企业宣传年度计划(初稿)

更新于2011年1月1日 总体目标

 支持者建设（加强并扩大广州YMCA义工联支持者的网络） 通过各类传播工作，尤重于以下方面

 开展项目及获取相应支持的传播工作（要注重效果）

 将口碑传播引入YMCA义工联，建立义工联在义工内部及公众中良好的印象。  品牌建设（扩大及建立广州YMCA义工联在义工中的威信及地位） 通过各类传播工作，尤其是支持者建设共作，并注重以下方面

 帮助YMCA义工联及各义工小组建立自己的服务品牌。  电子出版物（如网页及电子新闻）  印行的出版物（如小册子）  其他推广工作

 观点形成（影响利益相关方及大众的观点，以推动他们的支持及活动目标的达成） 通过各类传播工作，尤重于以下方面

 加强宣传Y的使命及目的。以及开展各种服务的目的。  争取支持及开展活动所需的传播和公关工作

 建设负责任的形象（增强对大众的透明度，使其了解广州YMCA义工联的方向、发展及情况） 通过各类传播工作，尤重于以下方面

 年度报告

 财务组财务制度与财务报告

 保持敏感度（对外界环境保持高的敏感度） 通过各类传播工作，尤重于以下方面

 公共形象调查

 危机管理方法（如对特定事件的问答）  促进机构的成长（调整机构的战略性发展目标） 通过各类传播工作，尤重于以下方面

 建立成形的宣传组团队，和建立有效的工作制度。

 让各小组知道其他小组的工作方法及工作特点。建立高效的沟通渠道。

2011年度的工作重点

 宣传组团队的建立与成长

YMCA义工联宣传组，与其他组相比是一个比较弱的小组，目前活跃组员有嵘，Mendy、健健、超超等人。就今年我们的目标来看，人数上是远远不够的。所以建立宣传组的团队是必要的。同时我们还应该建立通讯员团队。将小组活动中的故事带到宣传组。 宣传组团队人员构成： 组长：两人（嵘、丰）

IT组：3人，网站技术支持，网站内容主管，电子讯息传播主管（群发email，网站短消息，QQ消息和手机短消息。）IT组的功能在建立开放式平台，让义工在上面发布信息与咨询。 美工设计组：2－3人，负责活动和网站的美术设计。

文案：2－3人，负责编辑文稿。月刊，年报等出版性刊物。（可以是电子出版） 口碑传播：2－3人 负责口碑传播，联络、发行。工作。

摄影与摄像：1－2人摄制，收集，整理影象资料。可以利用一些现场的网站。 宣传组编制共15－20人。 宣传组外编制：（不属于宣传组的人，但要配合宣传组的工作） YMCA同工发言人，能对外发布YMCA机构的立场、观点与主张；（最好能有blog）

YMCA义工联发言人（最好是两位主席）：代表义工发布义工的观点与主张；（最好能有blog） 各组通讯员：能反馈各组的新闻。

论坛各版版主：能管理版面。

 培训与成长

在团队建立的过程中，不定期举办宣传组内部培训，不断提高团队的业务水平。  与其他组的沟通

利用会议等各种渠道，阐述宣传组的工作方法。

工作方式

 根据已达成一致的安排，信息及工作应在宣传组成员间共享

 宣传组第一年的工作重点对象在义工联内部义工。让加入Y的义工能够清楚的知道Y的理念、使命，工作方

式特点等。

 宣传组第一年的宣传渠道为网站（含网页及BBS，Wiki），邮件组，QQ群，出版物（电子月报，年报），和口

耳传播。

工作目标及内容

一、IT小组

IT小组的总体工作策略是建立开放式平台，让义工在上面发布信息与咨询。所以建好网站，同宣传使用网站是IT组重要的事情。

本年度初期将致力于采用适当的技术升级以从技术上保证网页的稳定。 网站建成后将主要有4个部分，网页，BBS，blog、wiki，

网页部分将成为Y的新闻发布中心，集中发布Y的立场与主张（包含义工联规章与制度，义工联理念与工作方法，以及对待特别事件是观点与主张等）、活动的信息（包含日历等）、网页编辑负责编辑材料并根据布置要求来撰写新闻故事。

Bbs部分供义工交流，发表意见与观点。发表活动信息。在BBS注册的朋友，其提供的email地址正确的话，将定期收到Y的电子刊物。

Wiki部分将作为知识管理工具，让义工供献知识和服务技巧； Blog部分将成为义工个人主张展示平台。 同时还可链接Y的相片库和DV库

邮件列表的建立，可以向邮件列表发放Y的电子出版物。（或采取订阅的方式） 传统的QQ群的消息发送，可以通过QQ发送消息。 二、美工小组

配合Y的活动，制做相应的横额、海报、服装、襟章等物品。 配合网站等完善义工联的CI设计。 三、文案：

负责编辑文稿。月刊，年报、义工活动小册子等出版性刊物、新闻通稿的写作等等。（可以是电子出版）。寻找义工和服务对象的故事。使文章生动。

同时注重传播效果、将Y的服务工作开展的意义传播开去，使我们的义工更加认同我们的工作。 四、其他机动人员

负责口碑传播设计、实施工作。以及其他联络通讯事宜，协助管理通讯员。（通讯员、小组长是重要的作为口碑传播者）。 五、影像部

负责摄影摄像，及相关资料的收集和协调上传等的工作。 管理 预算，监查，协调，评估，鉴定，战略发展 传播工作 小组普通活动的传播  小组活动，寻找故事做传播工作 相关大型活动的传播 评论及产出1  直发邮件及活动报告： 各小组的活动。  海报，传单，背景幕，网页  对机构网页的日常维护及内容的扩张  BBS，Blog、Wiki的维护 工作时间表