会计改革 0j lj?0 : :_=叠_ 0 _ 。0_Ij 0 t 府采购是指各级国家机关、实行预算管理的事业单位和社会团 体使用财政性资金,以购买、租赁、委托或雇佣等形式获取货物、 工程和劳务的行为。采购人、供应商和采购代理机构是政府采购活动 期培训、持证上岗机制。紧密结合合作社发展实际,不 仅要提高会计从业人员财会专业方面的能力,也要全 面提高对合作社相关法律、法规、政策等方面知识的掌 握。探索引入大中专毕业生、村会计等加入合作社从事 财务工作,全面提高合作社财会队伍及人员的专业素 质和能力。 中的三类主要主体,采购人作为不可或缺的当事人,在政府采购活动 中起着至关重要的作用。采购人实施政府采购分为预算、计划、执行、 验收、资料整理等五个关键环节。笔者试从采购人的角度分析这些环 三、加大工作力度。强化农村集体经济审计监督 节中易产生的问题出发,分析原因,并提出加强培养政府采购专业人 才、完善验收制度、政府采购档案管理制度等方面的建议。 一农村集体经济审计一直以来是促进和监督农村财 务管理的重要手段,为农业农村经济又好又快发展起 、存在的问题及原因 到了保驾护航作用。新的历史时期,要继续强化审计监 督职能,突出抓好农村财务的难点焦点,真正把贯彻 1.政府采购预算的约束力不强。政府采购预算是财政支出预算的 重要组成部分,是政府采购工作的基础环节,为编制政府采购计划提 《农村集体经济组织审计规定》落到实处。 是明确农村审计的工作重点。根据农村经济发 一供依据。经过几年政府采购的实施,采购人都明白无预算是不能实施 采购的,在实际执行中有些采购单位会出现无预算或超预算采购的现 象,主要原因在哪里呢?政府采购预算的约束力不强。 政府采购预算的约束力不强,客观原因分为:一是预算编制内容 展的新情况新特点,把审计的重点由集体财务向集体 “三资”管理拓展。在强化集体日常财务收支审计的同 时,切实搞好专项审计。加强对集体经济组织财务预算 不完整,目前还有部分单位利用部分预算外资金和自筹资金进行采购 的预算在政府采购预算中是空缺或不完整的,制度对这部分资金的规 和决算、资金使用和收益分配进行定期审计,对集体资 产和资源进行重点审计,做好村干部任期和离任经济 责任、土地补偿费管理、债权债务管理、农民负担管理 等专项审计。认真贯彻落实《农村集体经济组织审计规 定》,突出审计重点在农民群众中普遍关心的热点问 题。 定也较含糊;二是预算编制与资产配置工作不衔接,政府采购预算环 节的管理和公共性资产管理之间没有能够实现信息共享,缺乏相互间 协调和配合,从而出现资产闲置和重复购置共存的现象,不能根据“资 产存量瓶子”的空间,来协调“资产增量的水”;三是预算编制无依据, 从2009年开始,政府采购预算是分货物、工程、服务三大类编报,在缺 乏具体编报依据的情况下,许多采购单位依然处于“简单粗糙”的状 二是完善农村审计工作的保障条件。这些年来,很 多地方农经部门通过抓审计推动了工作,树立了形象, 提升了地位。要继续做好、做实这项T作,加强与审计、 态。当然,主观原因也存在一些部门和单位对政府采购预算编制不重 视或对政府采购政策还不太了解,在编制政府采购预算时存在少编、 漏编、错编等行为。 2.政府采购计划的依据性不强。政府采购计划是政府采购预算的 细化,是政府采购执行的约束环节。2010年财政部在全国范围内推行 财政部门沟通,研究农村审计工作的具体保障条件。开 拓思路,不断创新,加强农村审计机构建设,完善农村 审计工作办公场所、人员配备、经费保障等基础条件。 建立健全农村审计人员定期培训制度和持证上岗、从 业资格制度,探索制定农村集体经济审计文书示范文 本,保障农村集体经济审计监督的有效实施。 三是加大农村审计结果的处理力度。农经部门要 政府采购信息统计及计划填报系统,这个系统设置了“计划追加减”板 块,减少了无计划采购的行为发生。但是同时,就出现计划随意、追加 减,实际采购已发生,计划后补报等行为,数据准确性无法掌握。追其 原因?政府采购计划的依据性不强。 政府采购计划的依据性不强表现在:一是对政府采购计划的监督 充分利用自身优势,以自己的诚实行动和努力,积极争 取各级党委、政府的重视,主动配合纪检、监察部门,探 索研究建立审计结果的建议和移交制度、责任追究制 度等,对审计中查出违法违纪的问题,移交纪检监察部 管理较为薄弱,政府采购计划是由下而上的上报,而缺少部门预算一 样的自上而下的批复;二是在现行的政府采购信息统计及计划填报系 统中,政府采购预算和政府采购计划管理中存在技术衔接的问题,预 算“缺位”导致政府采购预算、计划、执行无法相互核对,因此数据准确 门处理,严肃农村审计工作的力度和权威;对不涉及违 法违纪的问题,要责令相关责任人抓紧改正,并对改正 结果及时监督检查。建立审计结果定期公布制度,及时 性无法得到保证;三是计划的采购预算金额等因素填报无依据标准, 采购人在填报计划金额时经常困惑于“市场价”、人为估算“暂估价”, 这就造成了计划填报的误差。 3.政府采购执行的制度性不强。政府采购执行是政府采购的核心 环节。政府采购法实施以来,采购人对政府采购的认识不断提高,采购 人依法采购的意识不断增强。但是依然存在应集中采购的项目未执行 集中采购、采购程序不规范等问题。究其原因?政府采购执行的制度性 将审计结果向全体村集体经济组织成员公示,接受成 员的疑问解答,对审计中存在的疏忽和遗漏及时纠正, 确保审计监督能够充分发挥作用。 作者单位:农业部农村合作经济经营管理总站 (责任编辑:广大) 国农业会计2011--1 工作研究 浅议采购人政府采购幽现的问题 原因及对策 文/赵的相互制约、协调。 一宏 不强。 政府采购执行制度性不强的原因表现在:一是有些采购单 位对非公开招标方式的使用选择存在疑惑,非公开招标方式使 是完善现有的政府采购信息统计及计划管理系统,解决 系统中预算“缺位”导致政府采购预算、计划、执行无法相互核 对的问题。二是建立政府采购计划与资产配置计划相衔接的管 理机制,形成以资产配置定额为前提的定员定额体系,减低行 政成本,减少资源浪费。j是建立以财政精细化管理要求为目 标的政府采购定价体系。确定预算、计划填报的参考价格标准, 确定主要品日的定价基础、定价原则或参考价格,可以先以目 前的政府采购日录内产品或项目做试点,逐步扩大,使预算、计 划编报更为合理,更能真实反映政府采购的规模和节约率。 2.加强政府采购相关人员的培训,培养政府采购队伍。 一用的适用条件较为模糊,不易掌握,也易被恶意使用;二是非公 开招标方式的具体开展程序缺乏相关规定,有些采购单位对采 取非公开招标方式开展采购时无章町循;三是采购单位对政府 采购制度掌握不准确,例如京外加油列入定点采购,公开招标 的项目中采购政府集中采购目录内的产品,仍需要从集中采购 目录内采购等。 4.政府采购质量验收缺失。在实际政府采购中,政府采购质 量验收是一个被忽视的环节。政府采购签订合同、交付资产后, 都会附一个验收单,但在实践中,这个验收多流于形式。采购验 收是一项政策性强、涉及范围广、专业化水平要求极高的工作, 一是加强政府采购不同相关人员的培训,主要分为部属单 位负责人、业务处长或财务处长、政府采购业务人员这三个关 方面无为实施质量验收负责的真正专业部门,另一方面采购 政府采购质量号令收缺失的原因表现在:一是采购合同签订 键群体。对部属单位负责人,以强化依法管理为培训重点;对 务处长和财务处长,以政策约束为培洲重点;对政府采购业务 单位 易找到具有小同交叉专业领域的实施验收的专家。 后,主要由供应商和使用单位负责实施,政府采购服务中心派 人或聘请有关技术人员负责现场监督,这期间,无人来负责政 府采购的验收,对于大项目来讲,采购单位往往没有这种技术 力量来完成验收,只有在付完款后的具体使用中才能检验产 品;另外,一般单位采购是由资产管理、基建办公室下订单实施 采购,资产交付直接送至使用人处,使用人和资产采购人经常 不是同一人,使用人在技术不懂或较弱的情况下,就会造成订 人员,以提高资金使用效率,依法采购为培训重点。二是建立政 府采购的从业人员职业准人制度,并定期培训、考核。考核合格 并在采购主管部门登记注册的人员才能从事政府采购活动,职 业准入制度是促进政府采购人员专业化发展的一一项重要内容。 3.完善验收制度,强化政府采购事后监督机制。 一方面完善产品质量验收制度,确定验收责任人。验收人 应严格对照采购合同逐条验收,对供应商提供的产品、工程等 实施严格的验收程序,以保证产品、工程质量,提高政府采购的 信誉。二是要进一步完善“政府采购投诉制度”,加强与采购人、 单要求和实际产品不符的漏洞。 5.政府采购档案管理不完善。政府采购档案管理是政府采 供应商的沟通、跟踪,健全产品质量跟踪问效及用户回访内容。 三是要加强政府采购专家管理,培养具有不同交叉专业领域的 专家,为政府采购培养一批坚实的支持力量。 4.完善政府采购档案管理制度,强化政府采购成果保护意 识。 一购工作的总结工作,也是在实际工作中不被重视的环节。在实 际工作中,采购单位保留政府采购档案的意识淡化,经常丢失 或忘记归类政府采购的相关资料,造成数据的不完整和丢失。 政府采购档案管理不完善的主要原因:一是缺乏政府采购 档案管理制度规定,采购单位不确定政府采购档案中必需归入 的资料内容,造成政府采购档案的不完整或缺失;二是一些采 方面完善政府采购档案管理制度,规定必须归人档案的 相关资料,完整反映政府采购活动的全过程,使政府采购活动 的公开、公平、公正、透明用事实档案记录下来。二要加强合同 购单位疏于档案管理,政府采购的采购部门和档案整理部门衔 接不够,未留存或丢失政府采购过程的相关资料,后续审查容 易造成对政府采购过程的质疑。 二、对政府采购管理的建议 管理,规范政府采购合同文本,并使之成为政府采购的合法依 据和资金支付凭据。 作者单位:农业部财会服务中心 (责任编辑:广大) 1.加强计划与预算的衔接,实现政府采购预算、计划、执行 中国农业会计201 1—1