物资耗材存储保管制度

第 1 条 为了确保物资耗材存储管理工作的科学化、合理化、规范化，提高物资耗材保管质量，特制定本制 度。

第 2 条 本制度的适用范围如下。

1．公司内有关物资耗材存储保管的事项，均应依照本制度办理。

2．本制度对物资耗材存储安排、物资耗材在库保养、仓储安全、库存盘点等业务进行了规范，是物资耗材储存 管理工作的准则。

第 3 条 本制度所称的物资耗材包括但不限于以下五类物品。 1．产品原材料、生产过程中产生的半成品、包装材料。 2．机电设备备件和配件、生产工具、低值易耗品等。 3．应销售需要而储存的商品成品。 4．办公用品、耗材等。

5．销货退回、旧货估回、试用或者展出收回品等。 第 2 章 物资耗材存储安排

第 4 条 经验收合格并且办理入库手续的物资耗材可以准许入库。

第 5 条 入库物资耗材应当附上卡片，卡片上所记录内容应与库存台账保持一致。第 6 条 根据物资耗材自然属性的不同，仓库管理人员按照保管条件对入库物资耗材进行分类摆放、妥善保 管。具体措施包括以下四个方面。

1．怕潮湿和易霉变、易生锈的物资耗材，应存放在较干燥的库房。

2．遇热易融化、发黏、易挥发和变质以及容易燃烧爆炸的物资耗材，应存放在温度较低的仓库或者冷 冻仓库。

3．对于怕热、怕冻等对温度和湿度条件要求比较严苛的物资耗材，应存放在专用仓库，如恒温恒湿 仓库。

4．性能相互抵触或者互相之间容易发生反应的物资耗材，特别是化学物品，应该分开存放，以保证库 房安全。

第 7 条 仓库管理人员应依据合理、牢固、定量、整齐、节省、方便的基本原则来堆码物资耗材。 第 8 条 堆码前，仓储主管应做好堆垛样式的设计工作，合理地计算垛的占地面积和高度等参数。

常用堆码方式说明表

堆码方式 散堆方式 货垛堆码 货架堆码 适用条件 没有包装的大宗散货适合采用此种方式 适用于有外包装的物资耗材或者不要包装的大宗物资耗材 适用于存放小件物资耗材或不宜堆高的物资耗材 根据物资耗材的不同形状，将物资耗材码成各种主要方法 — 重叠式、纵横交错式、仰伏相间式、 鱼鳞式、压缝式、栽柱式、通风式、 宝塔式 — — 五五化堆码 不同垛 形，每垛总数为5的倍数，以便进行物资耗材清点仝 第 9 条 物资耗材要码放整齐，保证堆码的稳定性，防止因码放不稳固导致出现安全隐患。 第 10 条 待验收的物资耗材、不合格的物资耗材、损坏和送错的物资耗材应当妥善分区保管，不得乱堆乱放， 以免影响正常物资耗材出入库。 第 3 章 物资耗材在库保养

第 11 条 仓库管理人员应定期查看在库物资耗材，排查霉变、破损、虫蛀、潮湿等状况，检查物资耗材是 否完整、牢固，保证在库物资耗材的质量安全。

1．排查时除了用感官检查物资耗材质量外，还可以用仪器测定物资耗材的具体状况。2．下列四类物资耗材应当加强检查。 （1）性能不稳定的物资耗材。

（2）利用旧包装或包装有异常的物资耗材。 （3）重新入库、从外仓转来的物资耗材。 （4）异常天气情况下入库的物资耗材。

第 12 条 对露天码放的物资耗材，仓库管理人员应当加以苫盖，防止物资耗材受到雨淋、暴晒、风沙等侵 害而变质。

第 13 条 仓储管理人员应根据物资耗材的性能要求，适时调节仓库内的温度和湿度，确保为物资耗材提供 良好的存储环境。

1．密封容易变质的物资耗材，以减少外界因素对物资耗材的不良侵害。 2．针对物资耗材存储要求，有计划地常对仓库进行通风。

3．定期使用生石灰、氯化钙、硅胶或者机械方法对仓库进行吸潮处理。第 14 条 物资耗材防霉腐工作的具体要求如下。

1．应做好仓库卫生工作，及时清理仓库垃圾，去除霉腐隐患。 2．控制仓库温湿度和氧气含量，营造不易生霉腐的储存环境。

3．利用除氧剂、百菌清、水杨酰苯胺等对物资耗材进行药物防霉变处理。

4．及时利用新技术方法防治霉变，如增加 CO2 含量、降低仓库温度、利用紫外线和微波照射杀 菌等。

第 15 条 仓库需做好金属物资耗材的防锈除锈工作，具体方法包括以下四种。 1．控制和改善储存条件。 2．保持库房干燥。

3．利用涂油、塑料包裹、涂漆等方法防锈。

4．对已锈物资耗材，应当利用人工、机械和化学方法除锈。 第 16 条 仓库病虫害防治工作的具体要求如下。 1．应对入库物资耗材予以虫害检查和处理。 2．应定期对物资耗材进行杀虫防虫处理。 3．仓库内需保持良好的环境卫生。 第 17 条 仓库环境异常处理措施如下。

1．仓库管理人员应及时对所发现的环境异常情况进行记录。

2．仓库管理人员在权责范围内采取措施处理环境异常情况，及时消除异常。3．仓库管理人员应及时将权责范围外或无法处理的异常情况向上级领导进行汇报。 第 4 章 仓库安全管理

第 18 条 仓库管理人员应对仓库进行严格看管，做好仓库防盗工作。 第 19 条 对危险品的存储保管，应注意下列两点事项。

1．易燃易爆品、有毒物资耗材、腐蚀性物资耗材和放射性物资耗材应当分开妥善保管。2．由专业人员定期对危险品定期进行检查。

第 20 条 为防止仓库发生火灾，仓库管理人员应采取下列六项措施。 1．建立健全防火组织和消防制度。

2．仓库管理人员必须熟悉存储物资耗材的分类、性质、保管方法和仓库防火安全制度。 3．建造防火墙、防火隔离带和防火门。

4．库房内灭火设施应当齐备，且放在易取的地方。 5．库房内严禁使用明火。

6．发生火灾时应当迅速报告有关部门、消防队等。 第 5 章 库存盘点管理

第 21 条 仓储部经理应当在仓储主管、仓储会计的协助下建立物资耗材盘点制度，以便及时掌握仓库 库存情况，优化库存管理。

第 22 条 进行物资耗材盘点时应当将仓库内物资耗材实有数和账簿记录进行核对。

第 23 条 仓库工作人员应采取合理的盘点方式进行盘点，一般来说，常见的盘点方式有以下三种。 1．定期盘点法：定期对所有物资耗材同时进行盘点。

2．分区盘点法：把物资耗材分区，对部分物资耗材进行盘点。 3．循环盘点法：适当划分库区，循环盘点。

第 24 条 仓储主管、仓管会计应在仓库管理人员协助下，对所保管的库存物资耗材进行严密稽核清点， 仓库要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。

第 25 条 每财年末，仓库工作人员应与财务部、生产部、销售部、采购部等部门共同进行 盘存。 第 26 条 盘存时应当注意以下四点。

1．实地查点物资耗材数量，核对账、卡、物是否一致，如有不一致及时进行处理。 2．盘查物资耗材的质量是否有变化，必要时应当对其进行技术检验。 3．检查物资耗材保存条件是否合格。 4．盘点后盘点人员及时填具盘存报告。

第 27 条 盘存时如有特殊问题按以下方法进行处理。

1．发现物资耗材数量不符时，应查明原因，并由仓库管理员进行签名确认。 2．查不出原因的亏损，应由仓储部经理上报相关领导进行审批后，作盘亏处理。 3．物资耗材质量受到损坏的，要查清原因，立刻采取补救措施，避免损失扩大。

4．直接保管产品的仓库管理员有变动时，应由仓储部经理列清库存产品的移交清册，再由交接双 方会同监交人员实地盘存