为了进一步加强办公室的管理

1.值班时间：星期一～星期五 上午 7：40—12：00

下午 14：20—18：00

2.值班地点：团委办公室

3.值班人员：由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、

早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请部门分管主席及部门负责人签字。 4.进入办公室必须着装整洁。

5.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏

话。

6.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。

7.值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。 8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得

在办公室存放私人物品和处理私事。

9.值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学

的事情。

10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。

（二）会议制度

1．陇东学院学生会实行例会制度。所有院学生会干部以及各二

级学院学生分会主席和团总支副书记参加会议，主要对前期工作作以总结，并对近期工作作出布置。由办公室负责会议签到及做会议记录。全体成员不得迟到、缺席，如需请假，须本人填写请假条，由部门分管主席及部门负责人签字方可生效。

2．各部门使用办公室作会议用时，需事先告知办公室负责人，

由办公室负责人统一安排。

3．开会时各成员必须将手机设置成无声或震动，以保持会场安

静。

（三）档案管理制度

1.学生会各部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末做一份

工作总结。

2.所有活动材料作为资料，一式两份，一份部内存档，一份交由

办公室存档；并保存电子档案。 3.建立学生会干部工作档案。

4.建立各部门的工作档案；包括组成成员、部门职能与所开展的

工作、取得的成果及工作计划。

5.学生会的重要报刊、杂志由办公室统一管理，任何人不得私自

占有。

6.档案库资料属学生会所有，由办公室严格管理。

（四）财物管理制度

1.办公室内的所有物品为学生公寓自治委员会会财产，任何人不

得随意搬动、借用。

2.全体干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经宿管科老师和会

内主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。 3.学生公寓自治委员会各部门如需借用办公室物品，应告知办公

室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

4.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制

或转借他人配制、使用。

5.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内

取走。

（五）卫生制度

1.所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。 2.宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。 3.各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。 4.值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。