《信息资源共享》备考资料

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第一章 基本概念

1、信息资源建设经历了从藏书建设到文献资源建设，再到信息资源建设的概念嬗变过程。这个过程正好揭示了我国信息资源建设发展的历史轨迹，体现了信息资源建设在不同发展时期的时代烙印，反映了我国图书馆事业发展和图书馆学研究的进程。

2、图书馆藏书是一个集合概念，是指图书馆收集、整理、保存并为读者利用的各种文献

的

总

和

。

藏书建设：就是图书馆根据其性质、任务和读者需求，制定相应的有关藏书收集范围、采访原则、采访标准、采访计划等基本政策，有计划地科学地进行选择、收集、组织、保管、复选、剔除文献的全部业务工作。简言之，就是图书馆系统地规划、建立、组织和发展藏书体系的全部业务工作。

3、 藏书建设的内容

a. 藏书体系规划：是指根据图书馆的性质、任务和读者需求等因素，制定藏书建设的目标与原则，文献收藏的范围、类型与标准，以及相应的藏书体系结构模式。

b. 藏书选择与补充：在中国，藏书选择与补充通常包括藏书的选择与收集、藏书的复选与剔除两个方面的内容。

c. 藏书组织管理：是对入藏文献进行一系列布局、排列、清点、保存、保护和对藏书结构和藏书数量进行调节与控制的整个过程和业务工作的总和。

d. 藏书建设理论研究：主要是指对藏书建设工作具有现实意义与指导作用的基础理论和

基

本

方

法

的

研

究

。

以上四个方面是图书馆藏书建设的基本内容，它们是相互联系、相辅相成的，忽视或削弱

任何一个方面，都会直接影响图书馆藏书的质量与水平。 4、信息资源建设的概念

20世纪90年代中期，图书馆的馆藏资源发生了巨大的变化:

其一、图书馆馆藏资源的类型与结构发生了巨大的变化，出现了文献信息资源、数字信息资源和网络信息资源三者并存的局面；

其二、图书馆馆藏资源的空间结构发生了巨大的变化，出现了物理馆藏与虚拟馆藏并存的局面；

其三、图书馆馆藏资源的收集方式发生了巨大的变化，出现了传统采访、电子订购、集团购买、资源导航多种方式并存的局面；

其四、图书馆馆藏资源的传播利用方式发生了巨大的变化，出现了传统文献资源服务与网络信息资源服务并存的局面。

在90年代末期，信息资源建设的概念自然而然地取代了文献资源建设的概念。

信息资源建设，是指图书馆根据其性质、任务和用户需求，有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源，建立具有特定功能的信息资源体系的整个过程和全部活动。5、信息资源建设的内容

在目前的网络环境下，信息资源建设主要包括文献信息资源建设、数字信息资源建设与网络信息资源建设三个方面的内容。

a. 文献信息资源建设

文献信息资源建设包括以下七个方面的内容（参见图1-1）：(5)

b. 数字信息资源建设：主要是指数据库建设。

图书馆的数据库建设包括以下四个方面的内容：

(1) 馆藏书目数据库。 (2) 联合书目数据库。(3) 特色文献数据库。 (4) 数据库产品。

c. 网络信息资源建设

网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的、能够满足人们的信息需求、有使用价值的各种数字信息资源的集合。

类型 ：网络版电子文献信息资源、网络数据库信息资源、其它因特网信息资源。

网络信息资源建设是指在一定范围内通过计算机网络有计划地采集、筛选、过滤、获取、组织、积累和开发网络信息资源全部活动。

网络信息资源建设的内容：

(1) 网络信息资源的采集 (2) 网络信息资源的组织

(3) 网络信息资源的开发 (4) 网络信息资源建设的理论与方法的研究6、信息资源共享这个新的专业术语的产生大致经历了图书馆资源共享、文献资源共享、信息资源共享等几个概念发展阶段。

美国图书馆学家肯特（Allen Kent）认为：“‘资源共享’最确切的意义是指互惠，意即一种每个成员都拥有一些可以贡献给其他成员的有用事物，并且每个成员都愿意和能够在其它成员需要时提供这些事物的伙伴关系。”(肯特还特别指出：“开展资源共享的唯一途径是拥有可供共享的资源、具有共享资源的意愿和实施资源共享的计划，否则资源共享就是一个空洞无物的概念，因为非此则不能按需提供帮助。”

20世纪80年代，肯特有关图书馆资源共享的概念开始在我国流行，由于我国图书馆学界错误地将“互惠”（Reciprocity）一词译作交换或交流，并且还将肯特有关图书馆资源共享目标的表述理解为图书馆资源共享的定义。这种错误一直影响至今。

20世纪90年代，鉴于图书馆资源的概念过于广泛，而资源共享的范围只限于图书馆，过于狭窄，致使图书馆资源共享没有准确地反映事物运动的真实内容和本质特征，我国图书馆学者提出用“文献资源共享”取代“图书馆资源共享”。

20世纪90年代中期以后，由于图书馆数字化和网络化的迅速发展，文献资源共享的概念已经不能够完全地涵盖图书馆的具体实践，“信息资源共享”开始成为一个新的广为流行的专业术语。

信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间、图书馆与其它相关机构之间的各种合作、协作、协调关系，利用各种技术、方法和途径，共同揭示、共同建设和共同利用信息资源，最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。

信息资源共享的最终目标：任何用户（Any user）在任何时候（Anytime）、任何地点（Anywhere）均可以获得任何图书馆（Any library）拥有的任何信息资源（Any information resource）。

(一) 任何用户（Any User）：a、任何用户应该享有平等利用信息资源的基本权利；b、图书馆应该不论种族、肤色、国籍、年龄、性别、宗教、语言、地位或教育程度，向任何用户提供平等的信息资源服务。

(二) 任何时候（Anytime）：a、图书馆用户在利用信息资源时不应该受到图书馆开放时间的限制；b、图书馆应该提供一天24小时、一年360天全天候开放。

(三) 任何地方（Anywhere）：a、图书馆用户在利用信息资源时不应该受到自己所处地理位置的限制；b、图书馆用户在利用信息资源时不应该受到图书馆所处地理位置的限制。

(四) 任何图书馆（Any Library）：a、用户应有机会利用任何图书馆的信息资源；b、图书馆与图书馆之间应该建立尽可能广泛的信息资源共享关系。

(五) 任何信息资源（Any Information Resource）：a、图书馆用户拥有自由利用图书馆信息资源的基本权利；b、图书馆在提供信息资源服务时应该在法制的前提下自觉地抵

制对各种信息资源的审查。

第二章 基本定理

对图书馆保存信息资源的意义和作用都给予了无可置疑的高度肯定，其中英国哲学家卡尔·波普尔的假设尤其生动形象，他认为：如果人类所有的机器和工具都被破坏了，只要图书馆还存在着，人类仍然能够重新发展起来；如果图书馆连同所有的机器和工具都被破坏了，那么人类文明的重新出现，就会是几千年以后的事了。由此可见，图书馆在保存信息资源方面的重要性和特殊性。尽管人们普遍认同保存信息资源是图书馆的基本社会职能，但是仅仅停留在理论意义上还是远远不够的，还必须进一步明确其实践意义。

第三章 基本原则

信息资源建设的基本原则

一、实用性原则：也称相符合原则或针对性原则，要求各信息资源建设单位必须切合以下三方面的实际需要，有针对性地进行信息资源建设：

（一）切合本单位的实际需要： 在信息资源建设中，应以各图书馆的具体情况和实际

要求为依据，有目的、有计划地进行信息资源建设。

（二）切合本地区的实际需要：信息资源建设应面向社会，面向本地区的经济和文化建设，为本地区的经济文化建设服务。因此，各信息资源建设单位要针对本地区的实际需要，结合本地区经济和文化建设的方向和重点，重点采集一些符合本地区经济建设和文化

建设的现实需求和长远需求的各类信息资源，形成具有地方性的馆藏特色和重点。

（三）切合用户的实际需求：满足用户需求是图书馆信息资源建设的出发点和最终归宿。 二、系统性原则：是建设高质量信息资源体系的重要保证。一个信息资源体系的系统性主要取决于以下三个方面：

（一）知识的系统性：任何学科门类的知识都是经过人类不断探索、积累、发展才逐步形成完整的科学知识体系。因此，在信息资源建设中，就必须注意学科信息资源的系统性，对某学科的信息资源进行系统地选择和组织。

（二）出版物的连续性：各类出版物都是有计划地出版的，尤其是各类丛书、丛刊、多卷书和时效性较强的报刊杂志等连续出版物，通常是按照一定的时间周期出版。出版物的这种连续性，一方面为信息资源建设时连续系统地收集信息资源提供了条件和保障；另一方面也要求在信息资源建设时要制定长期采购计划，以保持文献自身的连续性。

（三）学科的完整性：科学技术的发展日新月异，各学科的发展也越来越完善：一是学科发展越来越细；二是学科联系越来越密切。学科发展的这两个特点要求在信息资源建设中应注重学科内在的延续性和完整性，要反映学科发展变化的特点和规律，要有重点地进行信息资源采集，体现馆藏信息资源的科学价值。

三、 发展性原则

（一）制定信息资源发展政策和计划：研究和制定正确的馆藏信息资源发展政策和发展规划，对于一个图书馆的信息资源建设具有宏观的指导意义，以保证能建立起科学合理的信息资源体系，并最大限度地满足用户的信息需求。

（二）完善信息资源发展的标准和规范：制定并完善信息资源发展的标准和规范，可明确指导信息资源建设中各项具体工作的开展，同时避免信息资源发展工作的盲目性、随意性和某些人为因素的影响。

（三）优化馆藏信息资源的布局：图书馆应制定相应的馆藏信息资源复选规范，并通过馆藏信息资源复选保持馆藏信息资源的最佳布局利用状态。

四、 合作性原则：是实现信息资源共享的重要途径。在信息资源建设的合作中，各参与单位应共同制定有关共建的目标、范围、任务、责任、权利、义务、方法和程序等方面的相关政策，以保持各参与单位的利益平衡，并积极地履行规定的责任和义务。

第四章 基本理论

1、郑樵《求书之道有八论》

郑樵说：“求书之道有八：一曰即类以求，二曰旁类以求，三曰因地以求，四曰因家以

求，五曰求之公，六曰求之私，七曰因人以求，八曰因代以求，当不一于所求也。” 2、 祁承爜《藏书训略》

购书三术 必须掌握三种方法：一是辑佚法，二是分析法，三是辑序法。

3、图书馆学五定律 阮冈纳赞1931年撰写的《图书馆学五定律》（The Five Laws of Library Science）是一本享誉世界的图书馆学名著，其图书馆学五个定律被国际图书馆界誉为“我们职业最简明的表述”。

一、第一定律——书是为了用的（Books are for use）

阮冈纳赞认为：图书馆的主要职能不是收藏和保存图书，而是使图书得到充分的利用。该定律阐明了图书馆的性质和任务，指明了图书馆工作的出发点和目的。

二、第二定律——每个读者有其书（Every reader his book）

第一定律强调的是书，第二定律则强调了书的使用者。第二定律首先要求图书馆的大门向一切人敞开。图书馆决不应为少数受优惠者所垄断，而要让每个人都享有利用图书馆的平等权利，真正做到书为每个人和每个人都有其书。同时阮冈纳赞认为，要实现第二定律，国家、图书馆主管者、图书馆员和读者等四方都应承担起各自的责任来。

三、第三定律——每本书有其读者（Every book its reader）

第三定律要求为每本书找到其合适的读者。

图书馆为满足第三定律所采用的主要手段是开架制。开架制的结果就是大大地提高了藏书的利用率。参考咨询服务也是实现“每本书有其读者”的一项必要措施。图书馆有必要派遣一批馆员在馆内流动咨询，指导读者使用目录、选择图书。这既是图书馆宣传工作的任务，也是图书馆为增加“每本书有其读者”的机会所经常采用的手段。

四、第四定律——节省读者的时间（Save the time of the reader）

节省读者的时间就是节省社会的金钱，也就是增加社会的财富。与闭架借阅方式相比，开架借阅方式则可节省读者在目录中查找图书和等候图书所浪费的时间，第四定律从国家和社会经济的角度证明了这一点。

第四定律在强调采用开架借阅以节省读者的时间的同时，还强调通过科学排架、目录工作、参考咨询服务、出纳系统、馆址选择等多种途径来节省读者的时间。

五、第五定律——图书馆是一个生长着的有机体（A library is a growing organism）

作为一种机构的图书馆就是一个生长着的有机体，图书馆正是由藏书、读者和馆员三个生长着的有机部分构成的结合体。

4、贮存图书馆（Depository Library），又称保存图书馆、储备图书馆、储存图书馆、或者寄存图书馆，是指为了解决图书馆收藏空间的紧张状态、节省管理成本、提高图书馆空间和馆藏文献资源的利用率，而设立的专门用于收藏利用率相对较低的文献资源，以备使用的图书馆。

贮存图书馆的模式：

（一）专有贮存图书馆。即各图书馆自行建立的、专门用以贮藏本馆利用率较低的书刊资料的贮存书库或者贮存图书馆。

（二）地区合作贮存图书馆。即在一定区域内由若干个图书馆联合建立的、用以贮存本地区各参加馆、或本地区内各级各类图书馆送交的利用率较低的书刊资料的贮存图书馆。

（三）国家贮存图书馆。即由国家建立的、用以贮存各类型图书馆送交的利用率较低的书刊资料的全国性贮存图书馆。

（四）特种文献贮存图书馆。即由多个图书馆共同建立的、用以专门贮存某一特定类型文献的图书馆，如专门贮存缩微品的贮存图书馆、专门贮存未出版资料的贮存图书馆等。

5、建立贮存图书馆的设想最早产生于19世纪末、20世纪初的美国。

苏联的寄存图书馆分为全苏的、加盟共和国的、跨省的和省级的等四级。

a.全苏的寄存图书馆，分别由67个最大的综合性与多科性图书馆所组成，其中也包括科技情报机构，它们的责任是最充分地收集与保存国内出版物和有科学价值的外国出版物。

b.各加盟共和国的寄存图书馆拥有几乎最完备的民族文献藏书和共和国内最全的俄文及其他文字的综合性藏书，其藏书依各共和国的自然经济特点进行选择。

c.跨省的寄存图书馆，它们负责充分收集与保管各自服务地区国民经济和文化需要的基本文献资源。

d.省级寄存图书馆是寄存藏书体系的基层机构，它们负责收集与保存民族的和地方的文献资料。

英国贮存图书馆的发展 ：1973年建立的英国图书馆外借部，其文献资源来自于国家中心图书馆（NCL）和国家科技外借图书馆（NLLST），它将国家外借中心与全国性的新资料及各馆剔除书刊资料的贮存中心的职能合为一体。在某种意义上讲，英国图书馆外借部相当于一个以外借为首要职能的全国性贮存图书馆。

6、半衰期 ：所谓文献的“半衰期”，是指某学科现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表或出版的。这与该学科一半文献的失效所经历的时间大体相当。是由美国图书馆学家巴尔顿和凯普勒于1960年提出的，作为衡量已发表文献的老化程度的指标。

普赖斯指数：1971年美国科学家D.普赖斯提出的一个衡量各个知识领域文献老化的数量指标——普赖斯指数：即在某一知识领域内，把年限不超过5年的文献引文数量与引文总量之比作为指数，用以量度文献老化的速度和程度。其计算公式如下：

P（普赖斯指数）=出版年限不超过5年的被引文献量 / 被引文献总量。

二者关系：普赖斯指数和文献半衰期是两个既有联系又有区别的衡量文献老化的指标。它们都是从文献被利用的角度出发，但以不同的方式来反映文献老化的情况。文献半衰期只能笼统的衡量某一学科领域全部文献的老化情况，而普赖斯指数既可用于衡量某一领域全部文献的老化情况，也可用于衡量某种期刊、某一机构甚至某一作者和某篇文章的老化情况。一般来讲，某一学科领域文献的普赖斯指数越大，其半衰期就越短，其文献老化的速度也就越快。

7、零增长理论：就是要求建立有限规模的图书馆，在图书馆达到一个可靠的目标（馆藏量、功能等指标）之后，剔除馆藏文献的速度应当等同于购进文献的速度，即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补偿，馆藏的实际增长速度为零，从而使图书馆收藏的文献总量保持一种相对稳定状态。

实施零增长理论的图书馆必须满足下列三个前提条件：第一，要求藏书达到最佳的规模或成熟藏书状态，即要求藏书达到一定的水平和一个可靠的目标之后才能实行。第二，要求经常地、不断地剔除旧书。第三，广泛实行合作藏书，努力实现资源共享。

8、拥有与获取理论，是一种有关在图书馆信息资源建设与服务中如何处理“拥有”馆藏信息资源和“获取”馆外信息资源之间关系的理论。

第五章 信息资源分析

特种文献是指出版形式比较特殊的科技文献资料。通常，特种文献主要包括：科技报告、专利文献、标准文献、会议文献、学位论文、政府出版物、产品资料、其他资料（如档案资料、地图、乐谱等零散文献）等几种类型。

第六章 信息资源建设政策

1信息资源建设目标：

(一) 数量目标：是指图书馆对一定时期内拥有和可获取的信息资源的增长及其对各学科文献的覆盖率应达到的水平所做的规定。它至少应包括图书、期刊、特种文献、音像资料、缩微资料、电子出版物、作为实体馆藏和虚拟馆藏的数据库的种类和数量。

(二) 质量目标：是指图书馆对入藏文献的科学价值、使用价值及其信息内容要达到的广度、深度、新度和各类信息载体的比例提出的明确要求。广度主要表现在文献的学科、类型、文种及参考工具书的配备是否全面广泛和相互联系。深度主要指重点专业文献在时间、地域、主题范围等方面的系统完整程度。新度主要指各学科领域最新书刊、新学科资料和新型信息载体在藏书中所占的比重，以及能否反映各学科最新的知识信息内容。

(三) 特色化信息资源建设目标：图书馆应根据本地区的地理、历史与文化特点，本地区、本单位赋予图书馆的服务任务，本馆读者的需求等因素，确定本馆的特色藏书与特色数据库，并对标志特色化形成的各项指标做出具体的规定。

2、信息资源体系的几个基本的构成面：信息资源的学科结构、等级结构、时间机构、

文种结构和载体类型结构

五级藏书方案：即以完整齐全搜集某专题领域所有知识记录为目标的完整级，以满足独立研究需要为目标的研究级，以满足大学生和个人自学大学课程的需要为目标的大学级，以介绍人们认识不同专业领域为目标的基础级，以及藏书范围之外的最低级。

3.馆藏特色：馆藏特色主要包括学科特色、专题特色、地方特色、文献类型特色等。 4、经费分配政策：

传统的经费分配主要是书刊经费比例、中外文书刊经费比例划分问题

现代图书馆的经费使用和分配是购买、租借、联网检索等相结合的形式。图书馆用于购买印刷型图书和期刊的一次性投资将减少，而用于使用、检索联机目录、全文数据库、电子期刊等数字化资源的连续性投资将增加。

4、信息资源共建共享政策体系

(一) 信息资源布局政策：就是要确定一定区域图书馆信息资源合理布局的总体目标和长远规划，确定信息资源布局的原则、模式、方案和具体实施步骤，规定一定区域图书馆信息资源保障体系的完备程度及其各子系统的具体目标，提出各系统各地区信息资源建设分工协调的任务与要求。

(二) 经费与投资政策：一方面，要确定信息资源共建共享活动经费在国家信息基础设施建设经费中的合理比例及增长速度，明确经费来源、拨款渠道、支配权限与责任等。另一方面，要鼓励企业和社会各方面为信息资源建设投入资金，并使这种投入有所回报。

(三) 文献收集政策：在宏观层次上，要制定全国文献信息资源建设规划，确定各类型图书馆国内外文献的收集方针和原则，确定国家或地区文献信息资源保障体系的结构，制定文献合作采访的策略与方法，如何进一步完善呈缴本制度，如何建立全国的联合贮存系统等。在微观层次上，要把馆藏文献作为国家或地区文献信息资源体系的组成部分，将所承担的学科文献资料尽量收集齐全，并对特色藏书采取特殊的收集政策。

(四) 书目信息报道政策：主要内容包括建立全国性和区域性的书目信息报道体系，确定全国联合目录建设的总体规划与协调相关部门的关系，制定书目信息资源共享计划，提出完善公共性图书馆目录查询系统的措施，制定书目著录的各项标准，协调各种类型的文献信息部门的书目工作，建立全国性的综合书目信息网络。

(五) 文献传递政策：全国性的文献传递政策要制定有关馆际互借的法规、条例、规章制度及国家标准；明确各级图书馆在馆际互借方面的权利和义务，规定国内和国际的馆际互借范围、方式和保证措施；规划建立书目信息利用共同体和不同层次的文献传递物流系统；规范馆际互借的收费标准和经济结算机制等。

(六) 技术支持政策：就是要根据国情，采取积极和稳步发展的方针，确定信息资源共建共享技术保障的目标、途径、标准、实施方法与步骤；制定全国信息网络化建设的规划、设计、标准、组织和实施方案，加快网络通讯平台的建设；制定数据库建设的规划，改变目前数据库建设力量分散、低水平重复的局面，以及小型数据库的标准化改造，加强对科技、经济和社会发展具有重大意义的科技文献数据库、科研基础数据信息库、科研成果数据库、专利数据库等大型数据库的建设等。

(七) 管理政策：是在建立区域性的信息资源共建共享管理机构的基础上制定的，其内容包括成员馆的权利、责任和义务、信息资源共建共享目标、方针、发展战略和总体规划、

共建共享技术规范、技术方法、重大事件的决策程序、成员馆纠纷的仲裁、共建共享经费预算、管理机构成员的权限及其任期和选举等。

第七章 信息资源建设的方法

1、中文书刊目录

a. 征订目录

（1）中文科技新书的预订目录（如《科技新书目》、《全国地方版科技新书目》）；

（2）中文社科新书的预订目录（如《社科新书目》、《上海新书目》、《标准新书目》等）；

（3）地方版新书预订目录（如《广东新书目》、《重庆新书目》等）；

（4）公开发行的报刊预定目录（如《全国报刊目录》）；

（5）中文内部书刊资料的预订目录（如《内部书征订目录》）；

（6）高校教学用书的预订目录等。

b. 通报性书目和积累性书目

这类书目主要有两种：《全国新书目》和《全国总书目》。

c. 参考性书目

中文书刊的参考书目主要有：《中文科技期刊联合目录》、《中国报刊大全》等。

d. 网上可供书目

著名的网上可供书目有：《中国可供目录》、《中国主要批销中心可供书目》、《中原书城可供书目》、《特价书库》、《电子读物》、《音像读物》、《每周新书》、《网上征订》、《中国可供书目数据库》等。

e. 其它书目

此外，可以作为信息资源采集源的还有我国编辑出版的年鉴、各出版发行单位编印的新书通报、报刊上的书评文章、推荐书目、主题书目、各类型信息资源机构自编的馆藏目录等。

2、采集方法

(一) 传统采访

a.预订：预订是采访人员依据出版发行部门提供的征订目录进行圈订，然后送交出版发行部门，按预约计划购买书刊的方法。预订是有计划采集文献资源最可靠的方法。

b.现购：现购是指采访人员直接到书店或出版销售部门选购书刊。现购的方式有两种：一是在本地区直接选购，二是到外地采购，主要是利用书展或书市的机会前去采购。

c.邮购：邮购也称函购，是指采访人员直接与外地书店的邮购部、出版社的读者服务部、有关单位的图书经销部挂钩，按照所开列的书目或范围数量要求，采用邮寄托运的方

法购买所需文献资料。

d.代购：代购是指采访人员委托他人在外地选购所需文献资料。

e.复制：复制也是一种补充稀缺书的好方法，如孤本、善本、无法购入的原版本等，均可通过复制的方法获得。

(二) 协调采购

协作协调与合作采购是信息资源共享的需要，它是指一个地区或一个国家内不同的信息资源机构，或相邻的不同国家之间共同制定信息资源采购计划，分工协作采购信息资源，以建立一个完整的信息资源保障体系。

协调采购的合作方式主要有三种，一是集中式，二是分散式，三是集中和分散相结合的方式。

协调采购不仅能使信息资源机构有重点地采集信息资源，避免重复浪费，节省人力、物力和财力，完善信息资源保障体系，更好地满足信息用户的需求，实现信息资源共享，而且还能节省大量的资金，这对一些采集资金紧张的信息资源机构来说，确实是非常好的信息资源采集方法。

(三) 电子采购：是信息资源机构通过网络进行图书采购的一种方式。为信息资源机构的信息采集方式带来了革命性的飞跃。通过网上选书、订书，能迅速准确获得所需图书，而且漏购率低，效益明显。

网上选购图书其主要特点有三：一是为图书采访工作手段现代化创造了良好的环

境； 二是由于网络在载体容量上的优势，能提供的书目信息数量大大多于印刷型书目；三是网上反映一本书也是多角度的，不但有一本书的内容简介，还提供一本书的详细目录、封面，通常还列有文摘、书评。

(四) 集团采购

集团采购是指有在行政有隶属关系或在业务上有合作关系的信息资源机构，为了避免重复浪费、提高信息资源采集效率、节省资金和共享信息资源，而结成统一的联盟，共同采购信息资源的方式。

集团采购的主要特点是采购数量大，品种多，对信息资源质量要求高。

国外集团采购较盛行，一般采用大宗采购的方式，其具体方法主要有纲目订书、提类订书、全数订书、长期订购等。

(五) 赠送与交换

赠送与交换是非购入式的信息资源采集方式。

（1）. 赠送

赠送一般是指社会团体或个人向信息资源机构赠送一定数量的文献或信息设备，以支持社会文化、教育事业的发展和交流图书、产品信息。

（2） 交换

交换是指信息资源机构用自己采集的信息资料同其它相关部门之间直接展开交换，或通过协调机构间接开展交换，以达到互通有无、调剂余缺的目的。

(六) 其他方法

（1）调拨： 一般是指在上级主管部门或信息资源协调机构的组织下，有计划地将一些信息资源机构的藏书调拨给另一些需要的信息资源机构。

（2）征集：主要是指对非正式出版单位出版的内部书刊资料，采取主动发函或上门访求的方法，也可采取在报纸上登广告或征书启示的办法，有针对性地进行征集。

（3）索取：是信息资源机构直接用通讯联系或派人上门去取回自己所需文献信息的一种方法。

（4）呈缴：一种通过国家法令规定，凡正式出版物，都要向指定单位无偿呈缴一定数量

的

样

本

制

度

。

被

缴

送

的

样

本

称

为

呈

缴

本

。

3、馆藏信息资源的配置：指图书馆根据其性质、任务和用户的需求，在既定的条件下，有计划地建设高效合理的馆藏信息资源体系的全部活动。

一、数量与质量

为了最大限度地满足图书馆用户的信息资源需求，图书馆在馆藏信息资源配置中，首先应该尽可能增加馆藏信息资源的数量。在增加馆藏信息资源的数量同时，必须高度重视馆藏信息资源的质量，正确处理好数量与质量的关系，避免片面追求数量而忽视质量的倾向，在确保质量的前提下，提高数量，使有限的经费发挥最大限度的作用。

二、 一般与重点

一般馆藏信息资源：是指根据图书馆的总体任务和全体用户的需求，在馆藏信息资源配置

的范围内，所配置的能够满足一般图书馆用户需求的馆藏信息资源。 重点馆藏信息资源：是指在一般馆藏信息资源的基础上，根据图书馆的主要任务和主要用户的需求所配置的一定学科范围的系统完整的馆藏信息资源。

一般馆藏信息资源和重点馆藏信息资源是馆藏信息资源的两个必要组成部分。在馆藏信息资源配置中，要做到兼顾一般保证重点，一方面要避免面面俱到的做法，要有轻重缓急，突出馆藏信息资源配置的重点，充分地发挥有限经费的效益；另一方面又要避免片面侧重主要用户而忽视一般用户的需求的做法，要有计划按比例地配置馆藏信息资源，充分体现馆藏信息资源配置的科学性和合理性。

三、 品种与复本

在确定品种和复本量时，不能孤立地研究某一文献，而应把该文献与社会信息资源总体和馆藏信息资源总体联系在一起，考虑到社会信息资源总体和馆藏信息资源总体对该文献复本量产生的重要影响，还要考虑到本单位的收藏特色和优势。

四、 纸本与电子本

(一) 纸本与电子本兼蓄并存

虽然电子本近期发展迅速，但纸本在数量上依然占主导地位。

目前，电子文献的权威性还不能与印刷型文献同日而语。单纯的电子版大多缺少像印

刷型出版物那样严格的评审与质量管理，因而在学术评价中还不能与印刷型出版物相提并论。

电子文献的利用更多地受使用人们的习惯与设备的影响。由于我国的计算机普及率还不高，个人利用计算机检索资料的能力还不强，故在入藏电子文献时应结合国情、馆情，采取审慎的态度。

(二) 纸本与电子本的合理配置

要协调好纸本与电子本的配置比例，应注意三个方面： 一是要扬长避短， 二是要择优选择，三是要兼收并蓄。

(三) 调整纸本与网络资源的关系

目前，网络资源与文献资源是相互补充的，在满足读者多元化的信息需求中，各有其功能和优势，因此，要合理安排纸本文献资源和网络信息资源的比例，实现两种资源的最佳配置。

(四) 各类型信息机构收藏的重点

不同信息机构对纸本和电子本形式的信息资源收藏有较大的差别。

印刷型、光盘型、网络型三种信息资源在不同信息机构的信息资源配置中的地位有差别，主要取决于两个方面：一是不同类型的信息资源有不同的特点和适用范围；二是不同的4

信、

息 资

源馆

机藏

构

有信

不息

同资的

任源

务布和

工局

作的

重

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。

法

图书馆馆藏信息资源布局的方法很多：按建筑物结构布局的有展开式水平布局、高层式垂直布局和立体交叉式混合布局；按借阅方式布局的有开架制布局、闭架制布局； 按用户信息需求布局的有纵向布局、横向布局等等。

(一) 展开式水平布局

在20世纪30年代以前，由于藏书不多，世界上大多数图书馆的建筑规模也不大，图书馆的书库、阅览室、工作人员办公区等三个主要部分建筑共处于一个水平面上，这种布局就称为展开式水平布局。

这种布局比较灵活，便于用户接近馆藏信息资源，提高馆藏信息资源的利用效率。

其缺点是占据较大范围的空间范围，限制了馆藏信息资源的自动化传递；而且，为了使得在同一平面上的任何地方都能摆放沉重的书架，不得不提高图书馆等信息机构建筑的造价，在经济上不太合算。

这种布局主要适用于直接面向用户的开架流通书库。

(二) 高层式垂直布局

在20世纪30年代以后，图书馆等信息机构的建筑出现了高层式垂直布局。这种高层式垂直布局，使得塔式书库与图书馆的其他建筑分开，通过专门的通道或运输线路，把被阅览室环绕的书库与其他部门连接起来，又或者把与阅览室连接的书库与其他部门连接起来。

馆藏信息资源的高层式垂直布局的优点在于：

第一，使馆藏信息资源在最小的空间范围内得到了最大的集中；

第二，塔式书库与图书馆的其他建筑的分开，有效保持了馆藏信息资源的安全状态，使馆藏信息资源接近阅览室。

(三) 立体交叉式混合布局

在20世纪70年代以后，许多馆藏信息资源结构复杂的图书馆纷纷采用了立体交叉式混合布局的方法。

所谓立体交叉式混合布局，就是把水平布局与垂直布局两种方法结合起来，取其长去其短，发挥了长处，摒弃了短处；其实质是区分馆藏信息资源，不同的馆藏信息资源采用不同的布局方法，把常用馆藏信息资源尽可能放在与阅览室处于同一水平面上的书库，使用户能够直接利用这部分馆藏信息资源；把呆滞的罕用书放在与阅览室不在统一水平面的垂(

直四

位

置)

上闭，

形架

成

立制

体与

交

叉开

的架

混

合制

布布局

。

局

闭架制与开架制是两种截然不同的馆藏信息资源布局方法。除了闭架制与开架制两种布局方法之外，还有半开架、部分开架、部分闭架等方式。

(五) 三线典藏制布局

三线典藏制就是按照馆藏信息资源的新旧程度及利用率的高低，结合服务方式方法，将全部馆藏信息资源划分为利用率最高的、利用率比较高的、利用率较低的三部分，并依

次组成一、二、三线书库的布局方法（参见下表）。 表 一二三线书库一览表

三线典藏制的馆藏信息资源布局，把辅助书库的划分和设置作为馆藏信息资源布局的主体，改革了过去以基本书库为中心，以辅助书库为分支的传统模式，做到书库中能阅读，阅览室中有书库。

划分一、二、三线书库的依据是藏书利用率的高低。

1991年吴慰慈、刘兹恒在《图书馆藏书》中提出：“我国图书馆划分三线藏书，应该采用一种简便可行的方法，即除了参与国外的做法外，主要以读者需求的满足程度为依据，并以此作为三线藏书划分是否合理的主要标志。具体地说，一线藏书至少应能满足读者总借阅量的50~60%；二线藏书至少应能满足读者总借阅量的20~30%；而三线藏书的借阅量则不能高于总借阅量的10%。”

(六) 藏借阅一体化布局

藏借阅一体化布局，是一种全开架布局，利用计算机技术、通信技术、网络技术等信息技术，采用大开间、少间隔阅览室的建筑布局，各处设有桌椅，方便读者随时阅览，除特藏文献和现刊外，其它文献尽量不单设阅览室，文献资料尽量按学科、知识门类进行组织并集中起来，读者可以在图书馆内随意浏览和自由取书，一般全馆装有严密的电子防盗防火系统，以保证馆藏信息资源的安全。

（七）单一典藏制

单一典藏制与三线典藏制的对应关系：三线典藏制的馆藏信息资源布局，把辅助书库的划分和设置作为馆藏信息资源布局的主体，改革了过去以基本书库为中心，以辅助书库为分支的传统模式，做到书库中能阅读，阅览室中有书库。

5、信息资源整体布局的三级保障体制，即：

第一级是建立国家信息资源保障体系；

第二级是建立地区信息资源保障体系；

第三级是建立省（市）、自治区各种类型图书馆与信息机构的信息资源保障体系。

目前我国信息资源整体格局已经初步形成:

a、（系统内的）如 “中国高等教育文献保障系统”、“国家科技图书文献中心”、“国家科学

数字图书馆工程”、“文化信息资源共享工程”等。 b、与此同时，地区内跨系统的信息资源协作网建设已成为一大特色。如上海市文献信息资源共建共享协作网、广东珠江三角洲地区文献信息资源的整体化建设、“广东高校图书馆文献信息网络系统”

第八章 信息资源保存与保护

1、信息资源保存与保护的概念：所谓信息资源的保存与保护，主要是指图书馆、信息中心、档案馆等文献信息机构为使其所藏的信息资源免受自然的和人为的损毁，延长文献信息保存期限和使用寿命，尽可能保持其原来形态的技术和措施。

信息资源保存与保护包括两个方面的工作：（1）预防性文献保护工作（主要采取的方法），即采取一定措施，防止文献损坏或减缓其损坏速度。（2）补救性文献保护工作，即采

取一定措施，对已损坏的馆藏文献进行补救性的控制与处理。 2、图书馆的基本书库的温度不宜低于5摄氏度和高于30摄氏度，相对湿度不宜小于40%和

3、补救性保护的方法

大

于

65%

补救性文献保护就是采取措施对己损坏的文献进行补救性的控制与处理。

（一） 文献修复

文献修复是对受损的文献载体和信息介质进行系统检查后，分析其缺陷和造成损害的原因，采用物理或化学的方法将其从有缺陷或不完整状态中整体或部分恢复的过程。

a. 文献修复应遵循4个基本原则：（1）保持文献原貌；（2）应用可逆性方法；（3）修复材料和操作程序安全；（4）修复方法安全可靠。

b. 文献修复的基本程序：（1）文献外观描述；（2）文献载体和信息介质分析，为确定修复方案提供依据；（3）确定修复方案；（4）实施修复；（5）修复结果分析。

以上过程形成的文字和图象记录须作为修复档案完整保存，以备查验。

c. 文献修复的技术：（1）载体加固技术；（2）信息介质重现和加固技术。

(二） 载体转换:文献保护的载体转换是利用专门的设备将文献和信息内容和外观从一个载体转移到另一个载体上的技术方法和过程。

载体转换的技术包括复印技术、缩微技术和数字化技术。

第十章 文献资源建设协作计划

1、 法明顿计划:是美国第一个在国家水平上进行的合作采访计划。

法明顿计划的目标是：通过60个大型图书馆联合收集美国科学界、政界、军事界必需的外国重要出版物和学术著作。

该计划的合作方式有两种：一种是指定采集的学科，第二种是制定采集的国家或地区。

2、美国国家采购与编目计划

（一）产生背景：20世纪以来，美国几个大规模的合作采购计划都是分散式的，如持续了24年的法明顿计划、首开图书馆与出版商合作采购先例的拉丁美洲合作采购计划和美国公法480号等均属此列。这种分散型的收藏体系和文献处理的策略，在降低成本上并没有显示出优越性，反而给美国联邦政府和各个成员馆带来了巨大的经济负担。

于是，1964年美国研究图书馆协会成立了书目共享委员会，重新探讨分散和集中的问题。一年后，该委员会的研究结论是，应当由美国国会图书馆一家来集中收藏图书资料并进行编目工作。于是，产生了美国国家采购与编目计划（National Program for Acquisitions and Cataloging，简称 NPAC）。

(二)执行情况：1966年，NPAC由美国国会图书馆主持实施，NPAC计划于1966年中期开始实施，由美国国会图书馆与在美国以外的24个主要国家和地区进行协商，在许

多城市设立了海外采购和合作编目中心，通过与有关国家和地区的书目编制机构合作，充分利用该国现成的书目资源对编目资料进行收集、整理，由美国国会图书馆统一汇总、加

工和编印，编入《全国联合目录》，迅速向各国图书馆发行目录卡片，以实现资源共享。 3、全国期刊中心计划

三级保障体系：第一级，各单位、州和地区等基层收集2000种左右最常用的期刊，解决馆际合作中期刊论文需求量的80％左右；第二级，建立一个广泛的期刊馆藏，供借阅及复印服务之用，由国家新建的全国期刊中心组成，收集45000种期刊，满足15％的用户需求；第三级，由国家图书馆以及其他具有一定规模、权威性的专门图书馆组成，它收

藏的期刊要能满足余下的5％的用户对高度专门性资料的需求。 4、斯堪的纳维亚计划：被认为是法明顿计划的“北欧翻版”

该计划的主要内容是：

（一）北欧四国的研究图书馆在采购北欧以外书刊时广泛进行协作，按主题、地区或语种分工，各成员也担负分管学科文献中心的服务任务，使各馆分别成为某一学科、某种语种或某种类型文献的收藏中心、书目中心和外借中心；

（二）分工时既照顾各馆的历史情况和实际需要，也考虑藏书的系统性和完整性；

（三）通过协商处理分工合作问题；

（四）各成员馆担负所分管学科文献的服务任务，并编制各种专题联合目录。

地位：是世界上第一个国际间实行外文图书合作采集的计划。 5、全国图书协调方案

从《全国图书协调方案》的实施开始，我国真正意义上的文献资源协作建设才拉开了序幕。《全国图书协调方案》的公布和实施，是我国图书馆学界将藏书建设推向专业化、社会

化

的

第

一

次

尝

试

。

执行情况：1957年9月，国务院全体会议第57次会议批准颁布了《全国图书协调方案》。首先进行两项工作：第一，建立全国的和地方的中心图书馆委员会，具体规划、实施全国

的藏书协调工作；第二，编制全国图书联合目录。 主要成绩：（1）两个全国性中心图书馆委员会和九个地区中心图书馆委员会先后建立起来，

在外文书刊采购协调、书目编制、书刊互借、干部培训等方面，做了很多工作。 （2）逐步调整了外文科学技术书刊进口和分配工作，提高了质量，减少了复本，节约了外汇，特别是特种资料逐年受到进口部门的重视，对我国国防建设、经济建设和科学研究工作

起

了

很

大

作

用

。

（3）对外书刊交换工作有了较大的发展，与国外科学研究机关、学术团体、大专院校和国家图书馆建立了比较广泛的书刊交换关系，积累了英、美、西德、日本等国家的一些难得的

科

学

技

术

资

料

。

（4）外文科学技术书刊的影印种数逐步增加，同时，各图书馆也大力开展了书刊复制工作。（5）第一中心图书馆委员会分别编制了中文、俄文、西文、日文四种期刊联合目录和十八种全国性的专题联合目录，定期出版了“全国西文新书联合通报”，建立了全国西文图书卡片目录中心。部分地区中心图书馆委员会还编制了地区性的中外书刊的联合目录。 （6）各图书馆加强了为科学技术服务工作：许多图书馆设立了科学技术阅览室，开展了馆际

书

刊

互

借

工

作

。

（7）图书供应部门和各地图书馆通过业余学校、训练班和讲座等方式，提高了干部的政治、科学、文化和业务水平。

第十一章 信息资源共享模式

1、OCLC 模式

成功的三大要素：OCLC的成功，技术固然重要，但更重要的有三个因素：协作精神、会员制度与非营利性质。

联机编目的原理：当图书馆编目人员对新采购的一本书进行联机编目时，他首先检索OCLC联机联合目录（WorldCat, OCLC Online Union Catalog）。如果他检索到需要的记录，便将其下载到本地数据库，也即套录数据；如果没检索到需要的记录，便编写一条新记录上传给WorldCat，也即原始编目。同时，每个图书馆在下载或上传编目记录时都将

自己的图书馆代号著录在该条记录上，成为馆藏信息。 主要服务和产品：（一）OCLC联机编目与馆际互借服务；（二）OCLC第一检索服务；

（三）QuestionPoint(网上联合参考咨询服务，简称QP)；（四）网上图书馆（Netlibrary） 2、OhioLINK 模式

美国俄亥俄州图书馆与信息合作网（Ohio Library and Information Network,简称OhioLINK）是由该州大专院校图书馆和州图书馆构成的资源共享联盟。

管理架构和运作方式：俄亥俄合作网的管理架构是一个管理委员会主导全局的大政方针，并委托一个执行主任在两个理事会的协助下主管合作网的具体运作。执行主任配有一套工作班子负责中央系统的日常工作。两个理事会下辖四个常设委员会和一个联席会。各常设委员会又根据需要组建特别工作组（Task Force） 、兴趣团体（Interest Group）或工作小组（Working Group），探讨和解决专门问题。

经费来源与分配：俄亥俄合作网的经费来源主要是州政府的财政拨款。它分为两个部分：资产拨款和运作拨款。资产拨款用于支付中心系统的硬件设备和软件、网络维护、参考资料库等。运作拨款用于支付合作网中央系统的人事、办公设备、管理、软件维护、资料库签约等产品服务和效益的特点：俄亥俄合作网的骨干是它的中心系统，包括中央书目

库3

和

、

各种Minitex

数据

模

库。

式

最大特点是没有自己的藏书，没有自己的中央书目数据库。它完全利用参与图书馆的资源，通过它的文献传递服务达到提高文献资源的使用率，避免重复购买，节省有限资金的目的。 经

费

来

源

：

政

府

拨

款

和

服

务

性

收

入

。

4、NACSIS 模式（日本文部省学术情报中心（National Center for Science Information Systems，简称NACSIS））

主要特点：日本的信息资源共享走的是一条高度组织化、制度化和有序推进的发展道路

，

政

府

及

图

书

馆

协

会的

主

导作用

十

分明显

。

日本的信息资源共享的发展大致经历了两个阶段：

第一个阶段是第二次世界大战以后，日本建立了许多各种形式的图书馆协会组织和网络。这些协作组织的一个重要功能就是开展各种形式的图书馆协作活动，进行图书馆之间的信息资源共享。但由于协会数量繁多，力量分散，而日本国会图书馆在全国信息资源共享中发挥的组织和协调作用很有限。

第二阶段始于20世纪80年代中期。1986年，在原东京大学文献信息中心的基础上，建立了日本学术情报中心（NACSIS），日本开始进入一个以计算机网络为基础的全国性信息资源共享阶段。

特点及参与机构：以NACSIS为核心，有全国国立、公立、私立大学等共同参加，以人文、社会、自然科学等各领域的学术信息为对象，通过计算机和数据通信网连接大学的大型计算机中心、综合信息处理中心、图书馆等，日本形成了一个收集、整理并迅速、准确地为研究者提供所需学术信息的全国性综合信息共享系统。

经费来源与藏书体系：NACSIS是一个独立的机构，隶属于文部省，有固定的专业技术、管理和科研人员，有充足的经费来源。但NACSIS并没有自己的藏书体系，它是一个由政府建立起来的“书目利用共同体”。

信息资源共建共享活动主要包括以下主要内容：(13)

(一) 学术信息网络：学术信息网（SINET）是使各学校校园网相互连通，并连接各个研究者终端的学术研究专用信息通讯网。

(二) 联合书目数据库服务：包括目录系统和馆际互借系统。

(三) 信息检索服务

(四) 电子图书馆服务（NACSIS—ELS）：这是将学术杂志的论文直接电子化，能和书目信息同时检索的信息服务，可在因特网上利用，具有二次文献数据库的检索功能和文献页的显示功能，杂志的封面和论文页均可直接显示。

(五) 国际交流：NACSIS与英国收藏日本语资料的主要研究图书馆合作，双方可相互检索彼此的书目信息，NACSIS还向海外提供信息检索服务。

(六) 研究开发：其研究任务包括信息处理、传递软件、硬件及应用方面的研究开发。 5、CALIS 模式

三级保障系统：CALIS项目管理中心设在北京大学图书馆，同时建设了四个全国文献信息中心、七个地区信息中心和一个东北地区国防信息中心。这样就在全国高校系统内构成了三级保障体系的框架，第一级是各个高校图书馆，第二级是地区中心，第三级是全国

中心(参见表11-3)

CALIS的集团采购

由来：根据CALIS一期的建设规划，组织集团引进国外优秀的电子资源是全国文理中心（北京大学图书馆）和全国工程中心（清华大学图书馆）的一项最主要的任务。CALIS系统组织的第一个集团就是1998年工程文献中心组织集团购买的基于Web版的Ei Village。从此以后，有越来越多的数据库商和CALIS合作，采取集团采购的方式，也有越来越多的图书馆加入了集团购买电子资源，同时CALIS的经费也给一些数据库提供了补贴。

10种集团采购模式：

第一种模式：在全国范围内组织集团，以每个学校为单位参加集团，学校不论大小，都是一个用户，都支付一份费用，而且一般都没有并发用户数量限制。

第二种模式：按地区或研究机构组织集团，每个地区或机构组成一个集团，支付一笔

固定费用，至于有多少个图书馆参加集团或集团内每个图书馆的费用，数据库商并不限制，由集团内各成员馆协商决定。

第三种模式：根据用户的情况不同，确定不同的价格，对于规模比较小、使用量也比较少的学校，费用相对低一些。

第四种模式：根据成员馆的数量，整个集团选择购买一定数量的并发用户，在集团内所有学校共享这些并发用户，这种模式一般不限制成员馆数量。

第五种模式：数据库商根据参加集团的成员馆的数量不同，确定不同的优惠价格。

第六种模式：有些公司的数据库产品中包含有若干个数据库，根据不同学科组成若干个数据库组。

第七种模式：对于大多数数据库，用户购买的只是使用权，而不是使用权。

第八种模式：对于许多全文数据库，在购买时，数据库是和纸本期刊捆绑在一起购买的。

第九种模式：有的出版社只有数据，而没有检索平台，所以出版社需要和别的公司合作，请这些公司做出版社的代理公司，将出版社的数据放到代理公司的检索平台下，组成一个完整的数据库。

第十种模式：共建共享的模式，即集团内各馆分别购买一部分内容，比如每个馆分别选择一部分电子图书和电子学位论文，然后集团内成员一起共享所有这些电子图书和电子学位论文。

第十二章 IFLA核心计划

1、IFLA的目标：促进高标准图书馆和信息服务的提供；鼓励对优质图书馆和信息服务

的

价

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的

了

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；

代

表

全

世

界

会

员

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利

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。

规划活动：一种是发展规划（包括长期规划和短期规划。长期规划直接指导短期规划，后者是前者得以实现的途径。IFLA定期制订“中期计划”，以6年为基础，规定各核心计划和各部、组的活动方案），另一种是核心计划。

2、世界书目控制与国际机读目录（UBCIM）

目的：通过系列活动建立完善的系统及用于国家和国际层面上书目数据交换的书目控制标准，包括支持IFLA相关部、组的专业活动、维护书目和格式的标准、作为一个信息交换的场

所

传

递

IFLA

致

力

于

相

关

领

域

活

动

的

信

息

。

活动：标准书目著录、书目款目的形式和结构、国家书目、再版编目、机读目录的国际交换格式、规范文档和书目领域的信息传播

3、世界出版物共享（UAP）

目标：使世界各地的用户随时都可以最大限度地获取他们所需要的各种载体的出版物（为公众使用而发行的知识记录），这些出版物不仅包括灰色文献在内的印刷材料，而且包括视听材料与数字或模拟形式的电子出版物。

最主要的内容：力促各国能建立起一个具有出版物的出版、发行、采购、加工、存储、保护、馆际合作等基本功能的国家系统。国家系统应采取有效措施，使用尽可能少的经费，获得较高的效益。只有建立起有效的国家系统，才能保证良好的国际合作关系。