、复（写）印纸、A4打印纸等。 三、办公用品的管理：
1、个人办公用品申请不得超过7元/月（新入职员工除外），部门办公用品、耗材的申请，本着节约
的原则，根据实际需要进行申请。行政人事部每月对办公费用进行统计，作为个人与部门经理的考核依据。
2、易耗办公用品：本着节约原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。行政人事部对于节
俭成效突出的员工，公司将予以表扬和奖励。
3、管制办公用品：行政人事部建立“员工物品领用登记卡”， 员工入职时按标准发放，原则上不再
增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新，离职时必须移交，如遗失则照价或折价赔偿。 4、行政人事部为每位员工设置打（复）印密码，员工妥善保管并使用本人密码打（复）印，各部门
彩色打印由部门负责人进行管控，统一由内勤打印。行政人事部每月对打（复）印数据进行统计，计入员工个人考核，彩色打印计入部门负责人考核。 四、办公用品的申请、采购、发放和领用：
1、每月25日前申请次月办公用品，部门由指定人员收集本部门员工和部门申请的办公用品：填写办
公用品申请单→部门经理签字→行政人事部审核→行政人事部采购→发放。
2、每月办公用品计划内申请一次，发放时间为次月的5日（节假日顺延），其它时间不予办理办公用
品的采购和领用。
3、如果部门临时需要办公用品，则实行计划外申请：填写计划外申请单→部门经理签字→行政人事
部审核→行政人事部采购→发放。计划外采购计入个人或部门考核。
4、领用方法：每月办公用品发放日期，由各部门指定人员到行政人事部统一领用，按照部门办公用
品申请单进行统一发放。
五、本规定自2014年4月1日起正式实施，请各部门配合执行！
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