职责一：接到会议通知,填写《会前预备单（会议须知）》.弄清会
前要预备的事项,假如有须要,做出会议大纲,安插好会议程序,确保会议正常进行.
职责二：分派义务,在《义务表》上签字.分派到义务的会务构成员
在《义务表》上签字,然后依据本身的义务规模进行落实.
职责三：做好会后收尾工作.
按时将会议记载.会议成果汇总传到相干引导及参会人员手里..
会务组义务表
义务事项 发通知.重检讨.会中办事 勤预备（装备测试.会议用品） 做记载.追成果 确保会议主题 义务人签字 1.发通知：用电子邮件.德律风.短信或者在黑板上发会议通知;落实到每个参会人员已接到会议通知.
2.重检讨：在会前30分钟提示参会者参会,肯定有没有变动,对暂
时有急事不克不及参会的人,立刻报告请示给召开会议的人：“应到若干人,实到若干人,陈述完毕”,包管召开人在会前知悉缺席情形,开会时把签到表给参会人员签字.
3.会中办事：假如召开人须要预备茶水.果盘等做好办事工作. 4.勤预备：去测试可能用到的投影.电脑等对象是否正常工作,并在
会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议.会后收好相干会议装备.
5.做记载：做好具体会议记载.并在开完会后第二个工作日审核无
误,并发给相干人员.
6.追成果：记载各参会人员在会上的表态及承诺等,填写《会议成
果汇总表》,会后报到相干引导处.
7.肯定会议主题：收到会议通知后填写《会前预备单（会议须知）》,
并让召开人签字.假如有须要列出会议提纲,掌握好每小我谈话的内容和主题,要与会议的主题相干,缩短时光,进步会议效力.
8.轮岗制：以上工作内容会务构成员实施轮岗制,目标是当会务组
有人缺席时会务工作还能正常进行.出了做好本身职责规模内工作外,还要互相合营,确保会务质量.
会务组 2011-12-6
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