电子邮件服务器配置
电子邮件是目前上网族最常用的联系方式之一,用户可以使用申请到的免费或收费电子邮箱传递资料和信息,既方便又快捷。目前有多家互联网企业可以提供电子邮件服务(如网易、搜狐、Google的Gmail等),这些企业往往会搭建功能足够强劲的邮件服务器为用户提供优质服务。搭建邮件服务器往往需要借助专用的工具软件(Foxmail Server、Microsoft Exchange 和Imail),不过随着Windows Server 2003系统中内置了POP3(邮局协议)服务组件,用户无需借助第三方工具软件也能够搭建邮件服务器。本节内容以POP3服务
组件和winmail为例,谈谈在局域网中搭建邮件服务器的方法。
POP3组件是Windows Server 2003系统新增加的服务组件,从而结束了Windows 2000 Server系统只能发送而不能接收邮件的缺点。使用POP3服务组件能够搭建一台适用于中
小型局域网的邮件服务器,方便实用。
1. 安装电子邮件服务组件 POP3服务组件不是Windows Server 2003(SP2)系统默认
安装的组件,用户需要手动添加该组件,操作步骤如下所述:
Step1 在“控制面板”窗口中双击【添加或删除程序】图标,在打开的“添加或删除
程序”窗口中单击【添加/删除Windows组件】按钮。
Step2 打开“Windows组件向导”对话框,在“组件”列表中选中【电子邮件服务】复选框。选中该选项后Windows组件向导将安装POP3组件,并安装简单邮件传输协议
(SMTP)。单击【下一步】按钮,如图
Step3 Windows组件向导开始安装电子邮件服务组件和远程管理工具,在安装过程中需要插入Windows Server 2003(SP2)的安装光盘或指定系统安装路径。另外在安装电子邮件服务组件的同时,还会自动安装配置远程管理工具。完成安装后单击【完成】按钮关
闭Windows组件向导。
2. 配置POP3服务
POP3服务组件主要用于提供电子邮件接收服务,用户需要对其进行必要的配置操作,以
便能够正常提供服务,操作步骤如下所述:
Step1 在开始菜单中依次单击【管理工具】→【POP3服务】菜单项,打开“POP3服务”窗口。在左窗格中选中服务器名称(如jinshouzhi),然后在右窗格中单击【服务器属性】
按钮,如图7-178所示。
Step2 打开“jinshouzhi属性”对话框,在“身份验证方法”下拉菜单中选中【本地Windows账户】选项。然后单击【根邮件目录】编辑框的【浏览】按钮,选择本地磁盘中的一个NTFS分区作为根邮件目录所在分区。最后选中【总是为新的邮箱创建关联的用
户】复选框,并单击【确定】按钮,如图7-179所示。
Step3 在打开的“POP3服务”对话框中提示用户将重新启动POP3服务和SMTP服务,
单击【是】按钮,如图7-180所示。
Step4 返回“POP3服务”窗口,在左窗格中右键单击服务器名称,依次选择【新建】→
【域】命令,如图7-181所示
Step5 打开“添加域”对话框,在【域名】编辑框中输入准备使用的电子邮件域名(如
jinshouzhi.com.cn),并单击【添加】按钮,如图7-182所示
提示:电子邮件域名就是@字符的后缀,一般用于标明邮件服务提供商的网络域名。在局域网中搭建邮件服务器时,电子邮件域名可以是网络中的DNS域名,也可以自定义。即使
局域网中没有搭建DNS服务器,同样可以成功搭建邮件服务器。
3. 创建用户邮箱
对POP3服务进行基本的配置工作后,POP3服务已经启动,并能够具备了接收电子邮件的能力。不过用户如果在该邮件服务器上没有邮箱,接收电子邮件也就无从谈起了。因此
需要为局域网用户创建一些邮箱,操作步骤如下所述:
Step1 在“POP3服务”窗口中选中邮件域名(如jinshouzhi.com.cn),然后在右窗格中
单击【添加邮箱】按钮,如图7-183所示。
Step2 打开“添加邮箱”对话框,在【邮箱名】编辑框中输入邮箱用户名(即@字符前的名称)。选中【为此邮箱创建相关联的用户】复选框,并在设置邮箱初始密码。设置完毕单
击【确定】按钮,如图7-184所示。
这里创建的邮箱同样也会创建个用户,所以用户名,密码都要记住。
提示:如果输入的邮箱名和服务器中已有的用户名相同,则会提示用户账户已存在,不能重复创建。如果使用Windows Server 2003(SP2)系统中已有的用户账户作为邮箱名,
则需要取消选中【为此邮箱创建相关联的用户】复选框。
Step3 在打开的“POP3服务”对话框中,提示用户已经成功添加邮箱。并提醒用户可以使用两种方式登录邮箱(即明文身份验证和安全密码身份验证),直接单击【确定】即可,
如图7-185所示
Step4 重复上述步骤继续添加其他邮箱,在“POP3服务”窗口中选中邮件域名,会在右窗格中显示出已经添加的邮箱。选中指定的邮箱名,可以对其进行锁定和删除等管理操作,
如图7-186所示。
4. 设置用户邮箱空间
在基于Windows Server 2003(SP2)系统的邮件服务器中,邮箱名和Windows系统用户账户是一一对应的。因此可以通过设置系统用户的磁盘配额来设置相对应的邮箱用户的
邮箱空间,操作步骤如下所述:
Step1 以系统管理员(如Administrator)身份登录Windows Server 2003(SP2)系统。打开“我的电脑”窗口,右键单击邮件根目录所在的NTFS分区(如D盘),选择【属性】
命令
Step2 在打开的“本地磁盘(D:)属性”对话框中,切换到【配额】选项卡。选中【启用配额管理】和【拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户】复选框,然后选中【将磁盘空间限制为】单选钮,并按计划输入限制使用的空间大小(如100MB)和警告等级(如90M),
如图7-187所示。
这里根据自己的盘的大小有计划的进行分配,当然也可以不做配额,看自己的要求了,资
料上有我就都上传了。
Step3 单击【配额项】按钮,打开“本地磁盘(D:)的配额项”窗口。依次单击【配额】→【新建配额项】菜单命令,打开“选择用户”对话框。依次单击【高级】→【立即查找】按钮,在搜索结果列表中选中邮箱用户,并依次单击【确定】→【确定】按钮,如图7-188
所示。
Step4 打开“添加新配额项”对话框,选中【将磁盘空间限制为】单选钮,并设置限制空
间大小和警告级别。完成设置后单击【确定】按钮,如图7-189所示。
Step5 返回“本地磁盘(D:)的配额项”窗口,在窗口中显示出所创建配额项的详细信息。关闭“本地磁盘(D:)的配额项”窗口,并在“本地磁盘(D:)属性”对话框中单击【确
定】按钮,如图7-190所示。
(当然这里设置的每个用户的配额也就是邮箱的大小,如果硬盘足够大的话那可以设置很
大了。尽情享用。)
5. 配置SMTP服务
完成POP3服务组件的配置工作并创建用户邮箱以后,邮件服务器其实已经能够完成基本的邮件收发请求了。不过为了进一步完善邮件服务器的功能,建议用户对SMTP服务进行
必要的配置,操作步骤如下所述:
(资料这里写的让我感觉有点疑惑,光配个pop3接受邮件协议就可以了吗,应该是还得
配smtp发送邮件协议。这样才算完成。)
Step1 在开始菜单中依次单击【管理工具】→【Internet信息服务(IIS)管理器】菜单项,打开“Internet信息服务(IIS)管理器”窗口。在左窗格中展开本地计算机目录,右键单
击【默认SMTP虚拟服务器】选项,并选择【属性】命令。
Step2 打开“默认SMTP虚拟服务器属性”对话框。切换到【常规】选项卡,在“IP地址”下拉菜单中选择SMTP服务器使用的IP地址(如10.115.223.60)。也可以单击【高级】按钮对IP地址和端口号(默认端口为25)进行更详细地设置。选中【限制连接数为】复选框可以设置允许同时连接到SMTP服务器的用户数量,另外还可以在【连接超时(分钟)】
编辑框中设置空闲连接的生存周期,如图7-191所示。
Step3 切换到【邮件】选项卡,在该选项卡中可以设置与邮件发送相关的参数,如邮件大小、用户连接时间等参数信息,这些设置主要用于防止SMTP服务器被滥用。其他选项卡
中的设置保持默认参数,并单击【确定】按钮,如图7-192所示。
6. 邮件客户端收发邮件
使用POP3服务组件搭建的邮件服务器暂不支持以WebMail方式登录邮箱,用户只能使用邮件客户端软件(如Outlook Express、Foxmail)收发邮件。以Outlook Express 6
收发电子邮件为例,操作步骤如下所述:
Step1 打开Outlook Express窗口,依次单击【工具】→【账户】菜单命令,打开“Internet账户”对话框。切换到【邮件】选项卡,然后单击【添加】按钮并选择【邮件】命令,如
图7-193所示。
Step2 打开“Internet 连接向导”对话框,在【您的姓名】编辑框中输入想要在邮件中显
示的名称,并单击【下一步】按钮,如图7-194所示。
Step3 在打开的“Internet电子邮件”对话框中,需要输入用于收件人回复邮件的邮箱地址。建议输入在当前邮件服务器中创建的邮箱地址,并单击【下一步】按钮,如图7-195
所示。
Step4 打开“电子邮件服务器名”对话框,默认将POP3服务器作为邮件接收服务器。在【接收邮件(POP3,IMAP或HTTP)服务器】编辑框中输入POP3服务器的地址(如10.115.223.60),在【发送邮件服务器(SMTP)】编辑框中输入SMTP虚拟服务器的地址
(如10.115.223.60)。完成输入后单击【下一步】按钮,如图7-196所示。
(这里接受邮件与发送邮件服务器都写邮件服务器的IP地址,这个是直接在服务器上测试呢,你也可以在局域网中的任何一台机子上,使用outlook同样的设置,只是在上面那步
电子邮件的设置里,用各自的用户邮箱。)
提示:如果局域网中搭建了DNS服务器,且添加了MX记录,则可以使用域名作为邮件
服务器地址。
Step5 打开“Internet Mail登录”对话框,在【账户名】和【密码】编辑框中分别输入邮箱账户和密码。依次单击【下一步】→【完成】→【关闭】按钮关闭“Internet账户”对
话框,如图7-197所示。
(这里需要注意的就是账户名那块一定要写全邮箱地址,如果光写@前面的是不会成功的)
提示:此处输入的账户名必须带有@符号及邮件域名,如果仅输入账户名称,则在接收电
子邮件时会要求输入密码用来验证用户身份。
Step6 返回Outlook Express窗口,依次单击【文件】→【新建】→【邮件】菜单命令,打开“新邮件”窗口。在【收件人】编辑框中输入在Windows Server 2003邮件服务器中创建的邮箱(本例输入与发件人邮箱相同的邮箱地址*************************.cn),
然后输入邮件主题和邮件内容,并单击【发送】按钮,如图7-198所示。
Step7 如果能够成功发送邮局,则说明SMTP虚拟服务器运行正常。依次单击【工具】→【发送和接收】→【接收全部邮件】菜单命令。如果能够正常接收到发送给自己的邮件,
则说明POP3服务也是正常的,如图7-199所示。
至此,在Windows Server 2003(SP2)系统中使用POP3组件成功搭建了邮件服务器。局域网用户可以使用这台邮件服务器互相发送电子邮件。如果邮件服务器绑定了Internet中的公网IP地址,还可以为Internet用户提供电子邮件服务。(这里我试的是在局域网中
没有建域的情况,不过我想建域也一样的事情。)
二. 使用第三方软件Winmail Server 搭建
(这个我试过了,很简单的东西,在开始我由于做了上面的工作后,110端口被占用,半天搞不定,结果我把邮件组件给卸掉,居然也可以用。不知道是不是就不用安装电子邮件
组件)
是一款安全易用全功能的邮件服务器软件,它既可以作为局域网邮件服务器、互联网邮件服务器,也可以作为拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通(CableModem) 等接入方式
的邮件服务器和邮件网关。
下载地:http://www1.magicwinmail.com/download/winmail.exe
一.初始化配置流程: 安装完成后,我们还必须对邮件系统进行一些初始化设置,系统才能正常运行,步骤如下: 1.快速设置向导如图3所示,首先输入要新立的邮箱地址和使用密码,然后点“设置”,设置向导会自动查找系统数据库中是否存在要建的邮箱及域名,同时也会测试 POP3、SMTP、HTTP和ADMIN 服务器是否成功启动;之后会在“设置结果”框
内显示测试信息和有关邮件客户端的配置信息,也给出了WEB管理地址。
2.使用管理工具配置 快速向导完成后,即可开始邮件系统检测及进行邮件收发测试。 第一步:在“开始”-“程序”-“Magic winmail”下,找到“Magic winmail管理端工具”并打开。 第二步:检查邮件系统是否运行正常 管理工具启动时,会提示你用默认的用户名admin和你在安装时设置的密码登陆邮件服务器;登录后,请使用“系统设置”-“系统服务”来查看 ADMIN、SMTP、POP3、IMAP 等服务是否运行正常。亮绿灯表示服务成功
运行,亮红灯表示服务存在问题(如图4)。
注:如果出现有些服务亮红灯,一般都是因为端口被占用造成的,请关闭此占用程序或者更
换端口再重新启动服务。
第三步:域名设置及邮箱管理。在窗口左面选“域名设置”,切换到“域名管理”窗口;然后点“新增”建立新域名;如图5所示,在域名框内输入你欲建立的邮箱域名并加入相关描述后,还应对此邮件服务器作总体上的控制设置。比如在高级属性选项卡中可以设置用户允许通过WEB方式注册新邮箱、在邮箱默认权限选项卡下设置邮箱要屏蔽的一些功能等等。
第四步:增加邮箱。就是新增邮箱用户及建立新邮箱,以使服务系统开始投入使用。在左面“用户和组”-“用户管理”选项下,建立用户及邮箱,并对相关参数作设置(如图6所示);
当然这一步也可以在后面通过WEB方式让远程用户自己注册。
3.邮件使用测试 以上各项均设置完成后,就可以先在本机测试一下服务是否已开启了。一种测试方法是使用常用的邮件客户端软件如 Outlook Express等进行,只是注意“发送邮件服务器(SMTP)”应填入刚才设定的邮件服务器的IP地址或主机名,而“接收邮件服务器(POP3)”应填入在用户管理中设定的就行了。 另一种更方便的办法就是通过WEB方式注册及收发新邮件。登录地址会在前面步骤的“快速设置向导”面板下“设置结果”框内
有提示(本例为:http://10.0.0.1:6080/),WEB登录界面如图7所示
图7 输入刚才建立的用户名及密码即可开始在线收发邮件了;同时在登录界面里可以在线注册新邮箱。图8大家应该很熟悉了吧!这就是此软件的WEB邮件收发界面,好了,大家
可以动手了!
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