Excel2003基本概念与操作

Excel2003基本概念与操作

Excel是微软公司出品的Office办公软件中的一个组件。它是一个可以用来制作电子表格、完成更多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能的电子表格。

主要内容

 1.Excel基本介绍

 2.工作表基本操作

 3.公式和函数

 4.工作表的格式化

 5.图表

 6.打印工作表

1.Excel基本介绍

 Excel文件称为工作簿，其缺省的主文件名为Book1，缺省的扩展名为.xls，一个工作簿可以包含多张工作表。

➢

Excel的新建、打开、保存。

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Excel的界面：P116.

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其中编辑栏左边是名称框，右边是编辑栏，三个按钮中左边的错号是“取消”按钮；中间

的对号是“输入”按钮；等号是“编辑公式”按钮，

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工作表的区域中包括：全选按钮、行标、列标；每张工作表最多可由65536*256个单元格

组成。正在编辑的单元格称为活动单元格。

➢

我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表，如Sheet1，

Sheet2等。工作表的标签可以重新命名。

2.工作表基本操作

输入数据时要先定位单元格：按Enter键激活下方的相邻单元格，按Tab键激活右边相邻单元格；填充数据时，可以通过拖动鼠标完成自动填充，包括填充序列等（打开“编辑”菜单中“填充”子菜单）

 自动填充包括：

➢数值填充

➢字符填充

➢序列填充：“编辑”\\“填充”

➢序号填充

 特殊内容输入：

➢分数的输入：先输入“0”，然后输入空格，在输入分数。

➢序列“001”的输入：首先输入单引号，然后输入“001”。

➢日期的输入：直接输入日期，再按回车键确定。

➢几个工作表中同一位置填入同一数据时，按住Ctrl键 ，选定多个工作表，然后输入内容。

➢选定了不连续的单元格，需要按住Ctrl键，在编辑栏中输入数据，然后按住Ctrl键，同时

按回车键，在所有这些选定的单元格中都输入了相同的数据。

 工作表的操作包括：

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插入工作表

➢

删除工作表

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移动工作表

➢

复制工作表

➢

工作表命名

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保护工作表：“工具”\\“保护”

3.公式和函数

 运算符

➢

算术运算符依次有负号（－）、百分号（％）、乘幂(^)、乘（*）和除（/）、加（＋）和减

（－），运算优先级依次递减。

➢

文本运算符只有一个，就是“&”，它的作用是将两个文本连接起来产生一个连续的文本

值。

➢

比较运算符有：等于（＝）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、

不等于（<>），比较的结果是一个逻辑值：TRUE或FALSE。

 引用运算符

➢

冒号（：）为区域运算符，以左右两个引用的单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行

引用。

➢

逗号（，）为合并运算符，它将多个引用合并为一个引用

➢

空格为交叉运算符，它取引用区域的公共部分。

➢

感叹号（！）为三维引用运算符，它可以引用另一张工作表中的数据，其表现形式为：工

作表名！单元格引用区域。

 相对引用和绝对引用

➢

相对引用：直接用列标行号表示的引用，如A3，B4等。随着公式的位置变化，所引用单

元格位置也跟着变化。

➢

绝对引用：在列标和行号前各加上一个“ $”符号，如$A$3，$B$4等，随着公式位置的

变化所引用单元格位置不会跟着变化。

➢

混合引用：只在列标或行号前加“$”符号，如A$3，$A3等，就构成只对列进行绝对引

用或只对行进行绝对引用。

 公式：在电子表格中经常需要计算数据，使用Excel自身的计算功能 。

编辑公式时要先点击编辑栏上的按钮“=”

注意：在“编辑”菜单中有“选择性粘贴”一项，有时我们在复制、粘贴时，必须采用“数值”选项。

 函数

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求和函数SUM（）

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求平均函数AVERAGE（）

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求最大值函数MAX()和最小值函数MIN()

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取整函数INT（）

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四舍五入函数ROUND（）

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计数函数COUNT（）

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条件函数IF （）

4.工作表的格式化

 用户可以选定要设置的单元格区域，单击“格式”菜单下“单元格”命令项；或者鼠标右键单击选定的区域，在快捷菜单中选定“设置单元格格式”命令

 可以设置所选定的单元格区域的数据格式、对齐格式、字体格式、边框、图案等项目

 要设置单元格的数字格式、对齐格式、字体格式、边框和图案等，必须要先选定要设置的单元格区域。

 设定单元格边框时，注意要先选定线条样式和颜色，再设置边框。

 格式的复制和删除，常用工具栏上的“格式刷”按钮 ：选定要复制格式的单元格，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，然后鼠标移动到要复制格式的单元格区域，并进行内容选定即可。

 自动套用格式 、设定单元格的行高、列高、隐藏行或列

5.图表

 由于图表具有较好的视觉效果 ，因而图表在数据统计中用途很大 。

 “插入”\\“图表”

 编辑图表：图表类型、数据源、图表标题等。

6.打印工作表

 “文件”\\“打印预览”

 “文件”\\“页面设置”：设置页眉、页脚

 设置打印区域