一、实际工作态度:
这一年来,我坚持踏实工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,努力避免工作中出现任何错误。
行政文员是服务性工作,比较复杂。
(1)每天做好各项服务,保证业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常发展。
(2)文员日常工作琐碎,需要细心和谨慎,不能马虎,更不能马虎。
(3)在行政部经理梅的指导下,建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里,一个一个完成,避免遗漏。
二、兢兢业业,做好行政人事工作:
认真做好自己的工作和日常事务,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门的日常内务工作。
1、在日常接待工作中,电话,我用文明的语言,亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访,遇到相关问题时,我会尽力回答前来咨询或寻求帮助的人,或及时向相关领导转达解决方案。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品采购及领料表,做好物资领料管理,并根据部门领料情况进行领料登记。
3、文档管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成各部门指示的打印、扫描和复印文件,及时上传和发布公司发布的'通知和文件。
4、人事档案管理工作:对在职员工和离职员工的档案进行分类归档,扫描电子存档。新员工的评价表按年份整理装订成册。
5、招聘工作:查邮件看简历,预约安排应聘者进行经理面试和总经理复试。
6、商务会议及展览行程安排:制定行程安排,预订国内国际机票和酒店,保证商务旅客正常出行。
7、财务工作:检查和申请办公用品和快递费用,支付机票和酒店费用,确保及时支付相关合作公司的每月结算费用。
8、快递:做好国内和国际邮件的登记、签收和提交工作,定期在DHL和ARAME网站上跟踪查询客户的签收情况,发现快递异常及时回复国外业务人员和相关领导。
9、协助:协助部门经理组织安排公司季度、年度活动,做好公司企业文化宣传工作。
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