海南快思图商务会展有限公司
员工手册（试用版）
2016年08月29日
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本制度由公司统一制订，所有员工必须严格按此制度执行
第一章 人事管理
第一条 招聘及录用
海南快思图商务会展公司的聘用宗旨是确保每一个职位招聘到最合适的人选，公司承诺我们是基于应聘者的态度、潜力、资质、经验、能力进行筛选和聘用。 1、招聘
各分公司有人员需求，由各分公司负责人上报招聘人员信息或需求给行政部经理并抄送公司总经理，经总经理同意后，行政部发布招聘信息。 2、面试程序
由人员需求的分公司负责人进行初试，初试合格后，再经总经理复试，合格后方可录用。 3、职员报道
（1）经录用的新职员入职前必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，正式上班当日先向行政部报到，并如实正确填写《员工入职信息登记表》，不得填写任何虚假内容。 （2）新职员报道当天须携带：身份证、学历证明原件和复印件，将复印件交至行政部，证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。
（3）公司对新职员实行试用期制度，根据个人表现决定试用期限的长短，试用期不超过三个月。三个月之后，新职员因个人工作能力不能胜任其岗位者，公司有权调整工作或辞退。 （4）公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件。 （5）试用期内，员工如欲解除劳动合同，需提前十五个工作日以书面形式通知公司，若不能提前通知，由此而给公司带来的直接或间接经济损失，公司有权向员工追溯赔偿。
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第二条 员工离职
1、公司员工辞职，必须提前三十天向公司提出书面辞职申请。
2、辞职申请经总经理批准后，开始作工作移交，工作移交完后，辞职人员到行政部领取 《员工离职交接表》到各部门办理离职手续，并结清所有欠款，归还公司所有设备、器件、工具、文件、技术资料等，所有部门负责人、签字后，方可离职。
3、办完全部交接手续的离职员工的薪金发放时间与公司员工正常发放时间相同。
4、欲辞职员工未提出辞职申请，或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者，或即辞即走者，按自动离职处理。
5、对自动离职者，一律除名处理，停发薪金。待补办好辞职手续后，扣除半个月薪水，以用于补偿公司损失。
6、企业员工有下列情况之一者，公司有权立即予以辞退： （1） 触及刑法的在案者；
（2） 贪污公款，报假帐，欺骗公司领导，情况严重者； （3） 盗窃、扩散公司的商业秘密，对公司造成损失者； （4） 盗窃或恶意损坏公共及他人财物者；
第三条 职位变动
1、员工对于自己所承担的工作有任何疑问或希望担任某项职务时，请先征得分公司领导的意见。
2、公司可以由于工作需要与员工协商变更工作职位及工作地点，或者由于员工不能胜任所从事的工作，公司有权对该员工进行再培训或调整工作岗位。
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第四条 绩效考核
公司将采用绩效考核体系考核员工的工作表现。每年年初设立当年工作指标和要求，并分别再年中回顾，和在年底进行考评。员工借助此考核体系可对于自己的工作表现得到正式反馈和讨论个人职业发展事项。工作指标及要求会经常被回顾及调整。考核范围包括但不限于：业务绩效、专业知识、出勤记录、工作态度、团队合作能力、客户反馈、行为修养等各项指标。员工的绩效考核将影响其薪金、年终奖金及在公司的职业发展。
第五条 身体检查
公司有权要求员工在入职前必须通过指定医疗单位之体格检查。检查合格后聘用意向书或劳动合同方为有效。员工入职后，公司将为员工报销入职体检的费用（上限为人民币 300 元）。如员工患上传染病，应立即向人力资源部报告。公司有权要求染病员工停职接受治疗直到痊愈为止。治疗期间的薪资按国家及所在地有关规定执行。若员工在国家规定的医疗期结束后仍未能痊愈复职，公司有权根据劳动法的相关规定与其解除劳动合同。
第二章 考勤制度 第一条 工作时
1、公司工作时间为周一至周五上午 9：00 至下午 18：00。其中 12：00－14：00 为午餐午休时间。各项目的工作时间依据项目情况而定。另外，如遇国家法定节假日，则根据国家法定节假日安排（规定）实施。
2、员工外出洽公不能按时进公司，请于前一天与部门领导详细说明、并在钉钉报备。
第二条 员工考勤管理范围
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考勤统计时间以一个自然月份为一个考勤周期，且每月最后一天为考勤核算日，若员工
在考勤核算日当天无请假单记录，1天内按缺勤，连续超过2天按旷工处理。
人力资源部不再向员工提醒、催要假条，也不接受当月30日以后的任何申诉（若本月有31日，则考勤核算日为31日。）
第三条 考勤违纪行为的认定和处罚规定
缺勤一天的扣罚标准为：全额月工资/本月工作日=全额日工资。
迟到：单个工作日中，在规定的考勤时间之后到岗为迟到。早退：单个工作日中，在规定的下班时间以前未经上级领导批准擅自离岗为早退。 迟到或早退每月累计三次视为缺勤一天。
第四条 请假类型
1、事假：员工因私事必须由本人处理，可申请事假。事假按天数扣发全额日工资。 2、病假 ：因病不能正常工作，可请病假，病假期间，发放月基本工资。5个自然日以内（含）的病假，无需提供医院（县级以上）开具的证明，5个自然日以上，必须提供医院（县级以上）开具的证明，如无法提供，则按旷工处理。紧急情况下的病假申请（如住院等），允许电话通知团队领导和总经理，接受后补病假条和病假证明。试用期员工暂不享受正式员工待遇，按事假处理。
3、产假及陪产假：凭生育证明，女员工产假为98个自然日，其中产前休假15个自然日；男员工配偶生育，可申请陪产假5个工作日。产假及陪产假期间，发放月基本工资。产假根据国家相关法律法规的规定进行及时调整。产假及陪产假原则上应一次性连续安排。 4、婚假：凭结婚证明，正式员工结婚，享受7个工作日的全薪婚假，晚婚者另加3个工作
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日。子女结婚可享受2个工作日的全薪假期。婚假原则上应一次性连续安排。
5、恩恤假：员工配偶或直系亲属过世，可申请5个工作日的全薪丧假。旁系亲属过世，可申请1个工作日的全薪丧假；其它亲属过世，需请假者，按事假处理。
第五条 普通员工的全薪年假
正式员工在职时间满一年起享有全薪年假。员工全薪年假根据在公司任职时间长短而定：任职满一年享有3个工作日的年假；任职满两年享有5个工作日的年假；任职三年以上享有7个工作日的年假，休年假需提前5-10个自然日提出申请，方便公司统筹安排。
第三章 保密制度 第一条 保密协议
本公司任何员工，入职时，均需与本公司签订保密协议，无论是在其聘雇期间之内或之后，都不得对任何人泄露其聘雇期间所获取的包括但不限于的下列信息：
1、公司往来客户名单、联系方式、尚未公布的报告以及资讯内容、公司资料库的资讯； 2、员工薪酬及各种业务奖金；
3、任何有关公司及公司往来客户的业务、财务或其他商业性机密事件内容；
4、员工不得负责他人遗留在复印机或打印机上的任何资料、文件，并有告知该资料、文件所属部门取回的义务；
5、除非经由其部门主管，并获得总经理的许可，本公司任何员工不得：涉及与本公司及公司往来客户的正式业务范围有关方面及其他资讯机密的发布或调查；从事出版任何文章或发飙任何公开演讲；参与制作任何影片，或出现在任何广播与电视节目的播放。为了达到上面陈述的目的，而与第三者传达或使用任何相关的消息内容。如有违反上述事项者，均属重大
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违规，公司有权利予以处分或无条件解聘，并有权要求员工赔偿损失。
第四章 福利保险制度 4.1 健康保障
公司每年将为在职正式员工提供一次全面的体格检查，各员工所享受到的体格检查福利标准依据其职位不同而不同。新员工自加入公司第二年起可享受到此福利。
4.2 住宿安排
公司将视具体员工结构情况以及当地住房情况，酌情考虑为部分员工提供住宿安排。具体安排流程可向人力资源部门咨询。
第五章 员工培训和发展
公司宗旨之一是为全体员工提供培训和发展的机会，以帮助员工发挥最大的职业潜能。员工和经理可以通过每年的个人发展计划确定员工的培训方向。根据需要及工作相关性，制定员工的培训计划，推荐他们参加适当的培训课程。
公司提供两种类型的培训，核心的业务培训及非专业或管理课程。前者由各部门主管制定，后者由人力资源部门安排。参加公司安排培训的员工，培训前应按照公司规定填写培训申请表并需征得部门主管批准。
员工参加与本职工作相关的职业资格考试，需由部门主管及人力资源部门批准，并在取得资格证书后，及时到人力资源部门备案。符合上述条件的培训，公司将视具体情况予以报销培训费用。员工在职期间，资格证书将由公司统一管理和保存。
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附则
一、本手册自发布之日起执行。 二、本手册只供公司内部执行。
三、本手册与员工签订劳动合同时一并确认签署，与劳动合同具有同等法律效力。 四、本手册由公司授权给人力资源部门解释并实施。
五、本手册与国家及地区政府相关对定不一致时，按政府有关规定办理。
六、公司将根据国家及地区政府相关规定、公司业务发展需要等对本手册年进行变更及完善。 七、以下行政管理制度和付款申请及财务报销制度是员工手册的附件，和员工手册具有同等效力，员工须一并遵守。
八、行政管理制度和付款申请及财务报销制度如由更新，将由行政部和财务部在公司内部公示，员工由义务阅读并遵守。凡本手册中提及的所有表格请到人力资源部索取。
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附件：
行政管理制度
一、服装仪容
为符合本公司专业形象，对全体同事的服装方面要求规定如下： 1、男性同事
（1）勿蓄长发，保持仪容整洁； （2）外出活动期间，统一着工服； 2、女性同事
（1）发型不拘但请保持整洁； （2）外出活动期间，统一着工服；
（3）工作期间可化淡妆，但不可化造型夸张的浓妆。
二、安全管理须知
为确保公司财产安全，防止业务机密外泄，以增加与同业竞争能力，特设立安全管理须知，敬请各位员工严格遵守： 1、文件管理
（1）文件资料是包括公司财务、业务、行政、人力资源等机密资料，任何资料之遗漏将严重影响公司之营运，故勿将重要文件置于外人所见之处，并与下班前锁于档案柜或抽屉中。欲销毁之文件请勿丢弃在垃圾筒内，一律以碎纸机销毁。
（2）复印机、打印机使用后，请及时取回文件，切勿遗留副本或其他于现场，且不可私自
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影印。 2、电脑管理
（1）公司电脑设有网络系统，电脑正确的使用与否将严重影响资料的储存，故为了防止电脑资料的遗失和病毒侵入，公司指定特定使用人使用电脑并设立密码；
（2）每位新入职的员工需认真阅读公司电脑使用规定并与签署劳动合同时承诺遵守； （3）请勿放置物品在电脑上，以保持电脑正常散热。 3、会客制度
他人来仿公司必须通知其本人或秘书，不可任其随意进入，客人将由前台安排在会议室或接待处等待。私人来访请于办公区域外解决，勿踏入办公区域。 4、其他
严禁在公司内使用危险物品、吸烟，若使用打火机、火柴等用品，在使用完毕后必须确定已经熄灭。
三、办公环境
1、会议室使用时，请保持会议室清洁；
2、会议室使用完毕后，应将其恢复整洁，请勿将自己的文件和访客使用的纸杯留在会议室桌上。
3、公司内的设备，如打字机、复印机等，使用完毕后，请恢复整洁，不要将纸张散置各处。如可再使用的纸张，请放入回收盒。
4、请各位员工在使用完会议室后，随手关灯。
5、请最后离开公司的员工关闭办公室门窗、照明、电脑、空调等电源。
以上行政管理制度自发布之日起实施，公司可能根据业务发展及管理需求对上述制度进行变
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更。若上述行政管理制度发生变更，公司会授权相关部门在公司内部进行公示。
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