建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，它记载了工程项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工到竣工验收等环节的情况，是工程建设过程和建设成果的真实反映。随着城市建设的发展，工程档案在社会政治、经济、文化等各个领域以及工程改、扩建，建（构）筑物维修、基础设施管理等方面发挥着重要的作用，因此具有较高的保存价值。2001年初，国颁布了《建设工程质量管理条例》，从加强建设工程质量管理、保证工程质量，保护人民生命和财产安全角度出发，对工程档案予以高度重视。特别是对工程档案的形成、积累，工程档案的真实性、准确性，工程档案的移交、报送等提出了明确的要求。根据《建设工程质量管理条例》精神，为加强建设工程文件的归档整理工作，统一工程档案验收标准，保障工程档案齐全、完整、真实、准确的归档，中和人民共各国建设部、国家质量监督检验检疫总局于2002年1月10日联合发布了《建设工程文件归档整理规范》（GB/T5032-2001）并于2002年5月1日开始正式实施。
《建设工程文件归档整理规范》是城建档案又一个国家标准，是建设工程文件归档整理工作必须遵循的技术标准，它为工程档案的现代化管理提供了条件。
《建设工程文件归档整理规范》适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
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