物流成本管理

如何降低物流成本

1、转变物流观念,将物流重心放到降本上。人们的一切行动取决于思想认识,所以要充分发挥企业物流系统的降本作用,必须首先转变对物流系统的认识观念,把企业物流定位在以优化企业生产所需物资管理的计划性和物资流通的各个环节上,定位在以降低生产成本、发挥“第三利润源泉”的作用上,而不应该是为生产提供全面的服务上。

2、理顺业务流程,使物资计划由物流系统自主控制。由物流系统直接参与对企业生产所需物资的仓储管理和配送,对各种物资的使用周期、需求情况等信息最为了解,所以,应由物流系统制定各种物资的仓储计划,企业各管理部门只需对物流系统的储备资金总额进行控制并加以考核,让最了解物资使用情况的物流系统来控制物资的采购计划,减少不必要的库存,从而降低储备资金占用。

3、组建行业大物流系统。物流系统的降本,必须形成规模才有较大的效益,以中铝公司为例,如果由中铝公司统一组织通用设备的大型招标,供应厂商为了得到整个中铝公司的市场,就会在物资的价格、售后服务等各个方面提供比各分公司单独招标时更加优惠的条件,中铝公司的采购成本就会大大降低,与供应厂商的合作也会随之更加协调。

4、加大物流设备、人才的投入。物流系统的运行,关键在于“流通”上,“流通”的顺畅与否关键在于合理的计划安排上,让占有较大资金的物资长期处于静止状态,是一种浪费,理想状态的物流是“零库存”,这就需要充分利用信息化优势,所以物流设施的投入应该以运输设施和信息化为主。现代物流管理使人们的物料管理职能发生了变化,这就对物流人才的培养和物流从业人员的知识和技能水平培训提出了较高要求,物流人才培养应该以加强企业内部物流系统管理技术经济问题的研究和分析工作为主。

5、充分发挥“第三方物流”作用。由于企业内部物流系统受企业规模和工作性质的限制,其主要业务范围在于本企业的各部门之间,在发挥降本作用时,应充分发挥企业外部“第三方物流”的作用,比如采取社会库存、延伸库区等措施。中铝中州分公司的做法是,选择消耗量较大的阀门、轴承、泵件、电器等物资,与供应厂商签订寄宿库存合同,供应厂商将一定数量的物资寄存在使用方的仓库,由中州物流开辟出社会库存物资专库,实行专人、专区、专帐管理,物资消耗、结算及供应实行月消耗,月结算,月补充的社会库存方法。对耐火砖、包装袋等使用量大、资金占用量大、占用库存空间大、周期性需求的物资,采取了库房延伸的办法来实现社会库存。结合焦作地区为全国耐火材料基地的现状,中州物配对耐火砖等物资在企业周边50公里范围内选择供应商,将本该企业库存备用的物资存放于供应商家,在生产需求时提前通知供应商,供应商在较短时间内把物资送到现场,结算以实际使用量为准。

6、合理规划物流路线。如果说物流降本的短期重点在于运输成本的话,那合理规划物流路线,尽量提高配送车辆的配送效率也是物流降本的一项重要措施。企业内部物资的流动,应该根据企业生产对物资的需求情况,规划出合理的物流路线;同时,根据每阶段物资需求的情况,合理安排配送计划,减少单独配送次数,最大限度地发挥车辆的配送效率。这就要求物流管理员能够对各生产单位所报计划有一定的统筹安排,能够根据计划的急缓程度和所报计划单位的位置合理安排配送路线,在保证物资及时配送到位的情况下,还能尽量提高车辆的使用效率,起到一定的降本作用。例如在某民族中学的钢结构运输时，由于安装方未与发货方详细沟通，导致运输的构件数量不足，重复运输，从而加大了成本。反之，如果发货多发，同样也会重复运输加大运输成本。而且多发的货物如果长时间摆放在施工工地造成积压，最后可能会出现遗失等现象，造成更大的损失。

7在生产方将计划的构件生产为成品以后，必须有属于各个品种，规格产品的摆放区，分类并合理的摆放，避免积压，以便在需要装车时能及时的装运。如摆放杂乱无章，使得货物堆积过多，导致被积压在下面的货物将需要大量的人力，物力，时间才能拿出，这样

又大大增加了成本。同样，货物在运输到现场时也必须合理的摆放，避免不必要的费用。

8、企业物流系统要核算出确切数字,加大宣传工作力度,让员工充分了解物流系统的作用。要想改变人们的认识,就必须向人们宣传新的理念,并且必须拿出合理的、实事求是的证据来证明新的理念的正确性。所以,企业物流系统应该在做好各项工作的同时,请专业人员来核算出物流系统降成本的一个准确的、科学的数字,用事实来向广大员工宣传物流降本的作用,改变人们对物流系统的认识,促进物流系统工作重心由服务向降本的转变。

据悉采用计算机管理，开发相应的管理软件，实现物流信息系统的智能化，网络化。据介绍，仅POS系统的应用，提高了物流配送效率，增强了经营决策能力，便可使成本降低1.5%，营业额提高8%。组建专业物流机构，提高资源利用率，成功的选定物流网点建立仓储配送中心，利用物流外包，实行供应链管理，借助信息技术系统，加强成本管理。从各个流程上入手，包括原材料进厂的流程，生产单位开始制作生产的流程，施工方安装流程，运输装卸的流程。

企业物流降本作用的发挥,主要在于转变对物流系统的认识和定位,应该把物流系统定位于“第三利润源泉”的位置上,使其作用主要发挥在“创造利润”上,发挥出更加科学的作用。

张杰

2012年7月5日