科学之友 Ｆｒｉｅｎｄ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ａｍａｔｅｕｒｓ ２０１３年０８月 浅谈经济活动中加强合同管理的重要性 赵金兰 （延边州住房公积金管理中心，吉林延吉１３３０００） 摘要：合同是经济活动中的重要手段，介绍了合同管理中存在的问题，分析了产生的 原因，提出了解决措施，为加强经济活动中的合同管理提供了一定的参考。 关键词：经济活动；合同管理；对策 中图分类号：Ｆ２７２ 文献标识码：Ａ 文章编号：１０００－－８１３６（２０１３）１６—０１１８一Ｏ２ 合同是经济活动中的重要手段。经济活动中合同管理是管 １＿７合同专用章保管混了 理工作的最薄弱、最值得重视的一环。单位经济活动通过合同 因为没有用印登记审批制度，结果个别业务人员利用自己 去实施；单位的利益要通过合同去实现；单位的风险也要通过 掌管合同章之便，以该公司的名义在外面私自签合同赚钱归自 合同去防范。然而单位的许多经济活动问题也是源于合同管理 己，造成这种损失应由单位承担。 的失误。一份不当的合同可以毁掉一个企业；一份成功的合同， 可以救活一个企业，加强经济活动中的合同管理、防范和化解 ２原因分析 经营风险，是经营管理工作中的一项重要工作，加强合同管理 ２．１ 对合同认识及重视不够 已经成为经济活动中极其重要的内容。 现阶段，各企业基本上都是按合同管理的要求认真进行履 １ 合同管理中存在的问题 约检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己 能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。 １．１ 缺少必要的有关合同管理的法律知识 ２．２个人合同经办人员素质偏低，缺乏合同签订的基本知识 不能从法律方面去高度认识合同管理的重要性，合同管理 管理干部队伍中学技术或学管理专业的人员居多，懂法律 必须以法律为准绳，以事实为依据，才能正当的订好各项合同 的人员较少。学习合同文件是一件十分重要的事情，因为只有 条款，以免订出无效合同。 认真学习和研究，深入了解合同文件，才能自觉保护自己的权 １－２签订经济合同的主体不合法 利避免诸如在时间、人力、财力、物力等方面不必要的损失。 如签订经济合同的主体是“某公司项目部”和“某某地质队 ２．３合同管理缺乏创新。手段陈旧落后 分析测试中心”等，这些都不具有签约的主体资格，所签的合同 合同管理依然是采用传统的纸、笔签订加手工存档方式， 也是无效的，却片面认为，虽然担保无效，认为也没什么责任， 合同文本只是在有关部门和有关之间保存使用，合同文本所体 实际情况是只要在担保过程中有过错就要承担相应赔偿责任。 现的信息资源不能被管理不能共享，质量管理下降。 １．３忽视对对方资信的深刻了解 与客户谈合同，对客户的资信了解不够。结果造成投入大 ３解决对策 量人力物力，无法得到预想的回报甚至血本无归，上当受骗。 ３．１提高认识，加强领导 １．４先干活后补签合同 加强经济合同管理是加快经济发展的重要保证，是维护单 市场经济条件下一些项目要求完成时间比较急，项目承揽 位合法权益的重要措施，各级领导一定要从思想上重视，措施 单位为了争取时间、抢速度、常常是先干活后补签合同，有的 上保证，行动上落实。 甚至是活干完了还不签合同。一旦发生纠纷，拿不出有力的书 ３．２加强培训。提高素质 面证据支持自己的观点，使我方处于被动地位。 采取以会代课的形式，通过培训、宣传、建章立制等形式 １．５合同的履行中缺乏证据收集意识 使合同管理工作成为单位管理科学化、规范化和制度化的重要 证据是索赔报告的重要组成部分，证据不足或没有证据索 内容，通过依法管理，做到合同管理有机构、有人员、有制度。 赔就不能成立。如某地质队向另一单位提供勘察施工服务，之 对合同管理工作做出多门、管理混乱的单位，要逐步的加以理 后该地质队多次通过电话和口头形式答应何时给工程款。这样 顺，进行指导。上级管理部门和宣传部门要到基层单位送法上 折腾了两年，我方无奈诉讼法律，结果法院认为“原告（即地 门，有针对性地开展“四五”普法教育。 质队）虽诉称其曾向对方口头和电话所要货款的行为，但却没 ３．３健全合同制度，完善管理体系 有充分书面证据证实这种行为。故原告的诉讼请求超过２年诉 制定、修改、完善本单位的合同管理办法，建立起合同会 讼时效期间，本院不予支持”。 签、合同专用章的使用、合同审查、合同签订的委托代理等合 １．６合同执行完毕后不能及时归档 同管理制度。 有的合同经办人员习惯于自己保管经济合同，其理由是用 ３．４明确合同管理机构，实行合同文本、档案归口管理 起来方便，但合同执行完毕后仍不归档。如某某地质队与乡政 要设专职或兼职的合同管理人员负责各种合同资料的收 府签订了土地租用协议，但合同一直不归档，而是由经办人自 集、整理和保存。法律部门应为各个单位的合同管理机构，从 己保管，直到１９９９年因为与对方发誓纠纷急用合同时，才发现 合同文本档案的保存到合同的回收、存档和借阅均应由法律部 档案馆并没有保存此合同。而经办人早已调出地质队，合同不 门的专人指导，所有法律性文件均应由法律部门统一归档。 知去向，我方无法提供有利的证据。 （下转第１２１页） 一１ １８— 科学之友 Ｆｒｉｅｎｄ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ａｍａｔｅｕｒｓ ２０１３年０８月 ３结束语 先进技术进行学习。相信在将来的发展中，煤炭机电设备管理 在煤炭机电设备管理方面，我国已经获得了一定的成果， 会对经济效益起到更好的促进作用。 但随着社会发展步伐的不断加快，很多地区和企业的煤炭机电 参考文献： 设备管理又出现了新的问题，比方说，机电设备技术落后等等。 ［１】徐成文．试论提高煤炭企业经济效益的途径卟现代经济 对于机电设备管理而言，与经济效益具有很大的关系，就现阶 信息，２０１１（１８）． 段的发展而言，机电设备对经济效益能够产生很大的积极影响， ［２］吴言忠，李英德．煤炭企业设备管理中存在的问题及对策 但关键在于实际的操作和管理，如果出现失误或者风险扩大， 研究【Ｉ１．中国矿业，２００６（１０）． 就会使得消极影响扩大。为了能够促进我国的煤炭事业良好的 ［３】程茹，张海英．煤炭企业机电设备管理存在的问题与对策 发展，同时促进煤炭机电设备的有效管理，需要向国际的一些 ⅡＪ．中国高新技术企业，２０１１（０４）． （编辑：李敏） Ｐａｒｓｉｎｇ ｔｈｅ Ｃｏａｌ Ｍｅｃｈａｎｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｔｈｅ Ｒｅｌａｔｉｏｎｓｈｉｐ Ｂｅｔｗｅｅｎ Ｅｃｏｎｏｍｉｃ Ｂｅｎｅｆｉｔ Ｗａｎｇ Ｊｉｅ Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｃｏａｌ ｍｅｃｈａｎｉｃａｌ ａｎｄ ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｅｃｏｎｏｍｉｃ ｂｅｎｅｆｉｔ ｈａｓ ｔｈｅ ｉｎｓｅｐａｒａｂｌｅ ｒｅｌａｔｉｏｎｓｈｉｐ ｂｅｔｗｅｅｎ ｔｈｅｍａｉ‘ｎ ，ｒｅａｓｏｎ ｉｓ ｔｈａｔ ｔｈｅ ｃｏａｌ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ’Ｓ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｃａｎｎｏｔ ｌｅａｖｅ ｔｈｅ ａｕｘｉｌｉａｒｙ ｍｅｃｈａｎｉｃａｌ ａｎｄ ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ，ａｎｄ ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ ｍｅｃｈａｎｉｃａｌ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ，ｇｏｏｄ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｃａｎ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ ｐｒｏｌｏｎｇ ｔｈｅ ｓｅｒｖｉｃｅ ｌｉｆｅ ｏｆ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ，ｉｍｐｒｏｖｅ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ ｕｔｉｌｉｔｙ，ｔｈｕｓ ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅ ｅｃｏｎｏｍｉｃ ｂｅｎｅｆｉｔ ｏｆ ｃｏａｌ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｉｎ ｐｒｏｆｉｌｅ．Ｇｉｖｅｎ ｔｈｅ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ，ｍｕｓｔ ｃａｒｒｉｅｓ ｏｎ ｔｈｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｆｏｒ ｃｏａｌ ｍｅｃｈａｎｉｃａｌ ａｎｄ ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ． ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｍｅｃｈａｎｉｃａｌ ａｎｄ ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ；ｅｃｏｎｏｍｉｃ ｂｅｎｅｆｉｔｓ；ｃｏｎｔａｃｔ （上接第１１８页） ３．５把好合同起草、审查、修改关 ３．６把好合同履行关 单位重要的合同，法律顾问要亲自起草。其他由专业部门起 诚信在合同执行过程中也显得相当重要，诚信是合同管理 草的合同，法律顾问要履行好审查修改关。对合同签订隋况要进 的精髓，这就要随时对合同的履行情况进行监督检查。法律部 行监督检查，主要是检查合同当事人是否具有履约的主体资格； 门一方面要督促当事人认真按合同规定履行自己的义务，另一 当事人所签订的条款是否清楚、齐备、合法；合同签订的程序和 方面也要积极检查和发现合同履行中出现的问题，对履约中出 手续是否合法；合同当事人是否具有履约能力；合同签订是否采 现的违约、违法行为，依法进行处理。同时注重收集和保存好 用书面形式，当事人是否签名、盖章等。通过对经济合同签订睛 合同履行过程中的各种证据。 况的检查，及时发现不符合规范的合同和合同违法行为。 （编辑：李敏） Ｔｈｅ Ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ ｏｆ Ｉｎｔｅｎｓｉｆｙｉｎｇ Ｃｏｎｔｒａｃｔ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ Ｅｃｏｎｏｍｉｃ Ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ ， Ｚｈａｏ Ｊｉｎｌａｎ Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ ｃｏｎｔｒａｃｔ ｉｓ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｍｅａｎｓ ｏｆ ｅｃｏｎｏｍｉｃ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ，ｔｈｅｐｒｏｂｌｅｍｓ ｉｎ ｃｏｎｔｒａｃｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｃａｕｓｅｓ，ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｔｈｅ ｓｏｌｖｉｎｇ ｍｅａｓｕｒｅｓ，ｐｒｏｖｉｄｅｓ ｓｏｍｅ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｔｏ ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎ ｃｏｎｔｒａｃｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎ ｅｃｏｎｏｍｉｃ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｅｃｏｎｏｍｉｃ ａｃｔｉｖｉｙｔ；ｃｏｎｔｒａｃｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ （上接第１１９页） ３结束语 业要加大施工过程的质量控制，及时消除施工质量管理隐患， 建筑施工质量管理是一个系统工程，工程质量问题是市场 加强施工质量管理，不断总结质量管理中存在的问题，结合实 竞争的核心，必须运用现代管理的思想和方法，按国际质量管 际研究解决问题的策略，将质量管理落到实处。只有这样，才 理标准建立质量管理体系，确保工程质量水平不断提高，从而 能不断提升建设施工的质量，满足人们的日益增长的生活需求。 使企业在激烈的市场竞争中得到生存发展。同时，建筑施工企 （编辑：李敏） Ｔｈｅ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ Ｐｒｏｊ ｅｃｔ Ｑｕａｌｉｔｙ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ Ｄｕ Ｙｉｎｇｊｉｅ Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｑｕａｌｉｙｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｓ ａ ｓｙｓｔｅｍｓ ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ ｑｕａｌｉｙｔ ｐｒｏｂｌｅｍ ｉｓ ｔｈｅ ｃｏｒｅ ｏｆ ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｏｎ ｉｎ ｔｈｅ ｍａｒｋｅｔ，ｉｍｐｒｏｖｅ ｔｈｅ ｑｕａｌｉｙｔ ｏｆ ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，ｍｕｓｔ ｕｓｅ ｍｏｄｅｍ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｄｅａｓ ａｎｄ ｍｅｔｈｏｄｓ，ａｃｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｅ ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ ｑｕａｌｉｔｙ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｔｎａｄａｒｄｓ ｔｏ ｅｓｔａｂｌｉｓｈ ｑｕａｌｉｙｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ，ｔｏ ｅｎｓｕｒｅ ｔｈｅ ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ ｑｕａｌｉｔｙ ｌｅｖｅｌ ｅｎｈａｎｃｅｓ ｕｎｃｅａｓｉｎｇｌｙ，ｔｈｕｓ ｍａｋｅ ｔｈｅ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｉｎ ｈｔｅ ｉｆｅｒｃｅ ｍａｒｋｅｔ ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｏｎ ｏｆｒ ｓｕｒｖｉｖａｌ ａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ．Ｕｎｄｅｒ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ ｑｕａｌｉｙｔ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｐｒｏｂｌｅｍ ｈａｓ ｍａｄｅ ｓｏｍｅ ａｎａｌｙｓｉｓ，ａｎｄ ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ ｈｔｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔ ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｂｕｉｌｄｉｎｇ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ；ｑｕａｌｉｔｙ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅ ｒｅｓｅａｒｃｈ 一１ ２１—