物业公司行政专员的岗位职责
1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;
2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;
3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
物业公司行政专员的岗位职责
1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;
2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件,做好办公室档案建
立、收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;
3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请,做好物品出入库的发放与登记;
4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;
5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;
6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。
物业公司行政专员的岗位职责
1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的`沟通,增强员工归属感。
3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。
4.内外公文的处理及档案管理工作
5.合理组织员工培训,并建立培训档案。
6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7.负责公司各种证件的办理。
[上岗条件]
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
物业公司行政专员的岗位职责
岗位职责:
1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;
5、协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求:
1、本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;
2、沟通能力强,能自发解决问题,有结果导向意识;
3、逻辑清晰,思维严密;
4、观察力较好,能准确分析问题,能提出解决问题的思路;
5、对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。
物业公司行政专员的岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印等;
7、完成上级交待的工作。
物业公司行政专员的岗位职责
职责描述:
1.全面负责公司行政管理工作,做好企业文化建设及员工文体活动;
2.负责公司各类证、照的办理、年审工作,负责公司车辆调度使用等管理;
3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报;
4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作;
5.负责公司各类会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行督办和检查;
6.负责与有关职能部门建立良好业务关系;
7.领导交办的其他工作。
职位要求:
1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业
2.有一年以上行政岗位工作经验,有一定的文字写作功底
3.性格活泼,具备一定的活动组织能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年