商场服务管理
1 服务设施管理
具备停车场地的商场,应保持前场进出畅通,停车便利,看板醒目。卖场应做到合理布局,导购清晰,过道畅通,陈列丰满,光照明亮。卖场内的客梯和其他服务设施应定期查检、保养,确保服务功能。
2 人员服务管理
除了商品质量之外,服务质量便是获得利润的最大关键。为统一**商场的服务水准,**公司制定出一套顾客服务标准,各商场经理可用作督导、培训、考评营业员的顾客服务指标。商场的任何员工在对顾客服务方面,一律平等。
1.商场的客服人员应定岗定位,统一着装,佩戴胸卡,使用规范的服务用语。
2.接到客诉后,接待人员要耐心听取顾客陈述,做好记录,及时处理或转交有关部门处理。
3.每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及应对态度,特别检查客服总台、退换货客服员工的服务。
3.处理顾客投诉
1.商场经理在处理顾客投诉方面,既有管理职能,又有执行职能。
(1)指导处理下属人员无法处理的事情。如:叉车擦伤顾客等,此类问题不仅涉及赔偿,如处理不当也可能会给公司造成严重的不良后果。
(2)经理要检查商场内所有的投诉记录,跟踪、检查重大事件的处理结果情况。(附《顾客投诉记录表》)
(3)督导全体员工优质服务,在商场营造“顾客第一,服务至上”的服务环境。
2. 商场经理必须熟知哪些方面易引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题。商场顾客投诉主要有以下几种类别:
(1)对商品的抱怨:价格、质量、缺配件、过期、标示不明、缺货等
(2)对收银的抱怨:员工态度差、收银作业不当、因零钱不够而少找钱、等候结帐时间过长、遗漏顾客的商品
(3)对服务设施的抱怨:洗手间设置不当、不卫生,没有通讯设施,购物车不足,顾客寄存物品的遗失和调换,抽奖及赠品作业不公平。
(4)对安全的抱怨:意外事件的发生,顾客的意外伤害,无残疾人通道,员工作业造成伤害。
(5)对环境的抱怨:卫生状况差,广播声音太大,播放的音乐不当,堵塞交通
3. 商场经理及全体员工,在处理顾客投诉时,优先把握的原则是:
(1)在处理顾客的不满与抱怨时,使顾客在情绪上受到尊重。
(2)保持心情平静。
(3)以自信、认真、负责的态度就事论事。
(4)认真听取投诉,确定顾客目前的情绪,找出问题、症结所在。
(5)设身处地站在顾客的立场为对方设想。
(6)做好细节记录,感谢顾客所反映的问题。
(7)提出解决方案:按已有政策酌情处理。力求既能使顾客满意,又能符合公司、国家的政策。
(8)超出权限范围内的,要及时上报,并告知顾客解决的日期。
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