分公司可以签订有效合同，但需确保总公司授权，并明确授权范围。公司签订合同流程包括立项、意向接触、资信调查、草拟合同、审查会签和签订合同。签订合同的重要性在于提供书面证据，以保护各方权益并避免纠纷。
法律分析
一、分公司可以签订合同吗？
可以，一般而言，分公司在总公司授权范围内所进行的经营合同，基本上都是有效的。因此，在与分公司签订相关合同时，作为合同相对方，一定要审查分公司的总公司对其出具的授权委托书，明白总公司是否授权其对外签订合同，以及授权的额度。
法律规定：“没有代理权、超越代理权或者代理权终止后的行为，只有经过被代理人的追认，被代理人才承担民事责任。”
“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由于为人承担责任。相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。合同被追认之前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。”
由此可见，在分公司没有总公司的授权或超出总公司的授权的情况下，分公司对外所签订的合同是效力待定的合同，而不是无效合同。如果总公司追认的，则为有效;否则为无效。
二、公司签订合同流程
（一）立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
（二）意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
（三）资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
（四）草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
（五）审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
（六）签订合同。
三、为什么要签订合同
现实生活中，民间借贷大多数发生在亲戚朋友之间，由于这些人平时关系比较密切，出于信任或者碍于情面，民间借贷关系往往是以口头协议的形式订立，无任何书面证据。在这种情况下，一旦一方予以否认，对方就会因为拿不出证据而陷入“空口无凭”的境地，即使诉至，出借人也会因举证不能而败诉。
根据最高人民《关于人民审理借贷案件的若干意见》第四条的规定：人民审查借贷案件时，应要求原告提供书面证据；无书面证据的，应提供必要的事实证据。对于不具备上述条件的起诉，裁定不予受理。由此可见，出、借方订立书面协议是大有必要的。另外为了保护出借人的合法权益，出借人必须注意妥善保存书面协议等证据，以便日后发生纠纷时有所依据。
结语
在签订合同时，作为合同相对方，我们应该审查分公司的总公司授权情况，确保其对外签订合同的合法性和授权额度。根据法律规定，没有代理权、超越代理权或代理权终止后的行为，需要被代理人的追认才具备有效性。对于分公司没有授权或超出授权范围的合同，其效力待定，需要总公司的追认才能确定有效性。签订合同的流程包括立项、意向接触、资信调查、草拟合同、审查会签和最终签订合同。签订合同的目的是为了确保双方权益，避免口头协议的风险，以书面协议作为法律依据，保护各方的合法权益。同时，要妥善保存合同等证据，以备日后纠纷处理之需。
法律依据
中华人民共和国中小企业促进法（2017修订）：第八章 权益保护 第五十三条 国家机关、事业单位和大型企业不得违约拖欠中小企业的货物、工程、服务款项。
中小企业有权要求拖欠方支付拖欠款并要求对拖欠造成的损失进行赔偿。
