小米刚刚毕业,应聘到了万联公司(一家民营企业),担任总经理办公室(以下简称总经办)文员一职。上班第一周,她就发现这家公司远没有自己想象得那么正规,公司的制度很不健全。总经办一共有4人,总经办主任最近出差了,这两天其他两名同事上班都会迟到一会儿。一上班,她们就在一起聊天。聊得正开心时,办公室电话响了,其中的一名同事小范一边继续聊着天,一边漫不经心地拿起话筒说:“喂,找哪位?”
“请问是万联公司吗?我是思博公司的小孙。”
小范的思维还没有从刚才的聊天内容中出来,就顺口说了一句:“思博公司?没听过呀,你想找哪位?”
“我想找一下你们部门的负责人,有重要的事情要商量一下。”
小范不假思索地说:“我们头儿出差了,有事过两天再打过来吧。”因为刚才聊天兴致正浓,小范急匆匆地挂了电话。
小米在旁边看着有些着急,但也不好说什么。
过一会儿,电话又响了,小米赶紧主动提出来:“让我来试试吧。”另外两个同事看小米这么积极,落个清闲,甚是欢喜。
“您好,这里是万联公司总经理办公室,请问有什么可以帮您的?”不愧是秘书专业毕业的,小米很有礼貌地说。
“你是哪位呀?我是张梅。”张梅正是公司总经理办公室的主任。
小米微笑地说:“张主任好,我是新来的小米。”
张主任说:“小米声音听起来很温暖呀。我和于经理明天晚上21:25乘坐MU1287次航班回来,记得派车来接一下我们。带上上周与嘉利公司的合同初稿,晚上我们要再商量一下合同的细节,明天还要和这个公司进一步谈判。”
小米赶紧用准备好的笔在备忘录上写下了航班号、到达时间和合同情况,并和张主任一一确认了一遍。
张主任突然想起了什么似的,又说:“有没有一个思博公司的小孙打来电话?如果他打来电话,一定尽快为他安排约见时间,那可是我们一个重要的潜在客户呀。出差前我和小范说过这事儿,有什么事儿你多问问她们!”
挂了电话,小米回头看了看另两位同事,她们还在聊着天,她赶忙问道:“范姐,刚才你接的电话是不是思博公司的,张主任来电话说要尽快给他安排约见时间,她说你知道这事儿。”小范听了小米的话,一下子惊醒过来,连呼“糟糕”,手忙脚乱地去翻看来电显示,然后非常认真地把电话回拨了过去……
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