物业公司职员职责
1、熟悉国家有关安全法规和行业技术规范,掌握公司各项安全规章制度,严格执行国家及公司的各项安全规程。
2、负责与工程部涉外单位的协调工作。
3、负责工程部的日常管理工作,保证设备设施的完好率。
4、负责制定本部门年度、月度预算及周、月工作总结计划。
5、负责本部门招聘人员的面试、培训及考核工作,关注人才的发现与培养。
6、负责协助项目的创优工作。
7、负责本部门的技术、管理、培训、指导工作。
8、负责组织对工程部定期(或不定期)检查、考核、通报工作。
9、负责本部门年度(维护、维保)计划的拟定、检查、验收工作。
10、负责组织制定项目设备更新、工程改造、重大维修计划的报批并实施。
11、负责项目前期工程介入相关工作(如:项目筹备、图纸审核、工程节点跟进、承接查验、交房跟进、质保跟进等)。
12、负责外包单位技术招标、任务书拟定、过程监管、工作验收审核、审批工作。
13、贯彻执行公司财务管理制度,严格控制运行成本,督查各项节能降耗措施的实施状况。
14、部门间的协同工作及领导交办的其它工作。
物业公司职员职责
1、负责部门台账、档案、各类表单的制定、汇总及管理;
2、负责部门月度能耗数据的汇总及分析;
3、负责部门周例会的组织召开及会议纪要记录;
4、负责项目环境的管理及督查;
物业公司职员职责
1. 负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。
2. 负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向上级汇报并处理。
3. 执行部门有关、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主/住户遵守执行。
4. 负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。
5. 不定期巡视小区各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。
6. 负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7. 跟进、落实领导安排的各项工作。
8. 定期向上级领导汇报管理处工作情况。
9. 完成上级领导临时安排的其它工作。
物业公司职员职责
负责项目前台、投诉、接待、档案、社区文化、费用收取、装修、违建、走访、满意度等工作;
综合管理部全面工作,直接向项目经理负责。安排、布置主管的日常工作并监督检查完成。
处理、接待业户投诉,对业主的情况全面掌握,并监督布置各级员工对各类报修等及时跟进处理。
负责监督小区的管理工作,每天检查客服人员日常工作及记录,发现问题及时纠正。
监督、督促各项费用的收取。随时了解收费进展情况,与财务部核对收费情况。
负责监督小区装修等情况,监督园区管理情况,如发现任何问题,必须与相关部门协调解决。
协调本部门与其他部门的关系,并及时组织人力、物力与其他部门解决小区的突发事件。
监督并提高本部门员工管理水平,保持公司企业形象。不定时检查员工的工作情况,及时处理发现的问题,评估员工工作业绩,奖勤罚懒。
负责组织、开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,定期组织部门员工进行岗位培训,制定培训计划及方案,每周召开部门工作会议,总结和解决部门工作中存在的问题和不足,布置日常工作。
定期对业户进行走访征询业户意见,以便不断改进工作,与有关部门保持紧密的关系,完成项目经理委派的其他各项工作。
物业公司职员职责
1、在部门领导的领导下,行使园区管理工作的管理、监督、协调服务职能;
2、负责园区能源的计量、抄录和整理工作;
3、开展园区巡检工作,负责发现运作中不合格的项目,进行跟踪、验证处理;
4、负责园区公辅设施的日常维护、故障维修及零部件更换工作;
5、负责技术档案整理工作,开展材料收集、档案整理、文书起草、报表统计汇总等工作,每月对技术档案资料进行定期归档;
6、负责园区业主能源费用通知单的打印、核算、核对工作;
7、协助编写周报、月报,以及整理一线员工反馈的问题并跟进处理;
8、完成上级交办的其他任务。