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会议纪要

来源:一二三四网

  领导讲话是各类公文中公认的“最难者”。但有一种公文,表面看似很简单,其实不仅考验笔杆子的智商,更考验情商。

  那就是——会议纪要

  为什么说考验情商呢?

  因为领导讲话“口说无凭”,而会议纪要是“白纸黑字”,如果没有高超的情商拿捏好“忠实还原”和“艺术处理”的度,你看参会的领导和部门找不找你扯皮。

  按照干货君“各个击破”的优良传统,“柿子先拿软的捏”,今天先奉上一批会议纪要导言的模板。

  所谓导言,就是会议纪要的“开场白”,用高度浓缩的语言说明会议的时间、地点、人物、内容四要素。

  先来个极简版的——

  01

  X年X月X日,领导在地点,主持召开专题会议,研究部署工作。现纪要如下:

  如果有多个平级领导同时参会呢?那也难不倒我们——

  02

  X年X月X日,领导、领导和领导在地点召开专题会议,研究部署工作。会议由领导主持。现纪要如下:

  如果有一个正职、多个副职,再加上N个下属部门领导呢?请看——

  03

  X年X月X日,领导(正职)在地点,主持召开会议。领导、领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(这里不用把部门领导的名字写出来,具体名字附在会议纪要后面)参加会议。现纪要如下:

  还可以更复杂一点——

  04

  X年X月X日,领导(正职)在地点,主持召开会议,听取XX部门关于工作的汇报,研究讨论了有关事项。领导、领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(前面提到的汇报部门就不用再列出来了)参加会议。现纪要如下:

  当然,“现纪要如下”并不是必选项。可以像下面这样,过渡也很自然——

  05

  X年X月X日,领导在地点,主持召开会议。领导、领导和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志参加会议。

  会议听取并讨论了XX部门关于工作的汇报。会议认为,......(对工作进展、存在问题进行概括)

  等等,上面这些模板跟“情商”有什么关系呢?

  问一个问题:部门之间,怎么排序?

  有的部门可能来的是正职,有的部门可能来的是副职,咋搞?

  一招制胜:请翻出通讯录,按照通讯录上面的部门顺序进行排序。

  这样排序,有依据、有出处,最保险、最稳妥。

  (注意:干货君这里说的是导言里面的部门排序,会议纪要最后的参会人员排序以后再讨论)

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