制定公司旅游方案,需注意的七大点
制定公司旅游方案,是继公司全体成员确定去哪里好后再制定的,接下来是选择大型户外活动组织公司。只有选择好了,才能让大家在户外玩得舒心踏实。那么在选择大型户外活动组织公司的时候,需要注意哪些问题,才能把公司的旅游方案制定得更完美呢?
一、多找几家大型户外活动组织公司沟通,要求他们提一些方案,公司旅游方案做的越细越好,利用他们方案来了解如何组织旅游,住什么样的酒店?酒店的地理位置、设备设施如何?目的就是一个:从旅游那里了解如何组织、实施团队旅游,获得本次旅游的第一手资料。
二、要确认大型户外活动组织公司方案设计者是否走过这些线路,很多方案设计人员根本就没有去过,就和你忽悠线路如何如何?这样的人设计的方案肯定无法执行。最好是要求导游来做整个公司旅游方案的设计组织者。这样才便于沟通及执行。
三、无论是全陪或者地陪,最好是亲自事先去跟导游会见一下,确认每一个时间段的活动内容是否能衔接得上。毕竟导游很重要,有的导游很痞,嘴上的功夫一流,一到实际工作都是漏洞,那时候只有苦了自己了。
四、要导游和司机搞好关系,可以为他们准备一份小礼品。其实公司的产品、促销品都是不错的选择,还可以在礼品中夹带公司宣传册。一边旅游,一边宣传公司。只要能做到这些,有的时候需要司机多跑一个景点或一段路程,司机师傅也不好意思拒绝。当然,我们不要忘记在户外活动开始和结束的时候向司机师傅和导游道一声辛苦和谢谢。
五、在确定好公司旅游方案后,别忘了签订协议,协议越细越好,细到全程是否有购
物,自由活动时间怎么安排;景点门票是通票还是第一次门票?儿童加床、就餐、景点门票如何计算?早中晚三餐餐标,都吃什么,盘子、菜量的大小,是否可以自带酒水?不够吃的话怎么加菜?主食是否收费?如果遇到紧急情况需要取消旅游怎么办?遇到恶劣天气影响旅游怎么办?包括导游姓名等等,都一定事先和大型户外活动组织公司协商好,并在协议中明确约定。
六、如果是组织自由行,那就需要组织者全方位的搜集资料,了解并掌握旅游目的地详细情况,制订详细的公司旅游方案,就像和大型户外活动组织公司签订协议一样自己将所有的事情都要详细记载制作一份操作手册,找好相应的助手,做到有的放矢。虽然各种户外活动网站上搜集信息比较方便,也可能已经从驴友户外活动群那里了解到不少信息,但如果不是对目的地了如指掌,或是在目的有接应的亲友,最好还是不要贸然行事。
七、要了解景点的气候情况,不要出现目的地气候问题,只能在机场等候飞机起飞,或者只能在宾馆自由活动。要实现太阳出来有草帽,下雨的时候有遮挡,天凉有衣服可以添加,公司旅游方案里,要提示带哪些必备品。
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