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关于医院各部门发文格式和编号的规范

来源:一二三四网
主题:发文格式 编号规则 时间:2014年6月19日

编码:YWK-2014Z1-001

关于规范医务科发文格式和编号的通知

为进一步规范和统一医务科行文的格式,医务科特对行文格式进行如下规范:

1.行文组成

(1)文头:主题、发文时间、文件编号组成。

(2)正文:由文件标题和文件内容组成。做到重点突出,意见具体、明确,叙述有条理。

(3)文尾:由抄送部门组成。

2.排版要求:使用纸张为A4纸,上下左右边距均为2.5cm,字体为小四号字,1.5倍行距,文头和文尾字体加粗,并在页面下端居中位置打印页码,双面打印,特殊情况例外。

3、编码规则:编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。

例:YWK-2014A1-001 YWK表示发文部门为医务科 2014表示发文年号

A1表示文件性质和文件版次。

其中文件性质:A代表医院功能任务;B代表医院服务;C代表患者安全;D代表医疗质量安全管理与持续改进;E代表护理管理与质量持续改进;

F代表医院管理;G代表日常统计学评价;Z代表综合类文件。(具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录)

文件版次:1代表同类文件首次发布。2代表同类文件增发修订更改等情况

001表示顺序号。

*************************************************************** 附:范例

主题:临床危急值 时间:2014年6月10日

编码:YWK-2014C2-007

深州市医院临床危急值报告制度与处置流程

为加强临床危急值报告管理。。。。。

医 务 科 2014年6月10日

*************************************************************** (以上为范例内容)

医 务 科 2014年6月19日

抄送:全院各科室

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