一、组织架构图
二、岗位编制
岗位名称 编制人数 现有人数 备注 总经理 采购部经理 采购员 采购员 采购部经理 采购员
三、采购部部门职责与权力
1 2 1 0 1、负责对合格供方信息的收集、引进工作;
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作; 3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作;
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货;
5、 负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行; 6、负责做好促销物料的采购工作; 7、负责所采购物资质量异议的处理; 8、负责采购付款的汇总和申报工作;
9、负责对公司采购物资成本的分析,降低采购成本。
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四、岗位说明
采购部经理职位说明书
一、职位基本信息 职位名称 直接上级 薪金标准 采购部经理 总经理 所属部门 管辖人数 晋升方向 总经理 采购部 副总监 职位代码 职位职级 经理 二、在组织中的位置: 财务部经理 总经办主任 采购部经理 三、工作职责: 1、提出物资采购计划,经总经理或总经理办公会批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。 3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审,保证供应商的合法性。 7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。 8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 9、负责完成领导交办的临时工作任务。 四、权责范围: 1、对下属人员工作有检查、监督和考核权; 2、对引进合格供方、物资采购有建议权; 3、合格供应方评定参与权; 4、申购信息不明确时拒绝购买权。 五、任职资格: 1、教育:专科以上学历。 2、经验要求:有两年以上采购、合同管理或招投标经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求: (1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力; (2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。 2 / 4
六、考核内容 1、 2、 3、
1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况; 2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况; 3、领导临时交办事情完成情况。 采购员职位说明书
一、职位基本信息 职位名称 直接上级 薪金标准 采购员 采购部经理 所属部门 管辖人数 晋升方向 采购部 主管 职位代码 职位职级 专员 二、在组织中的位置: 总经理 财务部经理 采购部经理 采购员 三、工作职责: 1、 1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 2、 2、协助经理搞好供货商渠道建设。 3、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给给相关的人员。 3、 4、 5、 4、采购的物品要保质保量,对不符合质量要求的或不合格的物品,负责退换。 5、严格按程序办事,未经批准不准采购。 6、及时完成领导安排的临时工作。 四、权责范围: 1、对采购物品有建议权; 2、有权要求相关部门提供统计所需数据。 五、任职资格: 1、教育:专科以上学历。 3 / 4
2、经验要求:有相关采购经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求: (1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力; (2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。 六、考核内容 1、 2、 3、 1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况; 2、报表统计情况; 3、领导临时交办事情完成情况。 4 / 4
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