信息部工作职责
一、信息部工作内容
负责商场收银系统日常维护及数据整理工作,保证系统及数据的安全稳定。维护办公区域电脑及各项设备的正常运行。 二、信息部工作主要岗位职能
1、安装、保养、维护和检修商场收银POS系统和收银台收银机; 2、商场网络系统的使用授权管理工作; 3、编制、分配、管理商场网络IP地址;
4、监控商场网络安全,维护商场网站,提供相关技术支持; 5、维护与保养办公场所电脑硬件和网络系统;
6、参与监督录入的更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、大客户档案、商品损溢记录等;
7、电脑设备、配件的采买与使用管理;
8、生成帐面库存,配合盘点工作,提供相关报表。 三、 信息部各岗位职能说明 (一)信息部主管
1、组织本部门日常工作,确保商场收银电脑设备、POS系统正常运行; 2、合理安排部门各岗位工作任务,与相关部门保持良好沟通; 3、依据总经理指令提供网络系统使用授权;
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4、主持部门例会,组织必要的技能培训; 5、电脑设备、配件的采买和使用的核实审批; 6、解决重大、突发性系统故障和设备故障; 7、定期评估商场网络安全,向总经理报告。 (二)维护员
1、维护保养商场POS系统和收款机,提供技术支持; 2、分配、记录、管理商场IP地址; 3、备份系统数据,检测电脑病毒;
4、监控网络安全,定期提交网络运行报告; 5、处理一般性系统故障和设备故障。
超市信息部录入员岗位职责: 1. 严格按收货程序接收供应商货物 2. 配合电脑录入员查询商品数量 3. 按条码规则在商品正确位置贴条形码 4. 负责送货到楼面相应的位置
5. 负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物 6. 合理使用叉车及叉车的保养 7. 负责收货区域的卫生清洁工作 8. 指导或帮助供应商卸货 9. 执行退货工作
10. 指挥车辆停放,指导货物码放
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主要工作:
1. 确保收货商品名称与订单一致 2. 确保收货数量、重量准确无误 3. 严格把好收货商品的质量关
4. 优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品 5. 优先验收快讯商品 6. 保证条形码与商品准确无误
7. 按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码 8. 严格按商品码放原则码放商品 9. 保证送货车及叉车运送工作的畅通 10. 严格执行叉车及卡板的管理规定 11. 保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅 12. 所有收货单据的保存、整理、分类、归档 13. 善对供应商,保持和其良好的合作关系
14. 收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作 15. 收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)
辅助工作:
1. 协助做好顾客服务工作 2. 协助做好库存盘点工作
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3. 协助保安在收货区域内的防范工作 4. 防止闲杂人员在收货区域随意进出 5. 防火、防盗工作 6. 协助空纸皮的整理工作
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