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办公室秘书岗位职责

来源:一二三四网

  1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理,做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。

  2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。

  3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;

  4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。

  5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。

  6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。

  7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。

  8、负责OA流程流上级股东单位衔接。

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