资证管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强庆阳长庆工程检测有限责任公司（以下简称检测公司）的资证管理，规范资证使用行为，维护公司合法权益，按照国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二章 管理内容与要求

第二条 本制度所指资证是指公司依法开展经营活动或其他活动所需要的相关许可证，无损检测人员、管理人员依法开展具体业务的相关证书。具体包括：

（一） 企业法人营业执照正副本 （二） 特种设备检验检测机构核准证书； （三） 特种设备无损检测机构级别评定证书； （四） 辐射安全许可证； （五） 质量管理体系认证证书; （六） 环境管理体系认证证书； （七） 职业健康安全管理体系认证证书; （八） 检验检测机构资质认定证书（计量）; （九） 银行开户许可证（基本帐户）；

（十） 个人注册建造师资质、无损检测、资料员、质检员、安全员等个人资证 第三条 本制度所指资证，除银行开户许可证由经营财务部负责管理，其余资证全部由由文控综合办公室负责管理。

第四条 公司资证由文控综合办公室指定专人进行管理。

第五条 公司资证应妥善保管，不得伪造、涂改、出租、转让、出卖和擅自出借、复印。保管人员要确保资证的安全，实行上锁保管，防止盗用和丢失。

第六条 公司资证原则上不得委托他人代管，如调整保管人员工作分工或遇到保管人员请假等特殊情况，应办理交接手续，填写《资证保管交接表》（见附件1）。文控综合办公室应负责做好资证监交工作。

第七条 公司资证管理部门应按地方行政主管部门的要求及时进行有关资证的年检、变

更或注销；及时完成个人资质的注册、注销。

第八条 资证管理部门应对资证的带出使用及借用情况进行登记，负责公司《资证使用登记表》（见附件2）的登记和保管。

第九条 资证管理部门因管理和使用需要，需带出使用其所保管资证的，应先填写《资证使用登记表》（见附件2），经总经理批准后方可将资证带出公司使用。

第十条 其他部门因工作需要借用资证的，需填写《资证使用单》（见附件3）。借用《企业法人营业执照》、《特种设备检验检测机构核准证书》、《特种设备无损检测机构级别评定证书》、《辐射安全许可证》原件中的一项或几项时，应经总经理签字批准。

第十一条 允许借出资证原件的情况有：办理公司资证年检及变更；办理公司财务审计；办理银行开户；办理税务登记；招（投）标等因工作需要，经公司总经理批准的其他事项。

第十二条 资证使用完毕应及时归还相关管理部门。

第十三条 其他部门因工作原因，需要使用资证复印件的，需填写《资证使用登记表》（见附件2），方可使用。

第十四条 允许使用资证复印件的情况有： 1、办理公司资证的年检、变更及注销； 2、公司购买车辆等固定资产； 3、购置车辆、人员保险； 4、公司办理市场准入、开工报审。 根据工作需要的其他情况。

第十五条 文控综合办公室负责人应定期检查、不定期抽查公司资证的保管及登记情况，并做好检查、抽查记录。发现资证不在又无使用登记的，应迅速向保管人发出查询，落实到底，确保资证安全。

第十六条 资证如有遗失，应立即报公司分管领导，并由文控综合办公室负责办理公开遗失声明及资证补发手续。同时，追究保管人及其他相关责任人的责任。

第三章 附则

第十七条 本制度自批准之日起生效。 第十八条 本制度由文控综合办公室负责解释。

附件：1、 资证保管交接表

2、 资证使用登记表 3 、资证使用单

附件1：

资证保管交接表

序号 资证名称 交接日期 原保管人 接管人 监交人 备 注 附件2：

...资证使用登记表

序号 资证名称 正本/副本 原件/复印件 使用人 用途 批准人 借出日 归还日 备注 附件3：

...资证使用单

借用人姓名 资证名称 事 由 使用期限 部门意见 总经理 日 期 备 注