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2021年档案专业模拟试卷与答案解析16

来源:一二三四网
2021年档案专业模拟试卷与答案解析16

一、单选题(共30题)

1.正因为创新具有(),所以组织在创新上要有紧迫感、危机感,要有连续性。 A:动态性 B:不确定性 C:高风险性 D:时效性 【答案】:D

【解析】:当新产品投放到市场一定时间之后又会被更新产品替代,因为消费者的偏好可能发生了变化,或者生产产品的技术得到了更新,或者开发出了最新的产品。正因为创新具有时效性,所以组织在创新上要有紧迫感、危机感,要有连续性。故本题选D。

2.非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由() A:人民政府批准

B:档案所有者主管部门批准 C:档案行政管理部门批准 【答案】:C 【解析】:

3.利用各种信息技能与信息管理系统,搜集、组织、分析和提供信息的人才是()。

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A:信息管理业务人才 B:信息管理教育人才 C:信息管理研究人才 D:信息管理技术人才 【答案】:A 【解析】:

4.由用户的工作性质、知识结构等客观需要所决定的信息需求叫()。 A:隐性信息需求 B:显性信息需求 C:实际信息需求 D:认识到的信息需求 【答案】:C 【解析】:

5.目标不是一成不变的,一般来说,()应保持一定的稳定性。 A:利润目标 B:短期目标 C:中期目标 D:长期目标 【答案】:D

【解析】:长期目标应该具有稳定性,其他目标变化的可能性要大一些。

6.渐进主义决策模型由()提出。

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A:西蒙 B:林德布罗姆 C:阿利森

D:伊斯顿和拉斯韦尔 【答案】:B

【解析】:西蒙从理性、非理性的心理层面考察决策;阿利森则将决策附着于官僚体系及其政治运作的模式。伊斯顿和拉斯韦尔将决策概念带到互动、正式和非正式关系的层面上。林德布罗姆在批判传统理性决策模型的基础上提出了渐进模型,主张新政策是对旧政策的补充和修正。

7.根据“治病不如防病,防病不如讲卫生”这一说法,以下几种控制方式中()最重要。 A:前馈控制 B:反馈控制 C:集中控制 D:分散控制 【答案】:A

【解析】:A、B项属于一种类型,即按照控制的阶段进行的分类。前馈控制又称预先控制、事先控制。B项属于事后控制。与A、B项并列的控制方式还有现场控制,这是一种事中控制。C、D项是一种类型,即以是否有一个稳定的控制中心为标准进行的分类。集中控制是有一个稳定的控制中心的控制方式,而分散控制则与之相反。本题中

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强调的防病和讲卫生显然属于事先控制或预先控制的范畴,正确答案是A。

8.长期规划时代的程序特点是()。 A:周期性 B:机动性 C:灵活性 D:周期性与灵活性 【答案】:A

【解析】:长期规划时代的程序特点是周期性,故选A。 9.在工资系统中,水电费扣款一项,属于()。 A:固定值属性 B:固定个体变动属性 C:随机变动属性 D:可计算属性 【答案】:B

【解析】:在公司系统中,水电费扣款一项属于固定个体变动属性。 10.管理数据库系统的人员是()。 A:分析员 B:DBA C:程序员 D:终端用户 【答案】:B

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【解析】:DBA数据库管理员,英文是Data base Administrator,简称DBA。

11.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自()起向社会开放。 A:本办法实施之日起3年内 B:本办法实施之日起5年内 C:本办法实施之日起 【答案】:C 【解析】:

12.下列哪种论述是正确的()。

A:音频卡的分类主要是根据采样的频率来分,频率越高,音质越好 B:音频卡的分类主要是根据采样信息的压缩比来分,压缩比越大,音质越好

C:音频卡的分类主要是根据接口功能来分,接口功能越多,音质越好

D:音频卡的分类主要是根据采样量化的位数来分,位数越高,量化精度越高,音质越好 【答案】:D

【解析】:音频卡的分类主要是根据采样量化的位数来分,位数越高,量化精度越高,音质越好。 13.()是实现电子政务的基础。 A:档案管理系统建设

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B:政府与因特网连接 C:政府办公自动化系统建设 D:电子邮件建设 【答案】:C

【解析】:实现电子政务的基础是政府办公自动化系统的建设。 14.立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的()

A:社会组织和个人 B:社会组织 C:机关单位

D:国家机构和社会组织 【答案】:A 【解析】:

15.在文件系统中,文件的不同物理结构有不同的优缺点。在下列文件的物理结构,不具有直接读写文件任意一个记录的能力的是()。 A:顺序结构 B:链接结构 C:索引结构 D:Hash结构 【答案】:B

【解析】:链接文件是指一个文件的信息存放在若干不连续的物理块中,各块之间通过指针连接,前一个物理块指向下一个物理块。链接

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结构里面存放的是指针,不是文件的具体信息。

16.在Word中进行替换时,替换字符串的长度()被替换的字符串。 A:必须小于 B:必须大于 C:不必等于 D:必须等于 【答案】:C

【解析】:Word中的替换不要求替换字符串的长度等于被替换的字符串。

17.()应当指定人员负责管理本机关的档案,并协助档案行政管理部门对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督指导。 A:市、县(区)档案行政管理部门 B:市、县(区)有关行政管理部门 C:镇人民政府和街道办事处 【答案】:C 【解析】:

18.管理信息系统是一个()系统,即它进行组织的信息管理是从总体出发,全面考虑,以保证各个职能部门共享数据、减少冗余,保证数据的兼容、一致。 A:集成化 B:战略计划 C:计算机化

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D:人机互动 【答案】:A

【解析】:作为一个集成系统,管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。

19.系统设计是信息系统开发的重要环节,其实现必须要遵循某些基本原则。下列()不是系统设计所要遵循的原则。 A:系统的安全性

B:系统通信和网络结构设计的可移植性 C:系统的可扩展性和可变性应在系统设计中体现 D:技术的先进性和技术的成熟性 【答案】:B

【解析】:系统设计是信息系统开发的重要环节,其设计的原则可归纳为:(1)严格遵循系统分析报告所提供的文档资料;(2)充分考虑系统的投资和收益的比例;(3)系统的效率和质量是系统能否推广应用并产生效果的基本保证;(4)系统的可扩展性和可变性应在系统设计中体现;(5)系统的先进性和技术的成熟性是在设计中对技术和产品选择所应兼而考虑的因素;(6)应将系统的安全性作为重点设计;(7)产生完备的系统设计报告。

20.极易失控并造成工作被动的领导方式的行政领导的类型是()。 A:集权型 B:分权型

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C:民主型 D:放任型 【答案】:D

【解析】:放任型,又称为无为而治型,它的缺点是极易失控,造成工作被动。

21.对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,()向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有。 A:定期 B:不定期 C:按时 【答案】:A 【解析】:

22.在数据库设计的需求分析阶段,不需要完成()。 A:数据流图 B:数据字典 C:确定系统边界 D:E-R图 【答案】:D

【解析】:在数据库设计的需求分析阶段,需要完成数据流图,数据字典,确定系统边界。

23.有“科学管理之父”声誉的管理学家是()。 A:泰勒

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B:亚当斯 C:法约尔 D:韦伯 【答案】:A

【解析】:“科学管理理论”的创始者是美国管理学家泰勒,他被称为“科学管理之父”。故本题答案选A。

24.机关和国有企业单位在撤销、变更时重新确定的档案归属情况,应当及时报()备案。 A:国家档案局

B:省级档案行政管理部门 C:同级档案行政管理部门 【答案】:C 【解析】:

25.成本绩效指数CPI为0.89的意思是() A:目前预期总成本超过计划的89% B:项目完成时将超支89% C:项目现在已经进行了计划的89%

D:项目投入的每一元资金只收到0.89元的效果 【答案】:D 【解析】:

26.在沟通结构中,有一个处于沟通中心的个体,成为沟通的媒介。这种沟通形态称为()。

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A:链式沟通 B:环式沟通 C:Y式沟通 D:轮式沟通 【答案】:C

【解析】:在Y式沟通结构中,有一个个体处于沟通的中心,已成为沟通媒介。在组织中,就相当于从参谋机构到组织领导再到下级的信息沟通形态。故本题答案选C。

27.以下馆藏()档案向社会开放的期限可以少于30年? A:经济类 B:外交类 C:公安类 【答案】:A 【解析】:

28.文件传输是使用下面的()协议。 A:SMTP B:FTP C:UDP D:TELNET 【答案】:B

【解析】:SMTP是简单邮件传送协议(Simple Mail Transfer Protocol),FTP是文件传输协议(File transfer Protocol),UDP

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是用户数据报协议(User Datagram Protocol),TELNET是远程终端访问协议(Telecommu-nication Network)。文件传输使用的是FTP协议。

29.()是未来的行动制定多种可供选择的方案,并决定采用某种方案的过程。 A:决策 B:决定 C:决议 D:计划 【答案】:A

【解析】:决策理论认为,决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。所以答案选A。 30.根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性,(),系列性等类型 A:专题性 B:单一性 C:复合性 D:系列性等类型 【答案】:A 【解析】:

二、多选题(共20题)

31.以下关于知识管理的说法中,正确的是()。

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A:知识管理的主体是信息技术; B:知识管理的主体是人;

C:知识管理的发展始终围绕着组织、人和信息技术这三个要素; D:知识管理的对象是人。 【答案】:BC 【解析】:

32.现有的有关领导理论可以分为()三大类。 A:性格理论 B:行为方式理论 C:激励理论 D:权变理论 【答案】:ABD

【解析】:现有的领导理论可以归纳为三种典型的领导理论,即性格理论(特质理论)、行为方式理论和权变理论。 33.对备选方案的要求是()。 A:互相包容 B:互相排斥 C:具有典型性 D:具有代表性 【答案】:BCD

【解析】:对备选方案的要求是互相排斥、具有典型性和代表性。 34.科学决策的一般程序分为()。

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A:发现问题 B:确定目标 C:拟定可行方案 D:比较和选择方案 【答案】:ABCD

【解析】:科学决策的一般程序分为:发现问题;确定目标;拟定可行方案;比较和选择方案;执行方案和评估效果。 35.加强事业单位机构编制宏观管理,要()。

A:建立和实行事业单位机构编制宏观管理制度,对事业单位机构实行总量控制,并制定出实行总量控制的目标、任务及配套实施办法 B:加强事业单位机构编制法制建设,按规定程序制定和实施科学、合理的事业单位机构编制标准,规范事业单位的设立行为,优化事业单位组织结构,控制事业单位机构编制总量

C:严格事业单位机构编制审批制度,科研、教育、文化、卫生、新闻出版等各类事业单位的机构设置、人员编制事宜,按照分级管理的原则和权限,由各级机构编制部门统一审批

D:撤并、压缩不适应国民经济和社会发展需要的事业单位 【答案】:ABC

【解析】:加强事业单位机构编制宏观管理,要:(1)建立和实行事业单位机构编制宏观管理制度,对事业单位机构实行总量控制,并制定出实行总量控制的目标、任务及配套实施办法;(2)加强事业单位机构编制法制建设,按规定程序制定和实施科学、合理的事业单位机

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构编制标准,规范事业单位的设立行为,优化事业单位组织结构,控制事业单位机构编制总量;(3)严格事业单位机构编制审批制度,科研、教育、文化、卫生、新闻出版等各类事业单位的机构设置、人员编制事宜,按照分级管理的原则和权限,由各级机构编制部门统一审批;(4)省、自治区、直辖市所属厅局级事业单位机构设置、变更,由省、自治区、直辖市审核后,报中央机构编制委员会审批。故选ABC。

36.揭示信息资源生产和分布中集中与分散规律的定律有()。 A:洛特卡定律 B:齐夫定律 C:普赖斯指数曲线 D:布拉德福定律 【答案】:ABD 【解析】:

37.以下()不属于信息服务业的范畴。 A:信息设备制造业 B:科学研究部门 C:中介服务机构 D:出版社 【答案】:AB 【解析】:

38.下列工作中,()是信息组织的工作内容。

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A:信息标引 B:信息著录 C:信息序化 D:信息存储 【答案】:ABCD 【解析】:

39.1962年12月17日-26日,国家档案局召开了全国档案工作会议,总结了1958-1962年全国档案工作的经验教训,提出了“()”的要求。 A:恢复整顿 B:总结经验 C:改进作风 D:提高水平 【答案】:BD 【解析】:

40.档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法,()处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节 A:制定档案保管期限表 B:判定档案的价值 C:判定档案的存毁 D:审定档案的保管期限 【答案】:BD

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【解析】:

41.公文的涉密等级包括哪些?() A:秘密 B:机密 C:绝密 D:密级 【答案】:ABC 【解析】:

42.下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用() A:帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B:改善现有的电子文件管理模式和方法 C:降低电子文件管理的风险 D:改进电子文件的检索和利用 【答案】:ABCD 【解析】:

43.企业事业单位文件材料概念的含义可以从()几个方面去理解 A:本质属性是信息记录材料 B:记录的信息是原生信息 C:信息记录内容广泛 D:信息记录方式多样 【答案】:ABCD 【解析】:

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44.管理控制与一般控制的相同点是()。 A:同是一个信息反馈过程 B:都有两个前提条件 C:都有一个相同的目的 D:都是一个有组织的系统 【答案】:ABD

【解析】:管理控制与一般控制的相同之处为:同是一个信息反馈过程。通过信息反馈,发现管理活动中存在的不足,促进系统进行不断地调整和改革,使其逐渐趋于稳定、完善,直至达到优化状态。管理控制也有两个前提条件,即:计划指标在控制工作中转化为控制标准;有相应的监督机构和人员。管理控制也是一个有组织的系统。 45.政府审计的作用主要包括()。 A:推动民主与法制建设 B:为宏观调控服务 C:维护经济秩序 D:促进廉政建设 【答案】:ABCD

【解析】:政府审计在我国的政治经济生活中发挥着重要的作用,主要包括推动民主与法制建设、为宏观调控服务、维护经济秩序、促进廉政建设。

46.Internet的主要功用是什么?() A:网络通信

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B:计算机系统远程登录 C:文件传输 D:网络信息服务 E:万维网 【答案】:ABCDE

【解析】:Intemet最主要的功能有:电子邮件,远程登录,文件传输,新闻组和万维网。

47.计算机网络建立的主要目的是实现计算机资源的共享,计算机资源主要指计算机()。 A:硬件

B:服务器、工作站 C:软件

D:通信子网与资源子网 E:数据 【答案】:ACE

【解析】:计算机网络建立的主要目的是实现计算机资源的共享,计算机资源主要指计算机硬件、软件与数据。网络用户可以使用本地计算机资源,可以通过网络访问联网的远程计算机资源,也可以调用网上几台不同的计算机共同完成某项任务。

48.档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有()。 A:美国 B:俄罗斯

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C:意大利 D:法国 E:西班牙 【答案】:AB 【解析】:

49.立档单位应具备的基本要素(条件)包括() A:相对独立的人事权 B:相对独立的行文权 C:相对独立的财务处置权 D:相对独立的财物处置权 【答案】:ABC 【解析】:

50.纸张成为国家的正式公文用纸是在()年时期. A:东汉 B:东晋 C:公元404 【答案】:BC 【解析】:

三、判断题(共20题)

51.档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。() A:正确

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B:错误 【答案】:B 【解析】:

52.兼容摄像、上网、游戏、计算器等功能的手机是适应时代需要的技术创新。() A:正确 B:错误 【答案】:A

【解析】:技术创新包括要素创新、要素组合方法的创新以及产品的创新。兼容摄像、上网、游戏、计算器等功能的手机是适应时代需要的产品创新。

53.照片档案基本目录的必备项目是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注,可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。() A:正确 B:错误 【答案】:B

【解析】:应按照照片号排序

54.知识管理是让人们可以有限制地存取他们所需要的信息,并且利用该信息来评估问题和机会。() A:正确 B:错误

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【答案】:B 【解析】:

55.在资本主义企业管理发展史上,英国管理学家泰勒被称为“科学管理之父”。() A:正确 B:错误 【答案】:B

【解析】:弗雷德里克·温斯洛·泰勒,1856年生于美国费城的一个律师家庭,创立了科学管理理论,代表作是《科学管理原理》(1911年)。在资本主义企业管理发展史上,泰勒被称为“科学管理之父”。题干将泰勒的国籍美国误为英国,所以错误。 56.私人档案就是公民个人档案。() A:正确 B:错误 【答案】:B 【解析】:

57.组织知识是一个组织内部的知识,组织知识只是组织发展一个方面因素。() A:正确 B:错误 【答案】:B 【解析】:

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58.公司人力资源管理部门是协调企业最高管理层做好人力资源管理职能的参谋,及协助与服务各部门主管履行人力资源管理工作的专家。() A:正确 B:错误 【答案】:A 【解析】:

59.档案外借是档案馆(室)暂时将档案借出馆室外使用的一种档案信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。() A:正确 B:错误 【答案】:B 【解析】:

60.档案第二价值,是指档案对社会利用者所具有的价值,其价值主体主要是非档案形成者。() A:正确 B:错误 【答案】:A 【解析】:

61.组织绩效评估是指基于事实,有组织地、客观地对公共部门的雇员的特性、资格、能力、业务态度、工作适应性及对组织的贡献所作出的评估。()

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A:正确 B:错误 【答案】:B

【解析】:组织绩效评估是对公共部门的产出产品在多大程度上满足社会公众的需要而进行的评估。个人绩效评估是指基于事实,有组织地、客观地对公共部门的雇员的特性、资格、能力、业务态度、工作适应性及对组织的贡献所作出的评估,故本题判断错误。 62.封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。() A:正确 B:错误 【答案】:B 【解析】:

63.档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定,从组织上和制度上保证档案的完整齐全。() A:正确 B:错误 【答案】:A 【解析】:

64.决策就是从两个以上的备选方案中选择一个行动结果的过程。() A:正确 B:错误

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【答案】:B

【解析】:决策的简单定义就是从两个以上的备选方案中选择一个行动方案的过程。确切地说应该是“选择一个行动方案”而非“选择一个行动结果”。故题干说法错误。

65.组织结构的具体模式有许多种,但其中最具有代表性的两种是直线制和事业部制。() A:正确 B:错误 【答案】:B

【解析】:直线制只适用于规模较小、生产技术比较简单的公司。组织结构的具体模式中最具有代表性的两种是直线一职能制和事业部制。

66.项目竣工图应由施工单位或监理单位编制,然后交由建设单位保管。() A:正确 B:错误 【答案】:B 【解析】:

67.信息资源的开发与利用有利于产业结构的高级化。() A:正确 B:错误 【答案】:A

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【解析】:

68.梅奥认为,在共同的工作过程中,人们相互之间必然发生联系,产生共同的感情,自然形成一种行为准则或惯例,要求个人服从,这就构成了“人的组织”。() A:正确 B:错误 【答案】:B

【解析】:题干最后一句话应改为“这就构成了非正式组织”。 69.中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范。() A:正确 B:错误 【答案】:B 【解析】:

70.档案编研只是对档案原件的简单照录,反映不了编研人员的观点和认识。() A:正确 B:错误 【答案】:B 【解析】:

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