1、制定集体合同草案：集体合同应由工会代表职工与企业签订，没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。
2、审议：将集体合同草案文本提交职工大会或职工代表大会审议。职工大会或职工代表大会审议时，由企业经营者和工会分别就协议草案的产生过程、依据及涉及的主要内容作说明，然后由职工大会或职工代表大会对协议草案文本进行讨论，作出审议决定。
3、签字：集体合同草案经职工大会或职工代表大会审议通过后，由双方首席代表签字或盖章。
4、登记备案：集体台同签订后，应将集体合同的文本及其各部分附件一式三份提请县级以上劳动行政主管部门登记备案。劳动行政部门有审查集体合同内容是否合法的责任，如果发现集体合同中的项目与条款有违法、失实等情况，可不予登记或暂缓登记，发回企业对集体合同进行修正。如果劳动行政部门在收到集体合同文本之日起15日内，没有提出意见，集体合同印发生法律效力，企业行政、工会组织和职工个人均应切实履行。
5、公布：集体台同一经生效，企业应及时向全体职工公布。
一、集体合同跟劳动合同的区别
1、订立的主体不同。劳动合同的当事人，一方是劳动者个人，一方是用人单位；集体合同的当事人，一方是代表全体劳动者的工会，一方是用人单位或者产业部门，雇主组织是工会代表全体劳动者的一种组织行为。
2、包括的内容不同。劳动合同与集体合同虽然都是以规定工作任务和劳动报酬、劳动条件等标准为基本内容，但劳动合同的内容比较简单，因为其标准条件，如工作时间、休息休假、社会保险等在国家法律法规中都有规定。而集体合同涉及劳动者利益的各个方面，当个人劳动关系内容中的某些问题未在国家法律法规中加以规范调整时，才在集体合同中加以规定。
3、订立的方式不同。订立集体合同需要经过提出协商要约，产生协商代表，召开协商会议，提交职代会讨论通过，报送门审查和地方工会备案，向劳动者公布等法定程序。
4、具备的效力不同。集体合同内容中规定的劳动报酬、劳动条件等标准，是订立劳动合同的基础和准绳。《劳动合同法》规定：用人单位与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬等标准不得低于集体合同的标准。因此，集体合同的法律效力高于劳动合同，保护作用也更大。
二、集体合同的法律效力
集体合同的产生除要经过双方代表协商、职代会审议通过、首席代表签字程序以外，部门依法对集体合同进行审查，是集体合同生效的必经程序。集体合同签订后，应在10日内将集体合同文本及有关说明材料报送劳动保障部门。劳动保障部门在收到集体合同文本后15个工作日内未提出异议的，集体合同即日生效。报送单位应以适当方式予以公布。劳动保障行政部门提出异议，用人单位就异议事项经协商重新签订集体合同的，应按照报送程序重新报送劳动保障部门审查。
集体合同的法律效力是指集体合同的法律约束力。《劳动法》第35条规定：依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。《劳动合同法》第54条第2款规定：依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。
