校友会接待方案

接待方案

值此我校XXXX级XX周年校友会之际，根据学院校友会工作的具体要求，为确保我院校友顺利返校参加XXXX年校友会活动，特制定公共管理学院XXXX级XX周年校友会接待方案，希望全院师生积极投入到校友会接待工作中。接待方案具体安排如下：

一、校友会活动时间

2025年10月15日8:00-18:00 二、校友会活动主场地 XXXX大礼堂 三、接待原则

热情、周到、文明、安全 四、活动前期准备

成立XXXX工作领导小组，统一协调我院校友接待工作，领导小组组成如下：

组 长：XXXX 副 组 长：XXXX

成 员：教务科负责人、学生科负责人、办公室负责人。领导小组下设以下5个工作组：

（一）校友联络组

工作任务及分工：负责联系XXXX级公共管理学院X大专业各校友，并于XXXX月XXXX日前确认校友到校人数、时间,将确认到场校友名单、联系方式、到场时间制作表格。 （联系形式：邀请函寄发、电话联系、QQ或微信联系、e-mail留言）

组 长：XXXX 副 组 长：XXXX 成 员：XXXX成员 （二）校友纪念品工作组

工作任务人员分工：负责按质按量采购各种专业校友的纪念品。

组 长：XXXX 成 员：XXXX （三）校友报到组

工作任务及分工：负责接待提前到校的校友以及校友会当天的签到工作和纪念品的发放工作，负责会场的引导以及陪同校友参观校园、学院办公室、实训室等。

组 长：XXXX 组 员：XXXX成员 （四）会场布置组

工作任务及分工：负责会场的卫生打扫和安全检查工作，会场的场地布置（水果、酒水、礼花、气球、彩带的采购布

置）。

组 长：XXXX 成 员：XXXX成员 （五）宣传报道组

工作任务及分工：1、负责校庆前学院宣传橱窗、展板、横幅的制作。2、负责学院各项校友活动及会议的宣传报道工作。3、负责学院各项校友信息的整理和报送工作。

组 长：XXXX 成 员：XXXX成员 五、校友报到流程

报到时间：2025年10月14日至15日 报到流程：

1、到校校友登记。（1）10月14日报道组负责接待提前到校的校友，做好签到工作，联系安排其住宿问题（申请学校1栋宿舍楼为临时暂住点）。（2）10月15日报道组8:00在校门口设接待点、礼仪人员负责将校友引领至会场，在会场门口设签到处、校友证发放处、纪念品发放处，安排好人员有序进行签到和纪念品发放工作。

2、接受校友捐赠。 (1)收到现金捐赠由会计出具从学校领回的财务收据，出纳收款，并将款项及时缴学校财务处入帐；(2)收到实物捐赠，由会计负责出具接收礼品回执，并到外

联办登记备案。3、将学友会活动具体安排表发放给各校友告知校友校庆活动情况。

公共管理学院2013级10周年校友会日程 时间 10月14日 8:00-9:00 活动项目 接待提前报到校友 校友报到 校友会开幕（领导致辞讲话） 参观校园、办学成果展 午餐 地点 XXXX XXXX 9:30-11:00 10月15日 11:00-12:30 12:30-13:30 XXXX XXXX XXXX 大礼堂 不限 14:00-17:00 校友、师生座谈交流 17:00-18:00

自由活动 2013级10周年校友接待方案经费预算

项目 音响设备 横幅彩带 纪念品 邀请函 饮食 礼花礼炮 纸笔 合计 开资内容 费用/元 1000 500 10000 500 20000 300 200 32500

XXXX

2025年10月1日

用于活跃气氛的硬件设备 装饰礼堂校园 宣传纪念学院 邀请嘉宾 会前会中的各项饮食开资 活跃气氛 用于签到 留言