用人单位在劳动合同签订过程中应注意的事项

一、用人单位在劳动合同签订过程中应注意的事项有哪些

1、审查劳动者的主体资格

A劳动者年龄审查;用人单位应要求劳动者提供身份证原件及复印件，进行核对，然后让其在复印件上签署“与原件一致，由某某提供”并签名确认。

B劳动者学历、资格及工作经历的审查;用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供证件是真实的。同时用人单位对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，如为虚假，应由劳动者承担法律责任。

C查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;如用人单位录用了与其他用人单位存在劳动关系的劳动者，对原单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿一般在为百分之七十。所以用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，如失业，则要求劳动者提供失业证。另外用人单位要注意还要审查劳动者是否存在竞业限制，对此用人单位可要求劳动者作出书面承诺。

D查验劳动者身体健康证明;因可能涉及到医疗期或职业病的可能，所以用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。

2、履行告知义务根据《劳动合同法》规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。

3、签署劳动合同签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。

4、办理入职手续在劳动者签署完劳动合同后，可以办理入职手续。手续可包括入职登记、提交入职材料、办理报到等。办理入职手续可以避免用工前存在事实劳动关系。

5、发放劳动合同，建立职工名册根据《劳动合同法》规定，劳动合同应双方各执一份，如用人单位未交付给劳动者，可受到行政处罚，并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此，用人单位应让劳动者签收《劳动合同签收表》，并对签收劳动合同的劳动者进行登记，统计，建议职工名册。

6、用人单位在录用劳动者后应当及时办理录用备案手续。至此，用人单位的录用员工的程序结束。

二、公司没与劳动者签订劳动合同风险

1)会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

2)会承担商业秘密得不到保护的风险

《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业十分不利。

3)会承担成立无固定期限劳动合同的风险

《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。