物业公司行政专员的岗位职责

　　1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。

　　2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

　　3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。

　　4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。

物业公司行政专员的岗位职责

　　职责描述:

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的`打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　任职要求:

　　身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

物业公司行政专员的岗位职责

　　1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。

　　2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。

　　3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

　　4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。

　　5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

　　6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。

　　7. 协助上级进行文件的扫描和管理。

　　8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

　　9. 完成上级交代的其他工作。

物业公司行政专员的岗位职责

　　职责描述:

　　在总经理的领导下，全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作，提高员工的业务素质和敬业程度，吸引、培养、激励和保留人才。

　　1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

　　2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。

　　3.负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。

　　4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。

　　5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

　　6.负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

　　7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

　　8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

　　9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

　　10.负责公司办公区域的日常管理工作。

　　11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

　　12.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格:

　　1.年龄30岁以上。

　　2.形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调能力。

　　3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

　　4.5年以上物业行业工作经验，3年以上同岗位工作经验。

　　5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

　　6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。