员工话费补助管理规定

一、 目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理、及时、高效、紧密的加强内外联系。按公司实际情况特制订本规定。 二、 范围

本规定适用于公司所有正式员工。（试用期除外）

三、 手机话费的补助标准。

公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补助规定如下： 序号 1 2 3 级别 董事长、总经理 副总、中层、主管 各部门普通员工 补助标准 200 100 50 备注 享受话补的员工，由本人签字领用充值话费，超出部分由个人承担。 四、管理规定

1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话费免费，以节省话费支出。

2、公司享受补助的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补助。 五、话费补助流程

1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补助标准的，超出的部分由个人承担。 2、话补的领用需到财务室签字，与当月工资发放日期一致。 六、话费补助的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补助，由其本人填写《手机话费补助申请单》，写明补助的原因及所报补助金额的依据，流程为：填写申请单——部门主管审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话补也一并做相应调整，并重新填写《手机话费补助申请单》，经部门主管审核，公司总经理签字审批后执行。

手机话费补贴申请单 姓名 原由 部门主管审核 部门 职务 申请事项 入职时间  初次申请  申请调整 总经理审核 转正时间 申请补助 /元 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。

2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变动时应及时通

知财务；财务部门根据核定标准给予补贴。

云南海力特电气自动化有限公司 2015年3月1日