您好,欢迎来到一二三四网。
搜索
您的当前位置:首页物业公司行政专员的岗位职责(6篇)

物业公司行政专员的岗位职责(6篇)

来源:一二三四网

物业公司行政专员的岗位职责

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

  6、完成上级领导交办事宜。

物业公司行政专员的岗位职责

  1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;

  2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件,做好办公室档案建

  立、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

  3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请,做好物品出入库的发放与登记;

  4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

  5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

  6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业公司行政专员的岗位职责

  1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

  2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的`沟通,增强员工归属感。

  3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

  4.内外公文的处理及档案管理工作

  5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

  6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

  7.负责公司各种证件的办理。

  [上岗条件]

  ●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

  ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和工作能力;

  ●能应用计算机办公软件;

  ●工作细心、认真负责

物业公司行政专员的岗位职责

  岗位职责:

  1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;

  2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;

  3、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;

  4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;

  5、协助办公楼内其他行政服务。

  岗位要求:

  1、本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;

  2、沟通能力强,能自发解决问题,有结果导向意识;

  3、逻辑清晰,思维严密;

  4、观察力较好,能准确分析问题,能提出解决问题的思路;

  5、对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。

物业公司行政专员的岗位职责

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、考勤、员工手续的办理;

  3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

  4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

  5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

  6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

  6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印等;

  7、完成上级交待的工作。

物业公司行政专员的岗位职责

  职责描述

  1.全面负责公司行政管理工作,做好企业文化建设及员工文体活动;

  2.负责公司各类证、照的办理、年审工作,负责公司车辆调度使用等管理;

  3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报;

  4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作;

  5.负责公司各类会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行督办和检查;

  6.负责与有关职能部门建立良好业务关系;

  7.领导交办的其他工作。

  职位要求

  1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

  2.有一年以上行政岗位工作经验,有一定的文字写作功底

  3.性格活泼,具备一定的活动组织能力。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Copyright © 2019- howto1234.net 版权所有

违法及侵权请联系:TEL:199 18 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com

本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务